Сегодня работа "на удаленке" (или, выражаясь языком Трудового кодекса РФ, надомная и дистанционная работа) - это весьма распространенный тип взаимоотношений работника и работодателя. В связи с этим постоянно возникают вопросы, связанные с возможной реакцией налоговиков на отдельные аспекты подобных взаимоотношений. Попробуем рассмотреть наиболее актуальные из них.

Компенсация на удаленке

Удалённые работники, как правило, несут определенные расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. В том числе - и в связи с использованием для этих целей личного имущества. Может ли работодатель возместить своему работнику такие расходы? Какие проблемы при этом возникают? Если обратиться к cтатьям 188 и 310 Трудового кодекса РФ , то можно сделать вывод о том, что стороны трудового договора имеют полное право самостоятельно определять порядок возмещения подобных расходов работника. Причём размер компенсации должен соответствовать степени износа имущества, находящегося в собственности работника. Правительство РФ в своём делает одно исключения из этого правила: это амортизация автомобиля работника. Если же стороны трудового договора решают закрепить в этом документе иные основания для возмещения расходов работника, то в соответствии с письмами и Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11996 потребуется наличие соответствующих документов, которые подтвердят наличие износа имущества, но (внимание!) с дифференциацией степени износа для использования имущества в трудовых и личных целях. Таким образом, налоговики получают определённые возможности для того, чтобы оспорить подобные компенсации. Спорными могут стать те расходы работника, которые сложно дифференцировать по их целям: отделить износ в результате использования имущества для личных нужд от износа при исполнении его хозяином своих профессиональных обязанностей. Например, любой работник может использовать доступ в Интернет как в личных целях, так и для профессиональной деятельности. А пропорцию его использования для тех или иных нужд установить бывает непросто и, соответственно, возникают вопросы по оплате таких расходов.

"Удаленность" и "обособленность" - это одно и то же?

Для целей налогообложения может иметь значение, где трудится работник, можно ли считать место выполнения им своих трудовых обязанностей обособленным подразделение предприятия? По общему правилу удалённое рабочее место структурным подразделением считать нельзя. закрепляет требования, которые предъявляются к стационарному рабочему месту. В случае удалённой работы стационарное место отсутствует. А если отсутствует рабочее место - то, стало быть, отсутствует и отдельное место работы. О том же, но другими словами говорится и в п.2 ст.11 Налогового кодекса РФ . Там сказано, что в обособленном подразделении должна осуществляться деятельность организации. Работа отдельно взятого надомника этому определению не соответствует. Но имеется одно исключение, которое вытекает из писем Минфина России (от 23.05.13 № 03-02-07/1/18299 и от 18.03.13 № 03-02-07/1/8192), и подтверждается судебной практикой: местоположение осуществления трудовой деятельности на удалённом доступе (труда надомника) может в некоторых случаях признаваться обособленным подразделением организации, если работодатель создает для таких работников стационарные рабочие места на срок не менее месяца.

Надомник в офисе - это командировка?

Работник, исполняющий свои обязанности дистанционно, посетил в связи с исполнением трудовой функции офис своего работодателя. Можно ли говорить о том, что он находится в командировке и, соответственно, оплатить ему командировочные расходы? Минфин России неоднократно (см. письма от 01.08.13 № 03-03-06/1/30978, от 08.08.13 № 03-03-06/1/31945, от 14.04.14 № 03-03-06/1/16788) давал легальное толкование cтатей , , и 312.1 Трудового кодекса РФ . В этих документах прямо указано на то, что все гарантии трудового законодательства, в том числе и связанные с пребыванием работника в командировке, включая возмещение понесённых им в связи с поездкой расходов, таких, как проезд и проживание, а также суточные, распространяются и на тех, кто исполняет свою трудовую функцию дистанционно, на удаленке, при надомном способе выполнения обязанностей, закреплённых в трудовом договоре. В то же время, существует коллизия трудового законодательства, которая возникает при толковании положений ст. 209 Трудового кодекса РФ . Налоговые органы иногда считают, что, поскольку рабочим местом надомника может считаться место его жительства (а для тех, кто трудится дистанционно, место работы вообще может не фигурировать в трудовом договоре), то и оплата расходов в связи с поездкой в головной офис и проживанием в чужой местности может производиться в соответствии с положениями статьи 188 Трудового кодекса , но не как оплата расходов командированного сотрудника. В тех случаях, когда место дистанционной работы и расположение головного офиса совпадают в пределах одного населенного пункта - такая точка зрения, скорее всего, будет поддержана в спорном случае судом.

