Жанровые особенности автобиографии и резюме. Как правильно написать автобиографию (пример написания)? Образец

Мир устроен так, что у всех есть шанс.
Владимир Матецкий, композитор.

Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Примерами таких документов являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.

Рассмотрим правила составления и оформления автобиографии и резюме - документов, составляемых при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве и описывающих отдельные события жизни, достижения, профессиональные навыки и умения автора. Случается, что соискатель, начиная писать автобиографию или резюме, неожиданно открывает в себе много нового и интересного.

Автобиография: понятие, структура, образец оформления

Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке. Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.

Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.

Всю последовательность изложения можно представить в виде следующих основных блоков:

• Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения.
• Сведения о родителях, семье.
• Образование, начиная со школьных лет.
• Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
• Адрес места жительства; дата написания, подпись автора.

Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

Резюме: понятие, назначение, порядок оформления

Резюме – документ, составляемый при участии в конкурсном отборе на какую-либо должность. Главная цель этого документа - презентация (самореклама) претендента на должность, где важно показать положительные качества, достоинства и оставить в тени слабые стороны.

Существует множество вариантов резюме в зависимости от адресата, способа представления, целей, особенностей конкурсного отбора, специфики вакантной должности и др.

По форме и особенностям составления и оформления любое резюме, включая наиболее современные его разновидности, является своеобразной анкетой. Возможные сочетания вопросов подробно представлены в шаблоне «Мастер - резюме» текстового редактора Word .

В настоящее время можно говорить о формируемых в России собственных традициях и правилах составления резюме.

Формат резюме, виды форматов, образцы оформления резюме

Формат резюме - это способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Различные форматы выгодно подчеркивают (или позволяют сместить акценты с нежелательной информации) те или иные стороны и факты профессиональной деятельности кандидата.

Существуют следующие форматы резюме: обратный хронологический формат; функциональный формат; комбинированный формат, формат достижений; целевой формат; международное резюме CV; портфолио.

Целевой формат – достаточно творческий формат, предполагает высокую индивидуальность составителя и (или) высокие требования креативности к соискателю. Как правило, подчеркивает те достоинства, которые должны заинтересовать работодателя. Подходит, практически, любому соискателю, так как дает возможность продемонстрировать работодателю свои сильные стороны и преимущества.

Международное резюме CV (Curriculum Vitae, от латинского «послужной список») - подробное, детализированное резюме, которое составляется в обратном хронологическом порядке и занимает, как правило, 6-8 страниц.

Международное резюме CV – вариант, предпочитаемый международными рекрутинговыми компаниями, составляется теми, кто ищет работу за границей или в международных организациях.

Направлять данное резюме следует на английском языке или языке той страны, в которой ведется поиск работы. Рекомендуется прилагать сопроводительное письмо (желательно написанное от руки), в котором должна подчеркиваться готовность к адаптации в другой стране.

Портфолио – комплект творческих работ соискателя, сопровождаемый резюме. Оформлять портфолио рекомендуют в отдельной папке с листком оглавления для облегчения поиска информации. В состав портфолио можно включить :

• описание целей карьеры;
• полную версию резюме в выбранном формате;
• образцы работ, подтверждающих квалификацию;
• награды, отзывы клиентов, поощрения, премии и т.д.;
• документы (копии документов), подтверждающие образование.

Первоначально портфолио использовалось в сферах, требующих творчества, креативности (реклама, PR, промышленный дизайн, архитектура, фотография, живопись, графика, культура и др.). Сегодня собственное портфолио имеет каждый школьник, актуальным стал его электронный вариант – веб-портфолио.

Многие современные работодатели при приёме на работу требуют написать автобиографию. Начинающим специалистам, только что закончившим ВУЗы, или ранее не работавшим людям такое требование может показаться странным. И правда, изначально автобиография – это жизнеописание человека в произвольной форме, наиболее полно отражающее основные события в его жизни. Однако при приёме на работу под термином «автобиография» подразумевается более конкретное значение. Что же такое автобиография на работу и как её написать?

