Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.
Что такое перевод?
Прежде чем начинать оформление или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.
Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих и личную карточку.
Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.
Виды переводов
Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.
- Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
- Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
- Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
- Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение Данный вид осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
- Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается
Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.
Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно
Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.
Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом - сотрудник должен написать заявление.
Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.
Согласие работника
Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы - оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.
На практике чаще всего это:
- Заявление - пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
- Согласие на перевод - целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.
Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.
Перевод на другую должность: оформление приказа
Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение - является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.
В данном документе указываются все необходимые данные:
- или постоянный;
- должности;
- подразделения;
- оклад и заработная плата;
- срок и время начала работы.
Заключение изменений к трудовому договору
Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.
Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.
Внесение записи в личную карточку и личное дело
Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.
Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.
Внесение записи в трудовую книжку
В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.
В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.
Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.
Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.
В соответствии со стандартным правилом, работника допускается переводить на иную должность только по достижению договоренности с ним. Однако предусмотрены некоторые ситуации, когда перемещение возможно и без согласия. Читайте в материале, как оформляется перевод на иную должность, какие нюансы следует согласовать с работников, мы детально рассмотрим порядок перевода на другую должность по инициативе работодателя в 2018 году и правовое регулирование. Общие аспекты Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру. Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.
Перевод работника внутри организации
Внимание
Рассмотрим некоторые из таких ситуаций, когда работник может быть переведен для выполнения других должностных обязанностей на временной основе, даже если работодатель не получил его согласия:
- природные или техногенные катастрофы, стихийные бедствия на местности;
- авария на производстве;
- происшествие с жертвами на предприятии;
- пожары или наводнения;
- землетрясения;
- эпидемии различных заболеваний;
- иные случаи, которые представляют опасность для здоровья и жизни граждан.
Перевести сотрудника без получения его согласия допускается также в случае простоя производства. Однако важным является то, что простой должен быть спровоцированы вышеизложенными ситуациями.
Другие основания для простоев не могут стать легальным основанием для смены должности работника без его согласия.
Перевод на другую должность по инициативе работодателя
Возникает в случае аварий на предприятии или для замещения основного работника Зачем это нужно Перевод на иное рабочее место выполняет множество функций:
- является способом перераспределения рабочей силы с целью рационального ее использования;
- выполняет функцию поощрения (при повышении) или наказания сотрудников:
- считается средством охраны труда и здоровья, например, при переводе на работу с облегченными условиями;
- является способом спасения имущества организации – при природных бедствиях, несчастных случаях на производстве.
Нормативное регулирование Трудовое Законодательство гарантирует каждому сотруднику защиту его трудовых отношений и соблюдение тех условий труда, которые устанавливались при заключении договора. Статья 72.1 Трудового Кодекса устанавливает различные типы переводов.
Внутренние переводы: оформляем правильно
Инфо
Однако в большинстве крупных предприятий процедура перемещения работника на другую должность предполагает предоставление ему специально оформленного официального предложения. О правилах его составления мы расскажем в статье ниже.
Составление приказа (образец) После подписания сторонами вспомогательного соглашения издается приказ. В большинстве ситуаций он составляется по стандартизированной форме № Т-5, однако это не является обязательным, работодатель может составить приказ в свободной форме, однако с указанием существенных пунктов.
Важно
Многие компании самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки приказов. Форма № Т-5 может применяться как для длительного, так и для краткосрочного перемещения.
Возможен ли перевод на другую работу без согласия работника
Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях. Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы.
Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.
Могут ли перевести на другое место работы без согласия работника?
Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин. Тогда перевод может осуществляться на срок более года.
Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник. Допустимые основания Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником. Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.
Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция
Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку. Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами. Виды переводов Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.
- Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
- Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя.
Перевод на другую должность
Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника. Подготовка необходимых документов Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником. Потребуется подготовить такой пакет документации:
- вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
- указ;
- требуемая запись в трудовой книжке;
- фиксация в персональной карточке работника.
Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг. Документальная процедура смены должности человека по настоянию нанимателя имеет многоэтапную схему. Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.
К сотрудникам, перевод которых на более легкую работу обязателен, относятся:
- Беременные женщины.
- Сотрудники с неудовлетворительным состоянием здоровья.
- Сотрудники с физическими увечьями.
Согласно ст. 182 ТК РФ, сотрудник имеет право на получение от организации суммы, составляющей его средний заработок. Такая поддержка может быть оказана неоднократно, на протяжении нескольких месяцев, если сотрудник пострадал на производстве или обзавелся профессиональным заболеванием.