Как правильно учитывать результаты удаленной работы в качестве расходов в форме зарплаты

На этот счёт имеются две полярные точки зрения, поскольку имеется определенная конкуренция норм трудового и налогового законодательства. Обозначим обе позиции, которые могут стать основанием для разрешения споров в судебном порядке. Одним из ключевых принципов трудового законодательства является запрет на дискриминацию отдельных категорий работников. То есть от дистанционных сотрудников организации нельзя требовать того, что запрещено в отношении офисных работников. А особенности условий труда работников "на удаленке" закреплены Трудовым кодексом РФ. Выход за эти рамки и будет означать дискриминацию.

Cтатья 312 ТК РФ. Общие положения (извлечение) Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет". Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой. В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Общее правило гласит, что подтверждением расходов, понесенных работодателем на оплату труда работников, являются соответствующие положения трудовых договоров и должностных инструкций. Следовательно - никаких дополнительных отчётов, иных доказательств выполнения работником своих трудовых обязанностей. По этому поводу имеется и судебная практика (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.04.13 № А13-6626/2012). В то же время, п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ гласит, что расходы (в том числе и по выплате зарплаты) нуждаются в документальном подтверждении. В отношении офисных работников таким подтверждением являются данные кадрового учёта, в том числе и о том, какое время фактически отработано человеком. И установленное в ст. 312.4 Трудового кодекса РФ право самостоятельного определения режима рабочего времени для тех, кто работает удалённо, отнюдь не отменяет обязанностей работодателя по учету фактически отработанного времени. Раз для "удалёнщиков" нет соответствующих данных - будьте любезны, представьте иные доказательства. Никакой дискриминации, а только вынужденное отражение специфики подобной разновидности трудовых отношений. Одним из способов решения этой проблемы является закрепление прямо в трудовом договоре способов учёта отработанного времени. В качестве таких способов можно использовать распечатки контрольных телефонных переговоров. Дело это не хлопотное, зато поможет в будущем избавить работодателя от ненужных споров с налоговыми органами.

Удаленный сотрудник - это работник, работающий на удаленном доступе.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие о дистанционной работе.

На таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, естественно, с учетом дистанционных особенностей.

Метод работы удаленных сотрудников

При дистанционной работе сотрудники трудятся (ст. 312.1 ТК РФ):

1) вне места нахождения работодателя;

2) вне стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя;

3) с использованием для выполнения трудовой функции и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в том числе сети Интернет.

Документы при приеме на работу

Перечень документов, которые должны быть предъявлены при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ. К таковым отнесены:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Порядок приема на работу

Для приема на работу дистанционного работника работодатель должен выполнить следующие действия.

1. Получить от работника обязательные документы.

2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной работе.

3. Оформить трудовой договор.

5. Заполнить личную карточку. Подробнее о порядке ее заполнения см. раздел "Как заполняется по форме N Т-2" настоящего материала.

6. Оформить трудовую книжку (за исключением случая, когда стороны договорились не оформлять ее и не вносить в нее записи о дистанционной работе).

Дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками. Никаких исключений в этом вопросе законодательство РФ не установило.

Электронный документооборот

При дистанционной работе установлена принципиально новая форма - обмен электронными документами.

Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Для такого обмена сторонам трудового договора нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Информация в электронном виде, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, который равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и содержащему печать.

