Инструкция
Прежде всего, необходимо , что социальный проект несет некоторую социальную функцию, то есть главной и основной целью будет являться как раз реализация этой самой социально значимой цели. А потому средства на реализацию проекта нужно искать у тех лиц и организаций, которые по факту занимаются социальным развитием. Прежде всего, это некоммерческие организации и органы государственной власти.
Определив источники финансирования, необходимо разобраться с конкретными существующими формами получения финансирования, одним из основных видов которого являются гранты.
На сегодняшний день грантовая поддержка осуществляется по большому количеству направлений: , наука, образование, развитие сельской местности. Получение гранта, как правило, возможно на основе конкурса или в рамках целевой программы. Список целевых программ публикуется на сайтах федеральных и региональных органов власти.
Таким образом, найдя на сайте вашего регионального органа исполнительной власти (Правительства, Администрации) положение о предоставлении грантов, внимательно ознакомьтесь с перечнем подпадающих под финансирование проектов, поскольку именно целей грантовой поддержки и вашего проекта, будет основанием для отклонения проекта отборочной комиссией.
В положении о предоставлении гранта подробно прописывается проведения конкурса и необходимых документов. Рекомендую не оставлять подачу документов на последний день отведенного срока, а принести их заранее, при этом организаторы конкурса заранее просмотрев документы, могут помочь вам в случае, если не все из них соответствуют форме, исправить или донести документы, а не снять вас с конкурса на первом же этапе.
Сама конкурсная документация представляет собой перечень вопросов, на которые вы должны дать развернутые ответы. Так при заполнении целей, задач и идеологии проекта как можно более подробно опишите ваше видение сути проекта, каким образом его реализация может повлиять на жизнь населения территории или же здоровье и благосостояние целевой аудитории. Тщательно подойдите к выделению и описанию вашей целевой аудитории. Как можно конкретнее в количественном выражении опишите ожидаемые результаты, если есть возможность, опишите их в динамике, постройте графики, подкрепите статистикой.
Немаловажное значение для признания вашего проекта получателем гранта будут иметь данные об уже проведенных мероприятиях в рамках социального проекта, об участии организаторов в мероприятиях по тематике проекта в регионе или на межрегиональном уровне. Решающую роль будет иметь презентация вашего проекта перед комиссией, если того требуют условия конкурса. Здесь, как на защите диплома: говорите уверенно, воодушевленно и сделайте акцент на значимости и результатах проекта.
По итогам конкурса сумма выигранного гранта в случае победы перечисляется на ваш банковский счет, если он у вас есть. Чаще всего деньги перечисляются на счет указанной вами некоммерческой организации, если у вас самих под проект не создано юридическое лицо (да это и не требуется, если проект краткосрочный). В данном случае необходимо найти дружественную организацию, которая согласится не только подписать договор на получение средств от грантодателя, но и вести все финансовые вопросы, связанные с расходованием средств гранта и составлению отчетности по выделенным средствам.
Наши эксперты знают всё о том, как правильно написать заявку и выиграть грант
У вас есть идея, как изменить мир к лучшему, но вы не знаете, как ее реализовать? Команда Федерального консультационного центра «Родные города» подготовила советы, как оформить идею в заявку и победить в грантовом конкурсе.
В апреле 2018 года завершились циклы грантовых конкурсов компании «Газпром нефть» по приему заявок и выбору победителей. Восемь регионов присутствия, более 600 поступивших заявок и 576 допущенных, 50 независимых экспертов, 1728 экспертиз и 15 786 оценок – и как итог , которые разделят между собой более 26 миллионов рублей грантового фонда.
Как стать победителем? Что должно быть в заявке, а что – нет? Как это вообще работает? На эти вопросы отвечают наши эксперты: руководитель Федерального консультационного центра «Родные города» Эльвира Алейниченко , грантовый менеджер конкурсов в Оренбургской области, ХМАО-Югре и Уватском районе Тюменской области Ольга Казеко и грантовый менеджер конкурсов в Томской области и Тарском районе Омской области Святослав Филонов .
1. Читайте условия. Ваш ли это конкурс?
Удивительно, но факт: из года в год в конкурсе пытаются участвовать те, чьи заявки и идеи совершенно или частично не отвечают условиям этого конкурса. Для «Родных городов», например, важно, чтобы ваша идея работала на развитие социальной среды.
Эльвира Алейниченко:
«
Либо география реализации проекта отличается, либо сумма запрошенных средств превышает максимально возможную, либо форма организации не соответствует. Поэтому прежде чем потратить несколько часов на подготовку заявки, уделите несколько минут тому, чтобы внимательно ознакомиться с Положением о конкурсе и понять, ваш ли это конкурс и соответствуете ли вы общим требованиям».
2. Определитесь с целью и результатом и заинтересуйте ими экспертов
Не стоит подавать заявку на «куда-то»: вы должны четко понимать, какая социальная сфера вас интересует и что вы в ней хотите улучшить.