Оформление документов при переводе сотрудников внутри организации В первую очередь, руководителю необходимо провести переговоры с сотрудником во избежание конфликтных ситуаций. Работник пишет заявление с просьбой перевести его в другое подразделение внутри организации. Согласно ст.72 ТК РФ, заявление работника может рассматриваться как его согласие.
Может ли работодатель перевести на другую должность внутри организации
В зависимости от продолжительности работы сотрудника в новых условиях, выделяют:
- Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации.
- Временный перевод внутри организации на другую должность.
Если перевод внутри организации на другую должность необходим сотруднику, то он должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Если по каким-то причинам выполнение работы на прежнем месте работы сотрудника стало невозможным или влечет за собой опасность для его здоровья и жизни, то по ст. №220 ТК РФ, руководство организации обязано предоставить ему другое место для труда. В данной ситуации руководство может отказать работнику в переводе. Однако, при этом работник не обязан оставаться на опасном месте работы. Во время вынужденного простоя организация выплачивает работнику компенсацию.
Перевод сотрудника на другую должность внутри организации не представляет особых сложностей при соблюдении трудового законодательства. В статье далее мы подробно рассмотрим, в каких случаях возможен такой перевод и как он производится.
Как оформить постоянный перевод сотрудника на другую должность Перевод в другое подразделение - как оформить, нужно ли уведомление о нем Всегда ли временный перевод производится для замещения отсутствующего работника Основания для перевода работника на другую должность без его согласия Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Как оформить постоянный перевод сотрудника на другую должность Изменение должности является разновидностью переводов на иную работу, а именно - сменой трудовой функции, т. к. последняя определяется как труд в определенной должности. В связи с этим в данном случае применима ч. 1 ст.
- необходимость защиты имущества от посягательств;
- потребность в замещении сотрудника, который отсутствует временно.
Если для труда на временной должности нужна более низкая квалификация, то письменное согласие запросить у сотрудника придется и в этом случае. Кроме того, временный перевод без согласия сотрудника должен быть оформлен приказом.
В качестве основания необходимо указать конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость перевода. При этом записи в трудовую книжку не вносятся. Помимо прочего, ТК РФ в ч.
4 ст. 72.2 установил специальное правило об оплате труда недобровольно переведенных: зарплата выплачивается по выполняемой трудовой функции, однако не может быть ниже средней зарплаты в прежней должности.
Очень часто складываются такие ситуации, когда необходимо перевести сотрудника на другое место работы. Это может быть вызвано множеством причин, одна из которых связана с рабочим процессом, происходящим на предприятии. Инициатором в такой ситуации может выступать как директор предприятия, так и сотрудник на равных правах. Согласно Трудовому кодексу государства необходимо различать два понятия, которые связаны с данным процессом - переход и перемещение на другое рабочее место.
Что такое «перевод на другое место работы»?
Перевод на другое место работы - изменения обязанностей сотрудника, которые связаны с его работой, на постоянной или временной основе. Если сотрудника предприятия переводят на другое место работы, то директор остается тот же, подлежит изменениям только его род деятельности. Иногда перевод может осуществляться в другой населенный пункт.
Когда допускается перевод на другую работу?
Перевод работника предприятия осуществляется в ряде случаев:
- Существенные изменения в штате.
- Открытие новых филиалов или закрытие предприятия в данном населенном пункте.
- Карьерный рост сотрудника.
- Медицинские показания работника.
- Вынужденное перемещение сотрудника на другую должность.
Кто осуществляет перевод?
Перевод сотрудника осуществляется на основании приказа директора предприятия. В обязательном порядке сотрудника, который подлежит переводу, должны за некоторый промежуток времени об этом оповестить. Если сотрудник принял самостоятельное решение перевестись, то он должен об этом сообщить непосредственному начальству.
Какие существуют условия и основания для перевода?
В соответствии с действующим трудовым законодательством существует и запрет, связанный с переводом работника предприятия на другую работу - это несогласие работника переводиться. Также в Трудовом кодексе прописаны и основания, по которым могут осуществить перевод и без его личного согласия.
- Работника предприятия запрещается переводить на другое место работы, если выполнение другой работы может нанести вред его здоровью, и этот труд ему противопоказан врачами.
- Новое место работы может стать его постоянным или временным.