Посредством обмена электронными документами работодатель может:

1) заключить трудовой договор о дистанционной работе с работником;

2) до подписания трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными актами, которые предусмотрены ст. 68 Трудового кодекса:

правилами внутреннего трудового распорядка;

коллективным договором и положением об оплате труда;

иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой дистанционного сотрудника;

3) внести изменения в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения;

4) знакомить работника с приказами (распоряжениями), уведомлениями, требованиями или иными документами, с которыми работник должен быть ознакомлен в письменной форме под роспись.

Работник же может в виде электронных документов направлять работодателю различные заявления, объяснения, обращения и другую информацию, которую он вправе или должен предоставлять ему.

Особенности заключения трудового договора

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Место работы дистанционного сотрудника также должно указываться в трудовом договоре.

Из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

В трудовом договоре о дистанционной работе может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Налогообложение доходов дистанционного работника

Доходы физического лица, полученные в качестве дистанционного работника российской компании, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке и удерживаются работодателем.

В этом дистанционный работник ничем не отличается от обычного сотрудника организации.

Компенсации и гарантии

Дистанционные работники пользуются гарантиями и компенсациями, которые предоставляются трудовым законодательством всем работникам, работающим по трудовому договору:

ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней;

дополнительные отпуска и учебные отпуска;

пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Удаленный сотрудник: подробности для бухгалтера

Awara is a Russian accoutning company that offers a full range of bookkeeping and financial administration services for foreign companies who start business in Russia. Although we a local accounting firm we follow the best international practices to provide you with the best client support. Make your accounting safe, sound, and efficient with Awara.

Legal Services

We are a Russian legal company working under international standards. We offer services that cover most possible matter that companies may face while doing business in Russia. We state that the function of the commercial lawyer is not to “tell what the law says,” but to deliver winning arguments and real solutions.

IT Solutions

Awara IT Solutions is proud to provide its clients with IT-services meeting the requirements of Russian law without changing clients’ existing processes. This unique combination of a strong background in system integration, law and taxation makes us a reliable and efficient partner for new-comers onto the Russian market. Our team has implemented multiple projects with Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM and 1C.

Audit Services

We focus on providing audit services resulting in a clear understanding of financial records, accurate risk assessment and recommendations for areas of improvement and tightening of internal controls. Our services include Russian statutory audit, tax audit, internal audit and audit in accordance with international standards (IFRS, US GAAP).

Direct Search & Recruitment

As an internet and social media based recruitment leader, we really offer a competitive edge in finding the best and most motivated people in Russia and the CIS. We provide headhunting and recruitment services with 19% success fee only and no retainers. If no candidate is hired, no fee applies.

Corporate Trainings and Seminars

We understand that every business and organization is different and pre-packaged training programs don’t work for everyone. Our client-focused approach allows us to design training programs that are customized to deliver the results you need. At our hands-on practical training sessions professionals in fields such as business, sales, marketing, HR, finance and law improve their skills and abilities to solve the problems of tomorrow.

Трудовой договор о дистанционной работе (вариант 1)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе

г. ___________________________ N__

______

(наименование организации)

в лице ________________________________________________________________,

действующего на основании _____________________________________________, именуемое

(Устава, Положения, др.)

в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ___________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны,совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее- договор) о нижеследующем:

Общие положения

1.1. Дистанционный работник обязуется лично выполнять указанную в

пункте 2 настоящего договора трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, а Работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать Дистанционному работнику заработную плату.

1.2. Дистанционный работник принимается в штат _______________________________

(наименование структурного подразделения)

1.3. Работа у Работодателя является для Дистанционного работника

1.4. Дистанционный работник приступает к выполнению своих обязанностей по истечении ____ дней с момента подписания настоящего договора.

1.5. Дистанционному работнику для проверки соответствия занимаемой должности устанавливается испытание на срок __________ месяцев.

1.6. _________________________________________________________________.

(наименование)

руководствуясь _______________________________________________________.

Дистанционный работник подтверждает получение от Работодателя задания на выполнение работы в электронной форме в ____ с момента его получения.

