Печать в 1С Бухгалтерии 8.2 выполняется аналогично печати документов в других программах. Самое главное — сформировать печатную форму, которую нужно вывести на принтер. Настройка печати документов в 1С 8.2 сводится, по сути, к подготовке этой самой печатной формы. Далее — дело техники. Рассмотрю наиболее распространённый случай случаев настройки печати документов в 1С 8.2 на примере форм документов (а есть и другие случаи!).
Также вам будет полезно узнать как делается экспорт данных из 1С , напримре, в таблицу Excel.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Настройка печати форм документов в 1С 8.2
Самый простой случай. Настройка печати форм документов в 1С Бухгалтерии 8.2 сводится к заполнению вкладки "Печать" окна документа. Если эти данные не заполнить, то печатная форма документа будет содержать "пробелы", т.е. незаполненные поля .
Не путайте кнопку "Печать" внизу формы документа и вкладку "Печать", где вводятся данные для печатной формы! А вот и результат настроенной и сформированной печатной формы 1С на примере показанного выше документа.
Часть вводится не в самом документе, а отдельно. Например, это сведения об организации и ответственные лица. Ниже показана часть правильно настроенной печатной формы ПКО, не поместившаяся на предыдущем рисунке.
В ряде случаем некоторые поля можно оставлять пустыми, поскольку они заполняются значениями по умолчанию. Здесь я на этом не останавливаюсь, поскольку подробно всё объясняю на своих курсах.
Видеоурок по настройке печатных форм документов 1С
Примеры настройки печатных форм приводятся для 1С Бухгалтерии 8.2. Это лишь базовые настройки печати документов.
Подведём итоги
Это всего лишь основные сведения по настройке печати документов в 1С 8.2. Сложного тут ничего нет. Если возникают проблемы с печатью, то это, как правило, касается проблем использования Windows, а вовсе не 1С Бухгалтерии.
В любом случае на курсах 1С этот вопрос рассматривается отдельно, поскольку практика показала, что у многих начинающих пользователей часто возникают однотипные вопросы по настройке печати документов в 1С. Помимо настройки печати документов в 1С, также рассматриваются вопросы печати регламентированных отчетов и списков данных.
В основном все информационные материалы по программированию в 1С при описании создания печатных форм на основе "Табличный документ" ограничиваются простым выводом готовой формы документа на экран. Но этого не всегда достаточно, и на много важнее то, как этот документ будет выглядеть в распечатанной форме на листе бумаги.
Далее будем рассматривать свойства и методы табличного документа, которые непосредственно относятся к настройкам печати. Тут помимо хорошо составленного макета, немаловажную роль играют и сами настройки печати, которые мы меняем в диалоговых окнах. К ним относятся настройки принтера и свойства страницы. Почти все из них можно определить заранее при формировании табличного документа.
Ниже рассмотрим более подробно свойства и методы табличного документа, которые имеют отношение к настройкам печати (В приведенном примере "ТабличныйДок" это объект типа "Табличный документ")
Для того что бы задать принтер для печати, отличный от того, что по умолчанию установлен в системе, используется такое свойство как "ИмяПринтера", причем имя должно полностью совпадать с принтером который установлен в системе:
ТабличныйДок.ИмяПринтера="Kyocera FS-1320D KX";
Можно сэкономить немало времени при печати пакета документов, прописав признак разбора по копиям:
ТабличныйДок.РазборПоКопиям=истина;
Число копий указывается так:
ТабличныйДок.КоличествоЭкземпляров=X; // где X — это число копий
Также возможно задать поля:
ТабличныйДок.ПолеСлева=15; //Поле слева 15мм, остальные поля будут по 10мм (по умолчанию)
Вот еще несколько свойств страницы, которые нам доступны:
ТабличныйДок.ОриентацияСтраницы=ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
// ландшафтная ориентация страницы
ТабличныйДок.ЭкземпляровНаСтранице=3;
//на одном листе будет размещено 3 страницы
ТабличныйДок.Автомасштаб=истина;
//аналогично настройкам масштаба, печать будет распределена по ширине страницы
Если необходимо, то используя описание «МасштабПечати» можно указать конкретное значение для масштабирования, измеряемое в процентах.