- Также каждый сотрудник предприятия имеет право изъявить желание о переводе с одного места работы на другое.
Классификация переводов
Переводы с одного места работы на другое бывают двух видов:
- Внешние переводы. Сотрудник переходит на новое место работы к новому работодателю. Чтобы осуществить такой перевод необходимо согласие не только сотрудника, но и двух директоров предприятия.
- Внутренние переводы. Данный перевод осуществляется на постоянной или временной основе. При переводе не происходит изменения в руководстве.
Согласно схеме внешнего перевода:
- Работник предприятия обязан написать заявление о переводе.
- Непосредственный работодатель должен обратиться к будущему работодателю с просьбой принять данного работника на постоянную работу.
- Получение ответа от будущего работодателя.
- Переход сотрудника предприятия под руководство другого работодателя, но только при его согласии.
В трудовой книжке данного сотрудника должны сделать запись о заявлении сотрудника и проставить порядковый номер с датой письма-вызова.
Какие бывают виды переводов?
Перевод с одного места работы на другое бывает двух видов:
- Постоянный перевод. Данный перевод считается бессрочным. Должен осуществляться в обязательном порядке только с согласия сотрудника. Если сотрудник не дает согласия, то перевод осуществляется на основании заключения трудовой комиссии или суда. Если такого подтверждения не будет, перевод считается незаконным. Постоянные переводы бывают:
- Перевод без изменения руководителя. Работник продолжает осуществлять свою деятельность на том же предприятии, только изменяется сфера деятельности и некоторые пункты трудового договора. Любые изменения отображаются записями в трудовой книжке.
- Перевод в другой населенный пункт вместе с непосредственным директором. При таком переводе не подлежит изменениям договор. Обязательно делаются конкретные записи в трудовой книжке.
- Перевод на другое место работы, который связан с изменениями в структуре предприятия. Сотрудник продолжает работать согласно заключенному договору. Делаются изменения в договоре и трудовой книжке.
- Внешний перевод на другое место работы. Увольнение и прием сотрудника на другую работу, при неразрывном стаже. В обязательном порядке необходимо заключить новый трудовой договор. Также заносится конкретная запись в трудовую книжку.
- Временный перевод. Данный перевод связан с изменением сферы деятельности на определенный промежуток времени. Эти переводы бывают:
- По обоюдному согласию. Требует письменного согласия. Срок перевода не более одного года.
- На основании согласия только работодателя.
- Делаются на основании необходимости их для директора предприятия.
Если работника переводили для замещения, то он будет работать на данном месте до тех пор, пока не выйдет сотрудник, которого заменяли.
Сотрудника предприятия могут перевести на другую работу без его согласия только по таким причинам:
- Природные катастрофы.
- Пожары, наводнения, землетрясения.
- Временное приостановление производства.
- Необходимо заместить другого работника предприятия.
Такие переводы могут длиться не более одного месяца.
Также сотрудника могут перевести при наличии проблем со здоровьем и в случае беременности. Обязательно требуется согласие работника. При отсутствии согласия перевод признается незаконным. При медицинских показаниях работника освобождают в такой ситуации от работы на 4 месяца и удерживают за ним его рабочее место. Если срок составляет более 4 месяцев, сотрудника имеют право уволить.
Как происходит перевод?
Как уже говорилось ранее, перевод может быть либо по решению директора, либо по решению сотрудника.
Если сотрудник изъявил желание перевестись, то это происходит по следующей схеме:
- Необходимо написать заявление, в котором указывается причина перевода и желаемая должность.
- Заявление подписывается работодателем.
- Вносится конкретная запись в трудовой договор.
- Издается приказ директором предприятия.
Если работодатель изъявил желание о переводе сотрудника, то это происходит по следующей схеме:
- Директор предприятия должен в письменной форме уведомить сотрудника о переводе.
- Работник должен ответить в письменной форме о своем согласии.
- Вносятся изменения в трудовой договор.
- Работодатель должен подписать приказ о переводе.
- В трудовую книжку, личную карточку, счет, график работы и в иной документации делаются необходимые записи.
Какие существуют сроки перевода?
- Что касается постоянных переводов с одной работы на другую, то они считаются бессрочными.
- Временные переводы с обоюдного согласия не могут превышать год.
- Перевод ради замещения длится до того момента, пока не выйдет сотрудник, которого замещают.
- Перевод без согласия сотрудника не может длиться более оного месяца.