2.3. При выполнении указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются ______________________________________________________________________

сеть Интернет/иная информационно-телекоммуникационная

_______________________________________________________________________.

сеть общего пользования)

2.4. Указанная в пункте 2.1 настоящего договора трудовая функция должна выполняться Дистанционным работником с использованием следующего (их) рекомендуемого(ых) ______________________________________________________________________

(оборудования/программно-технических средств/

средств защиты информации/иных средств,

_______________________________________________________________________.

За использование Дистанционным работником указанного(ых) ______________________

Ему выплачивается компенсация в порядке и размерах, определенных в пункте 6 настоящего договора.

2.5. Дистанционный работник представляет Работодателю отчеты о выполненной работе _____________________________________________________________________:

_____________________________________________________________________.

2.6. Работодатель в электронной форме подтверждает получение от Дистанционного работника отчета о выполненной работе в _____ с момента получения отчета.

2.7. Работодатель обеспечивает рассмотрение отчетов Дистанционного работника о выполненной работе в ____________________ с момента получения отчета.

2.8. ______________________________________________________.

а) соблюдать непосредственно связанные с его трудовой деятельностью нормативные правовые акты и локальные нормативные акты, условия настоящего договора;

г)незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

ж) принимать участие в организуемых Работодателем видеоконференциях в связи с выполнением Дистанционным работником своих трудовых обязанностей. О времени проведения видеоконференций Дистанционный работник предупреждается заблаговременно в электронной форме. Не позднее _________ с момента получения информации о времени проведения видеоконференции, условиях и формате ее проведения Дистанционный работник направляет Работодателю подтверждение о получении указанной информации;

з) оказывать необходимое Работодателю содействие при расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);

и) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя о гибели (уничтожении) предусмотренного(ых) пунктом 2.4 настоящего договора_____________________________________________________________,

утрате права собственности на предусмотренное(ые) пунктом 2.4 настоящего договора ____________________________________________________________________

(оборудование/программно-технические средства/

___________________________________________________________________

средства защиты информации/иные средства)

или права пользования предусмотренным(ых) пунктом 2.4 настоящего договора____________________________________________________________

(оборудованием/программно-техническими средствами/средствами защиты

информации/иными средствами)

и предпринимаемых в связи с этим действиях;

к) незамедлительно и любыми способами информирует Работодателя об утрате возможности использования ________________________________________________________________

(сети Интернет/иной

_______________________________________________________________,

в том числе в связи с запретом и (или) ограничением использования средств связи и __________________________________________________,

(сети Интернет/иной информационно-телекоммуникационной сети

общегопользования)

по решению суда и предпринимаемых действиях по восстановлению возможности использования _______________________________________________________________________

(сетью Интернет/иной

______________________________________________________________________,

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

продолжительности введенного судом запрета и (или) ограничения;

л) направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимые для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по почте заказным письмом с уведомлением;

б) своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

в) отдых установленной настоящим договором продолжительности;

г) профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;

е) _______________________________________________________________.

3.3. Для выполнения трудовых обязанностей, определенных настоящим договором и должностной инструкцией, Дистанционный работник имеет право:

а)участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых Работодателем;

б)запрашивать и получать от структурных подразделений Работодателя, работников необходимую информацию, документы;

в) _______________________________________________________________.

4.1. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, условия настоящего договора;

б)предоставить Дистанционному работнику работу, обусловленную настоящим договором;

в)своевременно доводить до Дистанционного работника планы, графики работы, задания;

г) выплачивать Дистанционному работнику заработную плату в размере и в порядке, установленных пунктами 6.1 — 6.4 настоящего договора;

д) выплачивать Дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и средств, указанных в пункте 2.4 настоящего договора, в порядке, определенном в пунктах 6.5 — 6.6 настоящего договора;

е) ознакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, указанными в пункте 2.4 настоящего договора;

ж) __________________________________________________________.

б) применять к Дистанционному работнику меры поощрения за

добросовестный эффективный труд в порядке, определенном ______________________

(реквизиты локального; нормативного акта, определяющего порядок стимулирования персонала)

г)в установленных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами,

договором о материальной ответственности случаях и порядке привлекать Дистанционного работника к материальной ответственности;

д)направлять Дистанционного работника в служебные командировки,

связанные с выполнением трудовой функции;

е) __________________________________________________________.