Ольга Казеко:
«Проект должен «вырасти» из того, что уже есть на вашей земле и что хотелось бы изменить. Проект точно не может быть надуманным, он всегда должен быть частью вашей жизни. Наши эксперты очень опытны и всегда могут отличить выдуманный и притянутый «за уши» проект от реального, настоящего.
Очень важно, чтобы запланированные мероприятия имели результат. Без количественных и качественных результатов любое действие вызовет сомнение у эксперта: а зачем это нужно, ради чего проект был написан? Результатом всегда должно быть какое-то улучшение в социальной среде, решение проблемы (чего не хватало или вообще не было у целевой группы).
Важно представить проблему так, чтобы эксперты точно поняли, что ее надо решать и что представленный в проекте метод – новый для территории, его необходимо попробовать и профинансировать».
Святослав Филонов:
«Иногда деятельность по проекту не соответствует потребностям целевой аудитории, или же выбранный метод не ведет к достижению целей. Например, как предлагаемые компьютерные курсы решат проблемы девиации малолетних правонарушителей?
Бывают плохо проработанные проекты. Они выглядят, как набор мероприятий без общей цели. Кто-то забывает предложить проект, описывая текущую деятельность организации. Например, заявитель из года в год ведет профилактические программы в образовательном учреждении, но не может показать результативность. Наверное, нужно что-то поменять. Кто-то формулирует результаты слишком неконкретно, и они теряют всякую ценность».
3. Не гонитесь за «модной» тематикой
Казалось бы – найдите нишу, в которой мало реализованных проектов, и выбивайте грант под нее – но нет. Это работает не так. Перечитайте предыдущий совет и ищите, в какой тематике вы по-настоящему хороши.
Святослав Филонов:
«Самая популярная номинация в грантовом конкурсе «Родных городов» – «Новые горизонты», то есть проекты, связанные с образованием. Это более трети проектов, 40-45%. Вторая по популярности – «Культурный код», от 30 до 35% заявок. Третья – «Города для людей», 20-25%. Совсем мало заявок в «Месторождении побед» - «спортивной» номинации.
В последние годы сформировалась мода на инженерно-техническое доп.образование, до этого была на создание мультфильмов. Много традиционных проектов для детей с теми или иными проблемами здоровья. Немало проектов по народной культуре, историческим реконструкциям. Но нельзя выделить «выигрышные» проекты или темы, которые чаще получают поддержку, по каждой теме можно реализовать хороший проект.
Однако необычные проекты вызывают больший отклик у экспертов. Например, в Таре в этом году поддержан проект по обучению детей созданию видеороликов по технологии хромакей, когда героя ролика можно погрузить в любой, даже самый фантастический контекст. Это оригинально, раньше таких идей не было».
Ольга Казеко:
«Сейчас не хватает хороших проектов по повышению гражданской активности в обществе, развитию волонтерского и добровольческого движений. Также общая проблема для многих территорий – это уменьшение количества технических кружков, поэтому сейчас профинансировано много занятий по робототехнике, электронике, авиамоделированию. Но нельзя сказать, что любой проект с данной направленностью станет победителем: если он плохо написан, то поддержан он не будет, несмотря на актуальность темы».
4. Изучите инструкции и следуйте чек-листу
Эльвира Алейниченко:
«Кроме того, это поможет качественно подготовить заявку, так как в инструкциях и рекомендациях рассказывается, как лучше всего представить информацию в том или ином разделе заявки. Рекомендации вы найдете на каждом шаге подготовки. Для вас даже подготовлены видеоинструкции, рассказывающие, как качественно описать основные разделы заявки».
Ну а следовать чек-листу – это секрет, универсальный для любой задачи. Создайте чек-лист с требованиями к заявке и рекомендациями организаторов и проверьте, все ли вы выполнили. Кстати, организаторы конкурса «Родных городов» даже такой чек-лист за вас.
Не оставляйте подачу заявки на последний момент. Четко планируйте, когда и что должно быть готово. Небрежность в составлении заявки сразу заметна экспертам, и это точно будет вам не в плюс.
5. Сделайте заявку исчерпывающей и будьте проще
Помните, что у экспертов нет возможности пообщаться с вами лично и задать вопросы, и формулируйте по максимуму – полно и понятно.
Эльвира Алейниченко:
«Заявка – это основной конкурсный документ, и от ее качества, обоснованности проблемы, с которой вы работаете, четкой проработки всех разделов и их взаимосвязанности зависит то, как эксперты оценят вашу заявку. Помните, что качественный социальный проект всегда начинается с проблемы, которая существует для какой-то целевой группы, и вашего понимания того, как ее можно решить, а не с того, что вашей организации чего-то не хватает из материальной базы. Подробнее о том, что такое алгоритм социального проекта и как выстраивать проектную логику своего проекта, читайте .
Если вам хочется все же рассказать экспертам о своем проекте «лично», то для вас с прошлого года появилась возможность записать «видеопаспорт». Как – узнайте ».
Святослав Филонов:
«Распространенная ошибка - отсутствие погружения в контекст. Проект описан без предыстории и не дает представления о дальнейшем развитии. Например, на средства гранта мы проведем обучение молодых лидеров. Откуда вы их возьмете? Что с ними будет дальше? Каков смысловой континуум всего этого?»