Можно ли увольняться переводом?
Увольнение в случае перевода на другое место работы может осуществляться только в том случае, если будет происходить внешний перевод. Работника должны уволить с настоящего места работы, а затем заключить с ним новый контракт на другом месте работы. В трудовой книжке необходимо сделать соответствующие записи. Такой перевод может быть на основании желания директора предприятия или сотрудника.
Согласие работника предприятия о таком переводе должно быть оформлено в письменной форме и подкреплено подписью работодателя. Согласно Трудовому кодексу, действующему в настоящий момент, перевод сотрудника предприятия может осуществляться и без его согласия, но только в определенных ситуациях, которые прописаны в данном законодательстве.
Большинство граждан уверены, что только сам человек вправе настоять на переводе на другую должность. Однако это совсем не так, работадатель также выступает с подобной инициативой. Конечно, большинство случаев требуют согласования такого шага с переводимым, но далеко не всегда, а только в оговоренных законом случаях
Не всегда работодатель вправе прибегнуть к такому шагу. Осуществляется это в нескольких случаях:
- надобность, спровоцированная обстоятельствами на производстве;
- замещение другого работника (например, болеющего);
- аварии и катастрофы, стихийные бедствия;
- эпидемии;
- иные инциденты, сопряженные с угрозой жизни людей;
- смена деятельности компании.
Случаи, когда согласие подчиненного не нужно, особо оговорены законодательством (ст. 72.2 ТК РФ). Обычно это связано с чрезвычайными ситуациями, когда речь идет о здоровье и жизни людей, либо есть угроза порчи ценной собственности. Но иногда причина кроется в производственном простое.
В этом случае согласия подчиненного не спрашивают только при перемещении его на другую должность в рамках той же компании, с тем же уровнем заработка
.
В противном случае гражданин сможет отстоять свои права, обратившись в трудовую инспекцию или даже суд.
Заработная плата не обязательно должна быть равнозначной, она может быть и ниже. Нижняя граница дохода на новом месте – среднемесячный доход на прежней работе .
Принудительный перевод не применим к работникам младше восемнадцати лет и беременным.
Ни при каких обстоятельствах, руководство не вправе настаивать, чтобы переводимый выполнял деятельность, которая противопоказана по итогам медицинского заключения.
Допустимые сроки
Если случилось нечто чрезвычайное, глава учреждения направляет подчиненного на другую точку, с худшими условиями труда не более чем на тридцать дней.
Если работник отказывается?
Встает закономерный вопрос – может ли работник сказать “нет” в ответ на такую инициативу начальника?
Трудовое законодательство не дает трудящемуся такой возможности, а если он, будучи переведенным, не выйдет на новое место, то будет привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен .
Отказаться от дальнейшего выполнения обязательство можно, но исключительно после заблаговременного письменного уведомления нанимателя с обязательным указанием того, что послужило поводом. Простое нежелание или несложившиеся отношения с новой командой, степень удаленности от дома и транспортные сложности в глазах закона не являются уважительной причиной . Другое дело, если заработок оказался ниже даже среднего дохода на прежнем месте, либо условия угрожают здоровью или жизни.
В остальных случаях упрямство чревато прекращением дальнейшего сотрудничества (ст. 77 ТК РФ). При этом ушедшему положены компенсационные выплаты, эквивалентные среднему доходу за две недели (ст. 178 ТК РФ). Но только в тех случаях, когда отказ сотрудника не облечен в форму нарушения, например, просто не понравилась смена места и он просто не вышел на работу. Тогда глава фирмы расценивает его поведение как прогул и соответственно никаких компенсаций прогульщику ждать нечего (Постановление Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 апреля 2004 года).
Если отказ правомочен и в поведении работника нет нарушений, работодатель не вправе применять меры дисциплинарной ответственности за отказ от обязательств.
От изменения графика работы
О том, что подчиненного ждет переход на другой график, например с пятидневки на плавающий выходной, работадатель уведомляет не менее, чем за два месяца до предполагаемого перевода .
Если изменения графика нежелательны для кандидата, он вправе отказаться. В этом случае наниматель предлагает иные должности, если таковые есть в компании. Если таковых нет или подчиненному ни один вариант не понравился, сотрудничество разрывается (ст. 77 ТК РФ).