4.3. ________________________________________________________.

5.1. Дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха (за исключением времени использования ежегодного оплачиваемого отпуска) по своему усмотрению с учетом положений пунктов 5.2 и 5.3 настоящего договора.

5.2. Продолжительность рабочего времени не может составлять более __

Часов в неделю.

(40/иное кол-во часов при установлении сокращенной продолжительности рабочего времени)

Месячная норма рабочего времени составляет ___________________.

5.3.Дистанционный работник самостоятельно определяет время начала рабочего дня, его окончания, перерыва (перерывов) для отдыха и питания в течение рабочего дня.

Для взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам выполнения трудовой функции устанавливаются следующие часы по московскому времени: с 10.00 до 11.00, с 17.00 до 18.00 ежедневно (за исключением выходных дней).

5.4. Об установленном в соответствии с пунктом 5.1 настоящего договора режиме рабочего времени и времени отдыха Дистанционный работник информирует Работодателя для определения времени взаимодействия между Дистанционным работником и Работодателем (персоналом Работодателя) по вопросам, связанным с выполнением Дистанционным работником трудовой функции.

5.5.Установленный Дистанционным работником в соответствии с пунктом 5.1 настоящего договора режим рабочего времени и времени отдыха может быть изменен.

Об изменении режима рабочего времени и времени отдыха Дистанционный работник незамедлительно информирует Работодателя в электронной форме.

Работодатель в электронной форме подтверждает получение указанной информации от Дистанционного работника не позднее ____ с момента получения.

5.6.Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности (в том числе по частям) предоставляется на основании письменного заявления Дистанционного работника, направляемого Работодателю в электронной форме не позднее __ до предполагаемой даты начала отпуска.

5.7. Привлечение Дистанционного работника к выполнению сверхурочных работ, к работе в праздничные и выходные дни осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством.

5.8. _________________________________________________________.

Заработная плата. Компенсации

6.1. Дистанционному работнику устанавливается должностной оклад в размере ___________________________________________________ в месяц.

а) ежемесячная премия в размере ___________________________ руб.

При выплате премии Работодатель руководствуется следующими критериями оценки работы: ___________________________________________________________;

б) ежегодное вознаграждение по итогам работы за год в размере ____

От месячного должностного оклада;

в) __________________________________________________________

_________________________________________________________________.

6.3. Заработная плата выплачивается Дистанционному работнику

__________________________________________________________________

(не позднее _____________/в ____________________ числах)

путем перечисления денежных средств на счет ______________________

(наименование банка, ИНН/КПП,

___________________________________________________________________.

6.4. ___________________________________________________________.

6.5. За использование при выполнении трудовой функции ___________________________

(оборудования/программно-технических средств/средств защиты информации/иных средств,

______________________________________________________________________,

принадлежащего(их) Дистанционному работнику/арендуемого(ых) Дистанционным работником)

Дистанционному работнику выплачивается компенсация в следующем порядке и размерах:

а) за использование _______________________ — _________________;

(оборудования, др.) (размер)

б) за подключение к ___________________________________________

(сети Интернет, иной

_________________________________________________ — в соответствии

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

с выставленным счетом провайдера, но не более ___________________;

в) за пользование указанной в подпункте «б» сетью (абонентская плата) -в соответствии с выставленным счетом провайдера, но не более ___ в месяц;

г) за получение Дистанционным работником сертификата ключа проверки электронной подписи — в соответствии с выставленным счетом удостоверяющего центра, но не более __________________________;

д) за ______________ — ____________________________________.

Другие виды расходов, произведенных Дистанционным работником в связи с эксплуатацией ________________________________________

(принадлежащего(их) ему/арендуемого(ых) им____________________________,

оборудования/программно-технических средств/др.)

в том числе по ремонту __________________________________________,

(оборудования/программно-технических средств/др.)

компенсации не подлежат.