Эльвира Алейниченко:
«Важно, чтобы ваша заявка читалась легко, и в любом пункте было понятно, что именно вы имеете в виду, не оставалось ощущения недопонимания. Специальные термины оставьте для профессиональных споров с коллегами, а в заявке заменяйте их на простые, понятные любому непосвященному».
6. Соблюдайте принцип информационной открытости
Добротный и актуальный сайт с выложенными отчетами, рассказами о вас и вашей работе, актуальные страницы в социальных сетях повышают доверие эксперта к организации и проекту.
Эльвира Алейниченко:
«Информационная открытость не является критерием оценки, но системность и открытость вашей работы сказывается на качестве заявки. Нам важно, какие каналы информирования о проекте вы выбираете и как умеете ими пользоваться. Любой эксперт, оценивающий заявку, может зайти на ваш сайт или страницу в социальной сети, чтобы узнать подробнее о том, как вы работаете, что делаете и каких результатов достигаете, умеете ли рассказать об этом».
7. Покажите заявку тем, кто «внутри» и «снаружи»
Эльвира Алейниченко:
«Проекты делаются командой, а пишутся одним человеком. Обязательно дайте почитать черновик заявки всем членам команды: наверняка вы могли что-то упустить, и они подскажут, что еще можно и важно указать в заявке. После дайте ее почитать другу, родственнику – тому, кто не работает в организации и не знаком с вашим проектом. Когда вы пишете заявку, вы погружены в тему вашего проекта, и вам кажется, что все очевидно. «Внешний» человек даст вам ценную обратную связь о том, что ему не понятно, что ему кажется нелогичным. Можно даже попросить его оценить заявку по критериям конкурсного отбора, указанным в Положении, и у вас появится возможность еще раз доработать свою заявку, повысив ее качество и системность изложения».
8. Партнеры – это хорошо. Расскажите о них
Существование партнеров по реализации проекта – хороший знак для экспертов. Подтверждайте партнерство документами, прикладывайте рекомендации.
Эльвира Алейниченко:
«Если к реализации проекта вы приглашаете партнеров, то значимость проекта очевидна не только для вас. Очень важно указать реальную роль партнеров в проекте и приложить письма поддержки от партнеров, в которых они подтверждают свою готовность принять участие в проекте и указывают, какую именно роль в проекте берут на себя. Если эта материальная поддержка, она должна быть указана в конкретных цифрах».
Святослав Филонов:
«Организаторы ожидают, что проекты-участники будут партнерскими, потому что социальные проблемы не решаются в одиночку. Можно организовать акцию, привлечь внимание, но реально решать задачи можно только с системным подходом, а значит, необходимо объединение сил».
9. Просчитайте бюджет
Ваш проект должен быть не только просчитан на текущем этапе, но и иметь задел на будущее. Если он «умрет» по окончании действия гранта, то кому он нужен?
Святослав Филонов:
«Хорошо сбалансированный бюджет – сильная сторона проекта. Если львиная доля уходит на зарплаты, возникает вопрос: что дальше, после окончания финансирования? Если вся сумма гранта направляется на оборудование, возникает подозрение, что заявитель просто хочет улучшить свою материально-техническую базу.
А потом мы видим «золотые консервы»: запертые компьютерные классы в школах, так как нет учителя информатики; ржавеющие спортивные площадки во дворах, так как нет общественного организатора спортивной жизни. Поэтому сбалансированный бюджет, в котором представлены разные типы расходов, вызывает больше доверия. Софинансирование проекта – всегда плюс. В большинстве грантовых конкурсов это формализованный и достаточно весомый критерий оценки.
Принципиальным моментом является устойчивость проекта. Нужно сделать проект таким, чтобы он жил и после того, как закончится грантовое финансирование. Практически у всех успешных НКО были хорошие стартапы, которые сейчас переросли в услуги, системную деятельность, имеющую хорошо продуманную систему управления и финансирования (как правило, диверсифицированную). В рамках небольшого грантового проекта попробовали – получилось, заинтересовали своим продуктом, четко сориентировались на целевую группу, заработало «сарафанное радио», пошел клиентский поток. Это правильный путь. Нужно быть готовым к тому, что грантовые деньги закончатся, а клиенты – нет».
10. Учитесь на вебинарах и семинарах
Принимайте участие в очном и онлайн-обучении, которое проводит оператор конкурса. Например, каждый год в регионах проведения конкурса проходят семинары для заявителей об условиях участия в конкурсе, а главное, о социальном проектировании: как грамотно, качественно выстроить свою заявку в проектной логике.
Эльвира Алейниченко:
«Обязательно принимайте в них участие, задавайте вопросы по своим идеям и проектам, уточняйте все вопросы. Кроме очных семинаров команда Федерального консультационного центра приглашает экспертов, которые проводят вебинары, готовит разные полезные материалы по социальному проектированию. Все это доступно на сайте грантового конкурса в разделе и призвано помочь участникам конкурса подготовить качественную заявку и повысить свои шансы на получение поддержки на реализацию своей социально значимой инициативы».