ТабличныйДок.МасштабПечати=80; // задается масштаб 80% от натуральной величины
Задать стандартные форматы страницы "А3", "А4", "А5" можно при помощи свойства «РазмерСтраницы». Есть и другие доступные стандартные форматы, полный их список можно найти в справке 1С.
ТабличныйДок.РазмерСтраницы="A4"; // буква А должна быть латинской
Помимо этого имеется возможность задать и нестандартные размеры бумаги (Custom). Для этого задаются значения высоты и ширины страницы в миллиметрах:
ТабличныйДок.РазмерСтраницы="Custom";
//нестандартный размер бумаги
ТабличныйДок.ВысотаСтраницы=250;
ТабличныйДок.ШиринаСтраницы=250;
В дополнение к вышеуказанным свойствам, в табличном документе присутствует возможность управлять выводом на печать колонтитулов и указывать их содержимое. Для этого используются свойства «ВерхнийКолонтитул» и «НижнийКолонтитул»:
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.Выводить=истина;
//печать верхнего колонтитула
ТабличныйДок.РазмерКолонтитулаСверху=8;
//размер колонтитула 8мм (по умолчанию 10мм)
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.ВертикальноеПоложение=ВертикальноеПоложение.Верх;
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.НачальнаяСтраница=2;
//печать колонтитула начинается со второй страницы
ШрифтКолонтитула=Новый Шрифт("Courier New", 7,Истина);
// Используемый шрифт и его размер
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.Шрифт=ШрифтКолонтитула;
//наклонный шрифт
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.ТекстВЦентре="Верхний колонтитул";
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.ТекстСправа="Стр.[&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]";
//нумерация страниц
ТабличныйДок.ВерхнийКолонтитул.ТекстСлева="[&Дата]";
//текущая дата
Отправить на печать уже сформированный документ можно использовав метод «Напечатать()». При этом есть два варианта вызова этого метода.
1. Непосредственно на принтер
ТабличныйДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.НеИспользовать);
ТабличныйДок.Напечатать(истина);
2. С выводом диалога перед печатью
ТабличныйДок.Напечатать(РежимИспользованияДиалогаПечати.Использовать);
ТабличныйДок.Напечатать(ложь);
Есть возможность управлять разбиением документа на страницы. Оценка количества страниц в документе относительно настроек текущего принтера выполняется так:
ТабличныйДок.КоличествоСтраниц();
Используя такие методы, как «ПроверитьВывод() » и «ПроверитьПрисоединение() » можно заранее определить, умещается ли документ или массив документов на странице по ширине и высоте относительно текущих настроек принтера.
Стоит обратить внимание, что последние три метода ориентируются на настройки текущего установленного принтера, и если методу не удается его найти, вызывается исключение.
Если вам необходимо принудительно вставить разрывы страниц, то вы можете использовать методы «ВывестиВертикальныйРазделительСтраниц() » и «ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц() ».
Это позволяет управлять постраничным выводом и контролировать заполнение страницы:
Если Не ТабличныйДок.ПроверитьВывод(МассивВыводимыхОбластей) Тогда
ТабличныйДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;
Разделение методов и свойств по контексту исполнения является важной особенностью платформы. Если вышеуказанные свойства доступны в любом контексте, то методы на тонком клиенте не доступны, за исключением метода «Напечатать() ». То есть формирование табличного документа происходит на сервере, а отправляется он при помощи клиентской процедуры.
Большинство обучающих материалов по программированию в системе 1С при описании формированияпечатных форм на основе объекта «Табличный документ» ограничиваются выводом готовой формы на экран. Для пользователей же куда более важным является то, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Здесь, кроме хорошо сверстанного макета, играют роль и установки параметров печати.