6.6. Выплата компенсации, указанной в подпунктах «а» — «г» пункта 6.5 настоящего договора, производится в течение _____ дней со дня представления Работодателю копии счета ___________________________________________________________________

(в форме электронного документа/на бумажном носителе)

Выплата компенсации, указанной в подпункте «д» пункта 6.5 настоящего договора, производится в следующие сроки и порядке _____________________________________________

____________________________________________________________________.

Заключительные положения

а) гибель (уничтожение) предусмотренного(ых) пунктом 2.4 настоящего договора __________________________________________________________________

(оборудования/программно-технических средств/средств защиты информации/иных средств)

либо утрата Дистанционным работником права собственности на предусмотренное(ые) пунктом 2.4 настоящего договора ______________________________________________________

(оборудование/ программно-технические средства/средства защиты информации/иные средства)

или права пользования предусмотренным(ых) пунктом 2.4 настоящего договора

__________________________________________________________________

(оборудованием/программно-техническими средствами/средствами защиты информации/иными средствами)

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции более ______;

б) утрата Дистанционным работником возможности использования ________________

_____________________________________________________________________

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции длительное (более _________________________) время;

(продолжительность)

в) ____________________________________________________________.

(иное основание)

7.2. О предстоящем увольнении по основаниям, указанным в пункте 7.1настоящего договора, Работодатель информирует Дистанционного работника путем направления электронного документа не менее чем за ____ до увольнения.

7.3. Стороны достигли соглашения о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Дистанционного работника. В связи с чем основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Дистанционного работника является экземпляр настоящего трудового договора.

7.4. По вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами.

7.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

7.6. ___________________________________________________________.

РАБОТОДАТЕЛЬ ДИСТАНЦИОННЫЙ РАБОТНИК

Паспорт: серия ____ N ____

(адрес, ИНН, банковские и иные реквизиты) выдан ________________

Дата рождения ___________

N страхового

Свидетельства пенсионного

Государственного страхования

Место жительства __________

_____________ ____________ ____________ _____________ __________

(наименование (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

должности) подписи) подписи)

Трудовой договор о дистанционной работе (вариант 2)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе

г. _______________________________________ №________

(место нахождения организации)

(наименование организации)

в лице ___________________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного на заключение трудовых договоров)

действующего на основании ______________________________________, именуемое

(Устава, Положения, др.)

в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и __________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее — договор) о нижеследующем:

Общие положения

1.1. Дистанционный работник обязуется лично выполнять указанную в пункте 2 настоящего договора трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, соблюдая при этом правила внутреннего трудового распорядка, а Работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать Дистанционному работнику заработную плату.

1.2. Работа по настоящему договору является для Дистанционного

работника ________________________________________________________________.

(основным местом работы/работой по совместительству)

1.3. Настоящий договор заключается на определенный срок — _______________________

обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора)

1.4. Для проверки соответствия занимаемой должности Дистанционному работнику устанавливается испытание на срок ____________________ месяцев.

1.5. _________________________________________________________________.

Условия выполнения трудовой функции

2.1. Дистанционный работник выполняет трудовую функцию по должности

__________________________________________________________________________,

(наименование)

руководствуясь ___________________________________________________________.

(Положением о структурном подразделении, должностной инструкцией, др.)

С указанными локальными нормативными актами, а также иными принимаемыми Работодателем локальными нормативными актами Дистанционный работник может быть ознакомлен путем обмена электронными документами между ним и Работодателем.

(сеть Интернет/иная информационно-телекоммуникационная

___________________________________________________________ (далее — сеть).

сеть общего пользования)

2.4. Для выполнения указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции Дистанционный работник использует предоставляемое(ые) Работодателем________________________________

(оборудование/программно-технические средства/средства защиты информации/

Согласно списку, приводимому в приложении 1

иные средства)

Указанное имущество в течение __________________ дней со дня вступления настоящего договора в силу предоставляется Работодателем Дистанционному работнику ________________________

(в месте нахождения Работодателя/по адресу, указанному_______________________________.