Чем отличается автобиография от резюме и для чего она нужна?
И в резюме, и в автобиографии должны содержаться вполне определённые сведения, такие, как полное имя, дата рождения, образование и профессиональный опыт. Почему работодатели разграничивают эти понятия и требуют иногда и то, и другое?

Резюме – это сухой набор фактов, позволяющий помимо общей информации узнать вас как специалиста. Автобиография предоставляет большие возможности: помимо основных ступеней развития работодатель может увидеть, насколько вы грамотны и образованы, умеете ли вы выражать свои мысли и достаточно ли вы честны – любые, даже самые незначительные расхождения в автобиографии и резюме могут сослужить вам плохую службу. Поэтому для наилучшего впечатления о вас как о работнике и человеке необходимо точно знать, что от вас требуется.

Существует нерегламентированный список моментов, которые должны быть отражены в автобиографии.

1. Полное имя, фамилия и отчество. Заполняется обычно по типу «Я, такой-то такой-то…» и т.д.
   
2. Дата и место рождения.
   
3. Образование, начиная со школы. Обычно указывают только номер и город школы, а вот про ВУЗ пишут подробно – факультет, специальность и годы учёбы. Однако можно дополнительно указать специфическое доп. образование, которое вы получили в школьные годы.
   
4. Опыт работы в хронологическом порядке. Обязательно нужно указывать даты, должности, обязанности и достижения. Не лишним будет и упоминание о том, что вынуждало вас менять работу.
   
5. Рассказ о своих достижениях, дополнительных обязанностях и другом опыте, который может оказаться важным для данной работы.
   

Изначально автобиографию принято писать официальным языком, не допускающим вольностей. Но чем дальше, тем больше появляется компаний, ценящих свободное общение в офисе и неприкрытый юмор, поэтому стоит сориентироваться по ситуации. Вряд ли работодатель по достоинству оценит человека, претендующего на место начальника отдела, который пишет «рАдился» или «одним прекрасным утром я решил(а) поступить туда-то». Впрочем, так же нелепо будет выглядеть аниматор детских праздников, пишущий в автобиографии «закончил(а) педагогический ВУЗ, владею быстрым восприятием профессиональных компетенций». Отдавайте себе отчёт, где и среди каких людей вы находитесь.

Пример краткой автобиографии на работу:

Я, Никифорова Маргарита Игоревна, родилась 27 июля 1965 года в городе Коврово в семье инженеров. С 1972г. по 1980г. обучалась в МОУ СОШ №2, после чего поступила в Агрономический колледж г. Коврово на факультет агрономии, который закончила в 1984 году с отличием. По окончании колледжа была направлена в совхоз «Красное знамя», где работала по специальности в течение пяти лет.

В 1989 году вышла замуж за офицера российской армии, Богданова Алексея Викторовича, и уехала по месту службы мужа в город Благовещенск. С 1989 г. по 1991 находилась в отпуске по уходу за ребёнком.

С 1991г. по 1996г. работала в НИИ Сельского хозяйства г. Благовещенска в качестве лаборанта.

С 1997г. по 2002г. обучалась на заочном отделении Тимирязевской сельскохозяйственной академии по специальности «микробиолог» и работала в качестве младшего научного сотрудника Дальневосточного государственного университета.

С 2003 года по настоящее время работаю старшим научным сотрудником кафедры микробиологии Дальневосточного государственного университета. Во время работы оптимизировала процесс обработки данных сотрудниками кафедры. Имею благодарности администрации университета (2004г., 2005г., 2007г., 2010г.).

Дата написания автобиографии

Различие между автобиографией и резюме нужно понимать перед тем, как вы собираетесь устраиваться на работу.