Почти все параметры, доступные в диалогах настройки печати (настройки принтера, свойства страницы), можно указать непосредственно при формировании табличного документа.
Рассмотрим свойства и методы табличного документа, относящиеся к настройкам печати (в приведенных примерах «ТабДок» это объект типа «Табличный документ»).
Свойство «ИмяПринтера» позволяет задать для печати принтер, отличный от установленного по умолчанию. Имя должно совпадать с именем принтера, заданным в системе:
ТабДок . ИмяПринтера = "HP LaserJet 3050 Series PCL 6" ;
При печати пакета документовможно сэкономить время, установив признак разбора по копиям:
ТабДок . РазборПоКопиям =истина;
Число копий можно указать так:
ТабДок . КоличествоЭкземпляров = 5 ;
Разумеется, можно задать поля:
ТабДок . ПолеСлева = 20 ; //Поле слева 20мм, остальные поля 10мм (по умолчанию)
Еще несколько свойств страницы:
ТабДок
.
ОриентацияСтраницы
=
ОриентацияСтраницы
.
Ландшафт
;
ТабДок
.
ЭкземпляровНаСтранице
=
2
;
//на листе будет размещено 2 страницы
ТабДок
.
Автомасштаб
=истина;
//аналогично настройкам масштаба «по ширине страницы»
При необходимости можно указать конкретное значение масштабирования в процентах (свойство «МасштабПечати» ).
Свойство «РазмерСтраницы» позволяет задать стандартные форматы страницы - “ A 3”, “A4”, “ A 5” (полный список вариантов доступен в справке 1С).
ТабДок . РазмерСтраницы = "A3" ; // буква А должна быть английской
Для нестандартного размера бумаги (Custom) можно указать значения высоты и ширины страницы (в мм):
ТабДок
.
РазмерСтраницы
=
"Custom"
;
//нестандартный размер
ТабДок
.
ВысотаСтраницы
=
350
;
ТабДок
.
ШиринаСтраницы
=
350
;
Также в табличном документе доступно управление выводом колонтитулов и их содержимым. Для этого служат свойства «ВерхнийКолонтитул» и «НижнийКолонтитул». Например:
ТабДок
.
ВерхнийКолонтитул
.
Выводить
=истина;
//будет напечатан верхний колонтитул
ТабДок
.
РазмерКолонтитулаСверху
=
7
;
//размер колонтитула 7мм (по умолчанию 10мм)
ТабДок
.
ВерхнийКолонтитул
.
ВертикальноеПоложение
=
ВертикальноеПоложение
.
Верх
;
ТабДок
.
ВерхнийКолонтитул
.
НачальнаяСтраница
=
2
;
//колонтитул выводится со второй страницы
ШрифтКолонтитула
=Новый
Шрифт
("Courier New"
,
8
,Истина);
ТабДок
.
ВерхнийКолонтитул
.
Шрифт
=
ШрифтКолонтитула
;
//наклонный шрифт
ТабДок
.
ВерхнийКолонтитул
.
ТекстВЦентре
=
"Верхний колонтитул"
;
ТабДок
.
ВерхнийКолонтитул
.
ТекстСправа
=
"Стр.[&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]"
;
//нумерация страниц
ТабДок
.
ВерхнийКолонтитул
.
ТекстСлева
=
"[&Дата]"
;
//текущая дата
Сформированный документ отправляется на печать с помощью метода «Напечатать()». Возможно два варианта вызова.
1) Непосредственно на принтер:
ТабДок
.
Напечатать
(.
НеИспользовать
);
ТабДок
.
Напечатать
(истина);
2) Перед печатью будет выведен диалог печати:
ТабДок
.
Напечатать
(РежимИспользованияДиалогаПечати
.
Использовать
);
ТабДок
.