Работодателем/Дистанционным работником/по акту приема-передачи/иным способом)

2.5. Дистанционный работник представляет Работодателю отчеты:

о выполненной работе _________________________________________________;

(в следующие сроки/со следующей регулярностью)

об использовании предоставленного ему имущества _______________________

(в следующие сроки/ со следующей регулярностью)

Указанные отчеты направляются Работодателю в электронной форме.

2.6. Работодатель в электронной форме подтверждает получение указанных в пункте 2.5 настоящего договоров отчетов в _______ с момента их получения.

2.7. _____________________________________________________________.

Обязанности и права Дистанционного работника

3.1. Дистанционный работник обязан:

а) соблюдать нормативные правовые акты и локальные нормативные акты, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью, условия настоящего договора;

б) соблюдать при выполнении трудовой функции требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

в) выполнять установленные нормы труда;

г) незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

д) соблюдать установленный законодательством и локальными нормативными актами порядок работы с конфиденциальной информацией, с охраняемыми законом видами тайны;

е) в ___-дневный срок представлять Работодателю информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, утере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, других фактах и событиях, с которыми связывается необходимость совершения Работодателем юридически значимых действий;

ж) оказывать необходимое Работодателю содействие при расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);

з) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя о гибели (уничтожении, изъятии, ином ограничении права пользования) переданного ему имущества Работодателя, о его неисправности и необходимости восстановления (ремонта);

и) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя об утрате возможности использования сети Интернет, в том числе в связи с запретом и (или) ограничением использования средств связи по решению суда и предпринимаемых действиях по восстановлению возможности использования сети, продолжительности введенного судом запрета и (или) ограничения;

к) по требованию Работодателя направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, представленных при заключении настоящего договора в электронной форме, на бумажном носителе;

л) направлять Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по почте заказным письмом с уведомлением;

м) _______________________________________________________.

3.2. Дистанционный работник имеет право на:

а) обеспечение его работой, обусловленной настоящим договором;

б) своевременное получение в полном объеме заработной платы в

соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и

качеством выполненной работы;

в) отдых установленной трудовым законодательством продолжительности;

г) прохождение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;

д) обязательное социальное страхование, в том числе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3.3. В случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения либо другую информацию, Дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

3.4. ______________________________________________________________.

Обязанности и права Работодателя

4.1. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты,

условия настоящего договора;

б) предоставить Дистанционному работнику работу, обусловленную

настоящим договором;

в) своевременно доводить до Дистанционного работника планы, графики

работы, задания;

г) выплачивать Дистанционному работнику заработную плату в размере и в

порядке, установленных пунктами 6.1 — 6.3 настоящего договора;

д) ознакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, указанными в пункте 2.4 настоящего договора;

е) ______________________________________________________________.

4.2. Работодатель имеет право:

а) требовать от Дистанционного работника своевременного и качественного исполнения возложенных на него обязанностей;

б) применять к Дистанционному работнику меры поощрения за добросовестный эффективный труд в порядке, определенном ________________________

(реквизиты локального нормативного акта о стимулировании персонала)

в) при наличии оснований для привлечения Дистанционного работника к дисциплинарной ответственности применять к Дистанционному работнику дисциплинарные взыскания;

г) в установленных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, договором о материальной ответственности случаях и порядке привлекать Дистанционного работника к материальной ответственности;

д) направлять Дистанционного работника в служебные командировки, связанные с выполнением трудовой функции, в том числе в место нахождения ____________________________________

(Работодателя/представительства Работодателя/иного обособленного подразделения Работодателя)

е) ___________________________________________________________________.

4.3. _________________________________________________________________.

Режим рабочего времени и времени отдыха

5.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5.2. Взаимодействие между Дистанционным работником и Работодателем по вопросам выполнения трудовой функции осуществляется в часы, определяемые в соответствии с направляемыми сторонами друг другу электронными сообщениями о необходимости взаимодействия.

5.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности (в том числе по частям) предоставляется Дистанционному работнику на основании его письменного заявления, направляемого Работодателю в электронной форме не позднее _____________ до предполагаемой даты чала отпуска.