БОНУС – Топ ошибок заявителя
«Сразу нет»:
Проектам на улучшение материально-технической базы, чтобы было «как у всех», с площадкой и бюджетом, но без конкретной результативной деятельности.
Нарушенной логике социального проектирования, где цель и результат не соответствуют друг другу, а действия не ведут к результату.
Проектам, не предлагающим новые решения социальных проблем (новых именно для конкретной территории, населенного пункта).
Проектам с непроработанным бюджетом или бюджетом, в котором много ошибок: слишком завышенные расходы для данной территории, бюджет не связан с целями, задачами и мероприятиями проекта, нет пояснений по тем или иным расходам.
Слишком глобальным целям, решить которые за несколько месяцев невозможно. Например, «Повысить уровень патриотизма» - это проект с очень непонятной целью.
Неучтенным рискам. Если ключевое мероприятие проекта – это фестиваль под открытым небом, запланированный на конкретную дату, а команда не предусмотрела риск дождя, то этот проект сомнителен для финансирования.
Слишком дорогим проектам в пересчете на одного благополучателя, например, мероприятие для небольшой группы людей, но нужно оплатить дорогую команду, дорогую аренду и еще много сопутствующих расходов.
Статья понравилась 14
Составление заявки на грант
методическое пособие
для некоммерческих организаций
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
"СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР"
Ставрополь, 2000
СОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ГРАНТ
Глава 1. Что такое заявка на грант
Определение:
"Заявка на грант - это документ, который описывает план для достижения некоторого набора целей и задач в течение определенного промежутка времени в соответствии с требованиями грантодателя".
Говоря простыми словами, заявка на грант - это просьба / предложение о денежной поддержке какого-либо вида деятельности, направленного на достижение установленных целей, выполнение ряда мероприятий и задач, ведущих к определенному результату. Такие результаты могут быть описаны как конечный продукт того или иного рода, предоставленные услуги, льготы и т.д.
Типы грантов: Реализация проектов и программ Проведение мероприятий (конференций, симпозиумов и т.д.) Поездки, стажировки, обмены Профессиональное развитие Стипендии, пособия, премии Публикации Издательская деятельность Исследования, научные разработки, "Первый грант" Образовательная деятельность и т.д.
Для составления заявки лучше формировать команду. Если писать заявку будут 3 профессионала одного уровня и профиля, то они рискуют "утонуть" в идеях и их обсуждении. Нужны люди, талантливые в разных областях: "генератор" идей, человек, умеющий выстроить идею в виде рабочего плана и предусмотреть все детали и мелочи и человек, умеющий писать, т.е. изложить все это в форме заявки.
Основная идея проекта (в заявке - аннотации проекта)
кто
организация - цель деятельности, опыт, знания, ресурсы.
для кого
благополучатели - люди, жизнь которых улучшится в результате реализации проекта.
почему
проблемы благополучателей или внешние, препятствующие/тормозящие/оказывающие негативное воздействие
что хочет сделать
конкретные шаги по решению проблем
как
описание способов/методов решения проблем
что произойдет в результате
конкретные показатели того, что в результате решения проблем жизнь благополучателей улучшилась
сколько денег / ресурсов для это необходимо
Формулировка основной идеи является: отправной точкой каждой заявки на грант; самым дорогим элементом заявки; фундаментом, на котором строится весь проект; каркасом для описания задач и обоснования бюджета; краткой формулировкой того, что Вы предлагаете для решения поставленных задач и удовлетворения потребностей организации.
Для подготовки понятной, солидной и имеющей лучшие шансы на успех заявки на грант решающее значение имеет наличие в ней ясно сформулированной цели проекта и конкретных задач, которые предстоит решить для ее достижения. Заявка должна быть четко сформулированной, ясной, конкретной и логичной с первой до последней страницы.
Есть 2 варианта логики составления проекта:
| 1 вариант | 2 вариант |
| Целевая группа | Цель |
| ↓ | |
| Проблема | Воздействие (задачи) |
| ↓ | |
| Цель | Непосредственные результаты |
| ↓ | |
| Задачи | Проблема |
| ↓ | |
| Методы | Деятельность (методы) |
| ↓ | |
| Ожидаемые результаты | Целевая группа |
Пример:
Идея:
"Мы хотим обеспечить пожилых людей горячим питанием"
кто - организация, ее опыт, ресурсы
для кого - лица в возрасте 80 лет и старше и больные, которым врач прописал домашний режим. (территориально - 1-2 микрорайона или жители всего города)
как - 1 раз в день горячее питание будет привозить сотрудник /доброволец организации
что произойдет в результате - % людей, регулярно получающих горячее питание.
Мониторинг и оценка
Кто и как будет контролировать своевременность доставки горячего питания, обеспечивать обратную связь с благополучателями, как эта информация будет обрабатываться, анализироваться, как будет оцениваться деятельность по проекту.
Цель - улучшение здоровья пожилых людей в возрасте 80 лет и старше и больных, соблюдающих домашний режим.