Разница между автобиографией и резюме

• Автобиография — жизнеописание какого-либо лица, которое составлено им самим в виде документа, являющегося составной частью личного дела. Автобиография может использоваться при составлении психологической характеристики работника, изучении его жизненного пути и личностных качеств.
• Резюме - документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
• Автобиографии содержат больше деталей, чем резюме.
• Резюме и автобиографии обычно бывают разной длины (автобиография может даже превышать 10 страниц, а резюме должно ограничиваться строго нужной информацией, которая поможет вам получить работу).

Автобиография и резюме: определения

• «Автобиография » («CV» или curriculum vitae в переводе с латыни «ход жизни») – это подробное описание всей вашей профессиональной деятельности до настоящего момента, и следует предоставить как можно больше информации, чтобы у работодателя была полная картина вашей деятельности. В автобиографии можно указать точные названия прослушанных вами курсов при получении степени, все свои публикации и детально описать конкретные проекты и результаты.
• Резюме (с фр. «подводить итоги») – это более краткое и сжатое описание вашей профессиональной деятельности, в особенности, если речь идет о должности, на которую вы претендуете. Резюме предназначено для того, чтобы работодатель смог быстро ознакомиться с общими сведениями о ваших способностях. Вы должны выделяться, указав в резюме все, что он хочет прочитать, и пропустив информацию, которая ему не интересна.

При поиске работы вы наверняка в объявлениях с вакансиями неоднократно встречали буквосочетание “CV”. Прямые работодатели, государственные организации и рекрутинговые агентства просили направить на указанный адрес CV, и вы отправляли им свое резюме, особо не задумываясь.

Но тот ли документ вы отсылали, и есть ли все-таки разница между резюме и CV?

Что ж, давайте разбираться.

Что такое CV?

Если точно, то выражение “CV ” может использоваться в двух значениях.

Формально CV (с лат. curriculum vitae – “жизнеописание”) подразумевает под собой гораздо более объемный документ, чем просто традиционное резюме. В нем должны быть указаны все ваши специальности, которые вы получили, перечислены все организации, в которых вы работали, и подробно описаны все должности, которые вы занимали и обязанности, которые вы выполняли.

Соответственно, если резюме обычно предполагает объем в одну-две страницы, то CV опытного специалиста вполне может занять несколько страниц.

Отличие CV от резюме

Подразумевается, что с помощью резюме работодатель или сотрудник HR-службы сможет довольно быстро составить впечатление о вас как о специалисте. Именно для этого оно и предназначено.

А вот изучение вашего CV , напротив, потребует много времени, хотя и фактических сведений о вас из него можно будет почерпнуть гораздо больше.

Есть и еще отличия между резюме и CV в классическом понимании.

Так, например, в CV не принято использовать элементы выделения: жирный шрифт, курсив и т.д. Кроме того, ваши места работы указываются в хронологическом порядке, а не наоборот, как в резюме. Отличие также и в том, что в “жизнеописании ” разрешено использование личных местоимений первого лица.

К слову сказать, исторически CV первоначально использовалось в медицине, академических и научных сферах деятельности. В нем подробно перечислялись научные достижения, статьи, книги, гранты и т.д. И уже позднее оно получило распространение в бизнес-сферах, а выражение “CV ” вошло в обиход.

Заметим, что помимо резюме и CV при может также использоваться краткая автобиография , но такие случаи довольно редки.

Итак, то, что мы описали выше – это традиционное значение термина “CV”. На самом деле в таком понимании оно сейчас используется довольно редко.

Ведь и сотрудники рекрутинговых агентств ограничены во времени, и обычно, просматривая большое количество полученных откликов на вакансию, не имеют возможности тратить время на изучение объемных резюме.

Так что если вы видите в объявлении о вакансии буквосочетание “CV ”, то, скорее всего, данный рекрутер имеет в виду обычное резюме . В крайнем случае – резюме на английском . Поэтому можете смело отправлять свое обычное резюме. Естественно, при условии, что ваше резюме составлено правильно.

Желаем успешного трудоустройства!