5.4. _________________________________________________________________.

Заработная плата. Компенсации

6.1. Дистанционному работнику устанавливается должностной оклад в размере ____________________ в месяц.

6.2. Дистанционному работнику устанавливаются:

а) ежемесячная премия в размере __________________________________ руб.

При выплате премии Работодатель руководствуется следующими критериями

оценки работы: ___________________________________________________________;

б) ежегодное вознаграждение по итогам работы за год в размере ____от месячного должностного оклада;

в) ____________________________________________________________________

(иные надбавки, доплаты, премии, вознаграждения, предусмотренные

__________________________________________________________________________.

коллективным договором, локальным нормативным актом)

6.3. Заработная плата выплачивается Дистанционному работнику _______________________

___________________________________________________________________________

(не позднее ___________/в ___________________ числах)

путем перечисления денежных средств на счет _______________________________

(наименование банка, ИНН/КПП,

__________________________________________________________________________.

БИК, корсчет, расчетный счет, лицевой счет Дистанционного работника)

6.4. Работодатель компенсирует Дистанционному работнику следующие

а) на подключение к ___________________________________________________

(сети Интернет, иной

_______________________________________________________________________ — в

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

соответствии с выставленным счетом провайдера, но не более _______________;

б) на внесение абонентской платы за пользование сетью — в соответствии

с выставленным счетом провайдера, но не более ____________________ в месяц;

в) на получение Дистанционным работником сертификата ключа проверки

электронной подписи — в соответствии с выставленным счетом удостоверяющего

центра, но не более ______________________________________________________;

г) на — ___________________________ — ________________________________.

6.5. Выплата компенсации, указанной в подпунктах «а» — «в» пункта 6.4

настоящего договора, производится в течение _____ дней со дня представления

Работодателю копии счета __________________________________________________

(в форме электронного

___________________________________________________________________________

документа/на бумажном носителе)

путем перечисления денежных средств Дистанционному работнику.

Выплата компенсации, указанной в подпункте «г» пункта 6.4 настоящего

договора, производится в следующие сроки и порядке ________________________

__________________________________________________________________________.

Дополнительные основания прекращения трудового договора по инициативе Работодателя

7.1. Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, настоящий договор может быть расторгнут по инициативе Работодателя по следующим основаниям:

а) утрата Дистанционным работником возможности использования __________________________

(сети Интернет/иной информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции длительное (более _________________________________________________) время;

(продолжительность)

б) ___________________________________________________________________.

(иное основание)

7.2. О предстоящем увольнении по основаниям, указанным в пункте 7.1 настоящего договора, Работодатель информирует Дистанционного работника путем направления электронного документа не менее чем за ________________ до увольнения.

7.3. Ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего договора осуществляется в форме электронного документа. Работодатель в день прекращения данного договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Заключительные положения

8.1. В предусмотренных настоящим договором и Трудовым кодексом РФ случаях обмена между сторонами электронными документами каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в течение ________________________ с момента получения.

8.2. Стороны достигли соглашения о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Дистанционного работника. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже

Дистанционного работника является экземпляр настоящего трудового договора.

8.3. По вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами.

8.4. Настоящий договор составлен в виде предназначенных для обмена между сторонами электронных документов, подписанных электронными подписями сторон, и считается заключенным и вступившим в силу со дня получения Работодателем от Дистанционного работника электронного документа, подписанного электронной подписью Дистанционного работника, и подтверждения получения Дистанционным работником электронного документа, подписанного электронной подписью Работодателя. Не позднее 3 календарных дней со дня заключения настоящего договора Работодатель обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

8.5. _________________________________________________________________.

Работодатель Дистанционный работник

Паспорт: серия ____ N ________

(адрес, ИНН, банковские и иные реквизиты) выдан ________________________

Дата рождения ________________

N страховог свидетельства пенсионного

Государственного страховани

Место жительства _____________

_________________________________________ ______________________________

[Электронная подпись] [Электронная подпись]