Каждый проект - серия гипотез. При разработке проекта организация предполагает, что в результате определенных действий произойдет то или иное изменение. Весь проект должен быть построен на причинно-следственной связи: если сделать это, то произойдет следующее и приведет к определенному результату т.д.
Проблема
(решена полностью или частично,
вследствие чего изменилась ситуация и улучшилось положение благополучателей)
Цель
(Направлена на решение проблемы)
Окончательные результаты
(запланированные и незапланированные,
которые явились следствием выполнения мероприятий)
Воздействие
(которое произошло вследствие решения задач проекта и привело к определенным изменениям ситуации и состояния целевой группы, на решение проблем которой направлен проект)
Промежуточные результаты
(запланированные и незапланированные)
Промежуточные результаты
Деятельность
(мероприятия, действия, направленные на получение результата и выполнение задач)
внутренние факторы - внешние факторы
при планировании деятельности необходимо учитывать внешние факторы - условия, которые находятся вне контроля исполнителя и которые могут оказать влияние на осуществление мероприятий, способствующих выполнению задач и получению результатов
Ресурсы
Средства организации, партнеров и грантодателя,
необходимые для проведения мероприятий по проекту
На протяжении всего проекта организация:
ставит задачи в форме ожидаемых результатов
определяет пути оценки того, были ли получены эти результаты
постоянно сопоставляет фактическую работу с результатами
вносит корректировку, если данные показывают, что не удается достичь ожидаемого результата.
Из чего состоит заявка:
Титульный лист
Аннотация
Презентация организации
Постановка проблемы / обоснование необходимости проекта
Цель
Задачи
Методы
Рабочий план
Ожидаемые результаты
Мониторинг и оценка
Дальнейшее финансирование / развитие проекта
Эффект проекта в долгосрочной перспективе
Бюджет
Комментарии к бюджету
Приложения
Заявка на грант - тщательно подготовленный документ, в котором:
1. Излагаются потребности людей и предлагаются решения серьезных общественных проблем.
2. В деталях описаны причины, по которым организации нужна финансовая поддержка.
3. Описаны проблема, цель, уникальные методы, которыми организация стремится решить проблему лучше, чем кто-либо другой.
4. Есть детальный план реализации данной деятельности.
5. Бюджет представляет собой не просьбу организации о денежной поддержке, а подробное разъяснение расходов, необходимых организации для выполнения проекта.
6. Документация, письма поддержки и приложения подтверждают кредитоспособность и надежность организации.
Глава 2. Заявка. Раздел за разделом
Большинство организаций - грантодателей требуют предоставления заявки по образцу. У каждого фонда есть разработанная структура заявки на грант, ограничения по объему каждого раздела, перечень документов и количество экземпляров, которые предоставляются в виде приложений. Независимо от формы и стандартного образца, в заявке, как правило, присутствуют следующие основные разделы:
Титульный лист (1 страница)
Хорошо составленная заявка начинается с титульного листа. Титульный лист содержит основную информацию об организации - исполнителе и проекте. Очень важно, чтобы вся информация поместилась на 1 странице.
Название программы, на которую подается заявка
(если организация подает заявку в определенную программу, например, "Гражданское общество", "Право", "Горячие точки", "Здоровье населения России").
Организация-заявитель
Название организации, подающей заявку, юридический адрес, фактический адрес, телефон, факс, электронная почта, банковские реквизиты.
Если реализация проекта предполагается двумя или более организациями, то в титульном листе необходимо отразить сведения обо всех организациях- участниках проекта.
Название проекта
Должно быть кратким, отражающим суть предполагаемой деятельности и привлекающим внимание. В скобках можно дать пояснение, например, "Защитим их права" (предоставление бесплатных юридических услуг вынужденным переселенцам).
Руководитель организации
Руководитель проекта
Ф.И.О., должность, адрес, телефон, факс, электронная почта.
Бухгалтер проекта
Ф.И.О., должность, адрес, телефон, факс, электронная почта.
География проекта
Край/ город/ микрорайон города и т.д.
Сроки реализации проекта
Обязательно указать продолжительность и сроки
(например, 6 месяцев (01.01.2000 - 01.06.2000).
Полная стоимость проекта, запрашиваемая сумма, вклад организации
Полная стоимость проекта складывается из запрашиваемой суммы и имеющейся суммы (собственный вклад организации или средства, привлеченные из других источников).
Сведения о получаемых ранее грантах
Название фонда, номер гранта, название проекта.
Аннотация проекта
Важнейший элемент заявки - концентрированное изложение всего проекта. Большинство рецензентов вначале читают лишь аннотацию, к ней же обращаются при рассмотрении заявки и в том случае, если возникают спорные вопросы и сомнения во время обсуждения. Аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной.
Составные части аннотации проекта:
Название проекта.
Информация об организации.
Постановка проблемы.
Цель проекта.
Задачи проекта.
Методы.
Ожидаемые результаты.
Мониторинг и оценка.
География проекта.
Сроки реализации проекта.
Полная стоимость проекта, запрашиваемая сумма, вклад организации.