Напечатать
(ложь);
Кроме того можно управлять и разбиением документа на страницы. Оценитьколичество страниц в документе по настройкам текущего принтера можно так:
ТабДок . КоличествоСтраниц ();
С помощью методов «ПроверитьВывод()» и «ПроверитьПрисоединение()» можно определить, умещается ли табличный документ или массив областей табличного документа на странице в высоту и в ширину при текущих настройках принтера.
Надо иметь ввиду, что работа последних трех методов зависит от установленного принтера. Если методу не удается его найти, вызывается исключение.
Принудительно вставить разрывы страниц позволяют методы «ВывестиВертикальныйРазделительСтраниц()» и «ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц()» .
Таким образом, можно управлять постраничным выводом на печать и контролировать заполнение страницы:
Если Не
ТабДок
.
ПроверитьВывод
(МассивВыводимыхОбластей
) Тогда
ТабДок
.
ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц
();
КонецЕсли;
Важной характеристикой платформы «1С:Предприятие 8.2» является строгое разделение свойств и методов по контексту исполнения. Если все приведенные выше свойства доступны в любом контексте, то перечисленные методы недоступны на тонком клиенте. Исключением является метод «Напечатать()», доступность которого по понятным причинам ограничена клиентской частью. Это означает, что формирование табличного документа должно происходить на сервере, а отправлять его на печать следует в клиентской процедуре.
Если Вы сталкивались с данным свойством Табличного документа, то думаю заметили, что не совсем очевидно как оно устанавливается и где хранится. В этой статье я расскажу об этом.
ИмяПараметровПечати и КлючПараметровПечати - это по сути одно свойство, просто ИмяПараметровПечати использовалось в 8.1 и осталось для совместимости, а КлючПараметровПечати это название для платформы 8.2.
В этой статье я буду использовать свойство ИмяПараметровПечати как более привычное, но все что здесь написано справедливо и для КлючПараметровПечати.
Как происходит сохранение параметров печати?
Рассмотрим простой отрывок кода (листинг):
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.ПолеСверху = 5;
ТабДок.ИмяПараметровПечати = "ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_Реализация_Печать";
В нём мы создали табличный документ и установили свойство "ПолеСверху" равное 5. Далее мы указали для свойства "ИмяПараметровПечати" значение "ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_Реализация_Печать", эта текстовая строка является ключом в хранилище настроек(об этом позже). Выполняя этот код программа посмотрит существует ли для этого табличного документа и этого пользователя настройка печати, если нет то запишет, а если есть, то параметры будут взяты уже из сохраненной.
Как изменить параметры печати?
Параметры печати можно изменить только в пользовательском режиме открыв окно "Параметры страницы"
Здесь Вы видите параметры которые сохраняются для печати здесь же их можно изменить, после изменения нужно нажать "ОК".
Программно изменить уже существующую настройку нельзя, т.к. она хранится в виде объекта с которым 1С не умеет работать "НеизвестныйОбъект". Чтобы установить свои параметры нужно удалить существующую настройку и тогда при печати запишутся те параметры которые Вы указали выше установки свойства "ИмяПараметровПечати". В моем примере сохранится только отступ сверху 5 мм. При этом остальные параметры могут оказаться не пустыми, а заполненными по умолчанию.
Как удалить параметры печати?
Настройка сохраняется в системном Хранилище настроек и чтобы её удалить нужно, вызвать метод "Удалить" указав "Ключ объекта" и "Имя пользователя". Если пользователя не указать, то эта настройка удалиться для всех пользователей. При указании Ключа объекта есть особенность это не просто строка которую Вы указали при создании табличного документа, а дополненная в начале следующим:
"Общее/НастройкиПечатиТабличногоДокумента"
В моем случае чтобы удалить настройку нужно написать следующее:
КлючОбъекта = "Общее/НастройкиПечатиТабличногоДокумента/ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_Реализация_Печать";
ИмяПользователя = "Администратор";
ХранилищеСистемныхНастроек.удалить(КлючОбъекта,ИмяПользователя);
Обратите внимание ! ИмяПользователя это строка, а не объект Пользователь.