От перехода в другую местность
Следует различать переход к новому нанимателю и переход в другую местность или подразделение. В первом случае согласие не нужно только в чрезвычайных ситуациях. Если же речь идет о переезде в другой филиал, например из центрального в областной, то применяется ст. 72 ТК РФ, а это значит, что компания не вправе единолично принимать такое решение. Отказаться можно, но это в свою очередь повлечет разрыв сотрудничества опять же по соглашению сторон. (ст. 77 ТК РФ)
Образец отказа
Нежелание кандидата выполнять распоряжение директора оформляется письменно, примерно со следующей формулировкой: “Прошу не переводить меня на работу в птичник, так как там используется для дезинфекции хлоросодержащий состав “Хлорамин” и это нанесет вред моему здоровью. У меня стойкая аллергия на хлорсодержащие препараты, что подтверждается справкой от аллерголога. С уважением, Никифорова Мария Ивановна (подпись) 23 сентября 2017 года.” Директор ставит визу “не возражаю” и назначает другого кандидата.
Оформление
Процедура принудительного перемещения гражданина на другое место состоит из нескольких ступеней:
- принятие решения;
- уведомление кандидата;
- издание приказа и ознакомление с ним гражданина;
- выход переведенного на новое место.
Генеральный директор всегда знакомит подчиненного с приказом. Даже если тот не собирается его подписывать. Отсутствие подписи , если принудительное перемещение правомерно, принципиального значения не имеет .
Документы
Если подчиненный покидает прежнее место, оформляются следующие бумаги:
- предложение от директора;
- дополнительное соглашение к действующему договору;
- приказ генерального директора Т-5 или Т-5а;
- личная карточка трудящегося (Т-2).
Что касается трудовой книжки, то временный уход никак в ней не отображается (Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года).
Приказ
Наниматель издает приказ по форме Т-5 (Постановление Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года). Документ оформляется на стандартном листе бумаги А4 (если есть фирменный бланк, то используют его) от первого лица и обязательно содержит:
- дата и место составления;
- полное наименование фирмы;
- табельный номер;
- реквизиты ОКУД, ОКПО;
- характер перевода – временный или постоянный;
- данные переводимго, должность, подразделение;
- на какое место, куда переходит, в связи с чем (начинается обязательно со слова “перевести”)
- ссылки на законодательство;
- подписи.
Бумага составляется в единственном экземпляре, выдается для ознакомления под расписку. В новом офисе или подразделении, цехе гражданина обязательно знакомят под роспись с должностной инструкцией, нормами безопасности и другими внутренними документами (ст. 225 ТК РФ).
Перевод военнослужащего
Как выглядит вынужденный переход на новое место службы, зависит от двух факторов: идет ли речь о призывнике, либо человек служит по контракту. И тех, и других, вправе переместить в случае:
- служебная необходимость;
- поступление на учебу по военному профилю, это же относится к отчислению;
- ухудшение здоровья, констатированное медицинским заключением;
- повышение;
- организацонно-штатные мероприятия.
Что касается ситуаций, когда нужно спрашивать согласия призывника, то их почти нет. У контрактников свободы в этом плане больше, но командованию достаточно произнести заветные слова “служебная необходимость” и надобность в каких-либо объяснениях отпадет. Отказаться переводимый тем более не вправе.
Когда переводить нельзя
Ни одного служивого, является ли он контрактником или служит по призыву, невозможно отправить в другую точку, если:
- он арестован или отбывает наказание ;
- члены его домохозяйства –иждивенцы не смогут поселиться вместе с ним на новом месте ;
- состояние здоровья близких родственников-иждивенцев требует постоянного присутствия, при этом они не отданы на попечение государству.
Этот список – исчерпывающий. Распространено мнение, что в число уважительных причин входит поступление в гражданский вуз, собравшаяся рожать или только что родившая жена, однако оно ошибочно.
Порядок действий в отношении служивых тот же: сперва командование принимает решение, затем издается приказ о переводе. После этого переведенному дается максимум тридцать дней на завершение всех дел, что были на прежнем месте . По истечении этого периода он отбывает на новое место. Если в семье оба супруга несут службу, то убытие одного автоматически означает перемещение другого на новое место.
Итак, получается, что принудительно перевести кадра на новое место предприниматель все-таки может. Однако это возможно по строго определенным основаниям и с соблюдением всех правил, в том числе и касающихся оформления. Знать их обязаны все участники трудовых отношений, чтобы избежать недомолвок, конфликтов, произвола и как следствие, разбирательств в зале суда.