В аннотации следует показать уникальность проекта. Если это пилотный проект, то необходимо написать, как организация будет тиражировать созданную модель или приобретенный опыт. Здесь же можно подчеркнуть такие положительные моменты реализации проекта как увеличение членства, расширение географии деятельности организации и числа услуг (если это планируется).
В аннотации повторяются все части заявки (несколько предложений на каждую часть).
Презентация организации
Основная информация для этого раздела:
Дата регистрации.
Краткое описание организации, ее цели, задач, направлений деятельности и планов на ближайшие два года.
Информация о достижениях и успехах организации, реализованных проектах (названия проектов, даты, цифры и т.д).
Ресурсы организации (материальные, человеческие).
Опыт работы, достижения и наличие специалистов в области, на которую направлен проект.
Взаимодействие с другими организациями и структурами, занимающимися решением проблемы, на которую направлен проект.
Опыт сотрудничества с органами власти.
Опыт работы по грантам.
Учитывая ограничения по объему предоставляемой информации, в данном разделе следует перечислить все то, что имеет отношение к теме проекта и предполагаемым видам деятельности. У сильных и больших организаций, как правило, есть много направлений деятельности, проектов и программ. В заявку включайте только те, которые связаны с решением проблемы, на которую направлен проект. Если у организации есть достижения в других областях, и Вы считаете, что они могли бы стать весомым аргументом для экспертов в пользу организации, сделайте на них ссылку и саму информацию включите в заявку в виде приложения.
При описании организации очень важно уметь подчеркнуть ее сильные стороны: у одной НКО это опыт работы, большое количество членов, у другой - регион деятельности, добровольцы методические наработки, и т.д. Большим плюсом для организации является опыт работы по грантам и контакты с органами власти, последнее для доноров является свидетельством признания организации в местном сообществе.
Главное в данном разделе - это показать организацию с точки зрения опыта работы в области, заявленной в проекте, и способности реализовать проект подобного рода.
Постановка проблемы
Самый важный раздел заявки. В нем должна быть представлена проблема, на решение которой направлен проект и ее анализ. При формулировании проблемы необходимо обратить внимание на то, что проблемы - это отсутствие чего-то, что-то негативное, приносящее вред, то, что требует изменения. Покажите причины этого негативного явления и его последствия.
Изложение проблемы должно быть не простым описанием, а сжатым анализом ее причин. Организация должна продемонстрировать хорошее знание проблем и причин их возникновения (политические, законодательство, недостаточный объем услуг). Анализ этих факторов должен быть подтвержден количественными показателями, основанными на ранее проведенных исследованиях (необходимо использовать достоверные источники информации, например, данные Статистического управления, Миграционной службы, социологического опроса и т.д.). В хорошо составленной заявке обязательно присутствуют исходные данные - индикаторы, т.е. количественные и качественные показатели, которые являются точкой отсчета для измерения эффективности проекта.
Анализ проблемы должен быть убедительным: четко сформулирован, хорошо аргументирован и подкреплен информацией, статистикой, экспертной оценкой.
Организация должна показать актуальность проблемы для местного сообщества и региона, какие организации и структуры занимаются ее решением и собственный опыт работы. Если организация не единственная, которая работает в данной области, то важно объяснить, в чем заключается уникальность ее деятельности по сравнению с другими, не будет ли проект дублировать деятельность другой, возможно, более сильной, известной или успешной организации и почему именно этот проект будет способствовать более эффективному решению проблемы. Положительным моментом является опыт работы организации с другими некоммерческими организациями или структурами, которые призваны заниматься решением данной проблемы, и привлечение их к реализации проекта.
Опишите, предпринимались ли организацией попытки осуществить подобного рода деятельность и насколько успешными они оказались. Обязательно указать, как проект соотносится с деятельностью организации, ее миссией и задачами.
Именно в этом разделе нужно описать категорию благополучателей - целевую группу, на которую направлена деятельность по проекту и жизнь которых каким-либо образом улучшится в результате реализации проекта. Организация должна показать знание их проблем и наличие специалистов, которые будут работать с этой целевой группой.
В этом разделе Вы должны ответить на два вопроса: почему этот проект необходим, и какие проблемы он будет решать.
Цель проекта
Цель - общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта. Цель должна быть реалистичной и соотносится с проблемой, задачами, видами деятельности и бюджетом проекта. Предполагаемые цели должны соответствовать самому высокому уровню результата, т.е. существенно улучшить ситуацию, изложенную в описании проблемы. В то же время, цель должна быть реальной. Не включайте цели, воздействие от которых на ситуацию не могут быть количественно или качественно измерены.
Фактически цель - уникальное решение проблемы организацией, обладающей необходимыми знаниями, опытом, ресурсами, действия по устранению негативного явления или его причин.
На протяжении всего периода оценки проекта эксперты обращаются к цели проекта и проект в целом, и все его составные части рассматривают с точки зрения соответствия цели.
При формулировании цели обратите внимание на то, чтобы она соответствовала цели конкурса и миссии организации и была направлена на решение проблемы.
Задачи, которые предполагается решить для достижения поставленных целей
Задачи - конкретное описание того, что будет выполнено и достигнуто, частные результаты, этапы на пути к достижению цели. С точки зрения оформления текста заявки, задачи лучше формулировать и перечислять в виде списка, а не излагать и описывать в повествовательной форме. Задачи формулируются в виде утверждений о действиях в ориентированных на результат, основанных на эффективности работы и поддающихся измерению терминах. Если в проекте перечислен ряд задач, то все они должны быть связаны между собой и быть необходимыми и достаточными для достижения цели проекта.
Задачи могут быть нескольких типов: направленные на клиентов, касающиеся организации, региона, экономические, социальные политические и т.д.
Признаки хороших задач:
являются логическим следствием проблемы;
напрямую связаны с деятельностью по проекту и направлены на решение заявленной проблемы для достижения поставленной цели (причинно-следственная связь);
сформулированы четко и конкретно, выражены не общими словами, а в количественных и качественных индикаторах, которые могут стать показателями успешности выполнения проекта;
представляют собой конкретные промежуточные измеряемые результаты в ходе реализации проекта. Когда задача формулируется как результат, то она определяет конечный итог определенной деятельности: … кол-во детей пройдет иммунизацию / провести иммунизацию … детей. Задачи должны быть реалистичными. Подумайте, возможно ли решение поставленных задач в указанные сроки, выполнимы ли поставленные задачи заявленными ресурсами (материальными и нематериальными). Например, задача снижения уровня потребления наркотиков несовершеннолетними на 50% в 10 средних школах в течение 1года нереалистична.
Сформулировать задачи означает выразить способы и пути выполнения программы в терминах того, что предполагается совершить.
Методы реализации проекта
Один из самых объемных и подробных разделов заявки. Описание того, каким образом будет осуществляться проект. Обычно, это самая длинная часть заявки. Ей эксперты уделяют больше всего внимания, поскольку именно она дает представление о том, как организация планирует достичь цели проекта и позволяет оценить реалистичность бюджета (обоснованность затрат на определенные виды деятельности). В данном разделе описываются стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта. Организация должна ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты намеченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их реализацию, какие ресурсы будут использованы. Самое главное - чтобы у эксперта не возникло никаких вопросов. Все виды деятельности, перечисляемые в методах, в большинстве случаев, довольно стандартны: оказание консультаций, проведение семинаров, круглых столов, выпуск бюллетеней, проведение конференций и т.д., поэтому единственный ключ к успеху данного раздела - детали. Если речь идет об обучении, то кто будет вести занятия (соответствует ли профессиональный и образовательный уровень этого человека заявленной теме), как Вы планируете оценить качество обучения, предусмотрены ли раздаточные материалы, кто будет участниками семинаров, как они будут использовать полученные знания на практике и каким образом от этого изменится положение благополучателей?
Первое, на что обращают внимание эксперты - предполагается ли в заявке просто продлить действие существующих программ или в ней предусмотрено введение новых эффективных механизмов решения проблемы, географическое или тематическое расширение деятельности, числа благополучателей, услуг и т.д. Данный раздел идеален для описания нововведений и творческих путей выполнения деятельности. Это может стать "изюминкой проекта". Но, в то же время, все они должны быть оправданы, обоснованы и хорошо аргументированы, чтобы убедить экспертов в необходимости и положительном эффекте от их применения. Если проект направлен на использование моделей других стран - нужно обоснование (почему Вы уверены, что это "сработает" в наших условиях), расчет (учет внешних факторов и рисков) и т.д. Если проект пилотный, то важная составляющая его описания - тиражирование и воспроизводимость модели.
При описании методов необходимо обратить внимание на следующие моменты:
соответствие стратегий и механизмов цели и задачам проекта;
соответствие запрашиваемых и имеющихся ресурсов планируемой деятельности;
соответствие деятельности заявленным результатам;
опыт организации в проведении подобных мероприятий, профессиональные кадры и ресурсы;
реалистичность мероприятий, учитывая временные рамки и бюджет;
обоснованность привлечения специалистов, соотношение "внутренние ресурсы - приглашенные специалисты";
инновационность / возможный риск;
наличие механизмов тиражирования / воспроизведения модели (для пилотных проектов);
направлены ли указанные в заявке виды деятельности на устранение причин проблемы или на следствие;
определены ли различные функции и как они распределяются среди сотрудников и исполнителей проекта;
если в заявке предусматривается сотрудничество с другой организацией или структурой, как распределены обязанности и ответственность каждой стороны;
является ли это сотрудничество фактическим или только возможным, насколько прочно оно.
каким образом будет организована деятельность в рамках проекта с точки зрения уравления, способов распространения информации и т.д.
В данном разделе самое главное - логика проекта: если будет выполнен вид деятельности А, это приведет к решению задачи №2. Или: какие виды деятельности направлены на решение задачи №1? Если предполагается более чем один вид деятельности, то являются ли они взаимосвязанными и направленными на создание синергии для выполнения задач проекта.
Календарный план
Подробное описание всех видов деятельности и мероприятий с указанием сроков. Сам по себе раздел простой, но вопросов может возникнуть к нему много. Основной критерий - соответствие цели, задачам и методам проекта, реалистичность, выполнимость. Неопытность организации просматривается в неумении распределить время на планирование, подготовительную работу, проведение самого мероприятия и оценку и отчетность. В заявке вряд ли должны быть все ответы на все вопросы, но достоверные и проверяемые ответы - на большинство (или на самые важные вопросы) - да.
При разработке этого раздела следует обратить внимание на следующие моменты:
наличие плана - графика реализации проекта или поэтапного описания проекта (это можно сделать как в текстовом формате, так и в виде таблицы);
реалистичность, выполнимость плана;
наличие достаточного количества сотрудников и их профессиональный опыт; писание того, кто будет ответственным за проведение каждого мероприятия, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для его проведения;
соответствие запрашиваемых и имеющихся ресурсов планируемой деятельности (количественные и качественные показатели)
наличие критериев отбора участников или получателей услуг;
возможность выполнения проекта в заявленные сроки.
Ожидаемые результаты
Конкретные результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта в количественном и качественном выражении. К описанию ожидаемых результатов необходимо подходить очень серьезно и ответственно, поскольку они являются критериями оценки эффективности проекта.
Основные характеристики:
соответствие результатов цели, задачам проекта;
измеряемость (количественные и качественные показатели)
реалистичность результатов;
выполнимость результатов
Ожидаемые результаты не должны быть слишком оптимистичны, что свидетельствует о переоценке позитивных факторов в среде.
Мониторинг и оценка проекта
Сильные и опытные организации использует мониторинг и оценку не только в рамках отдельных проектов, но и в текущей деятельности для определения прогресса. В полноценной заявке мониторинг и оценка присутствуют во всех разделах. Если требуется отдельный раздел, это должно быть уже обобщение отраженных в заявке моментов. Ценность отдельного раздела заключается в возможности отразить определенные методологии системы оценки, то есть, как и кем (организацией или независимым экспертом) будет проводиться промежуточная и обобщающая оценки, какова роль систем мониторинга в управлении проектом, и т.д.
В заявке план оценки должен быть хорошо разработан, описаны ее инструменты, критерии оценки должны быть адекватны результатам, количественные и качественные индикаторы (исходные данные для сопоставления) должны быть убедительными и обоснованными.
Основными вопросами для проверки правильности составления данного раздела заявки являются:
описан ли механизм оценки в целом;
предусмотрена ли система промежуточной оценки;
наличие внешней оценки;
каким образом будет оцениваться эффективность проекта, кто будет оценивать выполнение поставленных задач;
каковы критерии и механизмы, если анкетирование - примерные вопросы или образец анкеты;
какие данные для проведения оценки организация планирует собирать и каким образом их использовать;
методы контроля и оценки выполнения проекта, показатели, запланированные отчеты, частота посещений мероприятий;
Основной смысл этого раздела - показать как как будет осуществляться контроль над продвижением работы по проекту и соответствием деятельности цели и задачам.
Дальнейшее финансирование проекта
Обычно грантодающие организации изначально хотят получить гарантию того, что деятельность по проекту, который они поддержали, будет продолжена и по завершении финансирования. Для этого организация должна представить разработанный и реалистичный, учитывая ситуацию в стране, план. В нем, в общих чертах, должно быть описано может ли быть продолжена деятельность в том же направлении по завершении гранта, как она будет обеспечена с финансовой точки зрения, каким образом предполагается использовать достижения и знания, полученные в ходе реализации проекта, как будет развиваться программа дальше. Если у организации есть определенные договоренности, соглашения с организациями, структурам на продолжение деятельности, то их следует перечислить.
Если проектом не предполагается продолжения деятельности по завершении проекта, нужно показать, как будут использованы знания, опыт, как изменившаяся ситуация повлияет на группу благополучателей и т.д.
Главная мысль этой части заявки - как и за счет каких средств предполагается продолжать деятельность по окончании финансирования, полученного в рамках данного конкурса.
Эффект проекта в долгосрочной перспективе
Как выполнение проекта повлияет на ситуацию в регионе, что изменится в результате реализации проекта.
Структура управления проектом (если требуется)
Этот подраздел должен содержать описание того, как будет осуществляться руководство проектом, квалификации основных исполнителей, структуру организации, обязанности персонала, формы контроля. Если проект партнерский, то включите описание распределения обязанностей и роль каждой из организаций - партнеров.
В нем должно быть отражено:
есть ли у организации опыт управления проектами и возможности успешно осуществить деятельность;
наличие опытного и подготовленного штата, опыт работы в данной области, профессиональная подготовка сотрудников;
опыт работы по грантам, аудит, мониторинг, отчеты другим фондом, умение управлять финансовыми средствами.
Организации с большим опытом обычно прилагают к заявке материалы, подтверждающие опыт организации в управлении проектами, чтобы убедить грантодателя в том, что он столкнется с сильной и опытной организацией. Новая организация может продемонстрировать, что она предприняла шаги по укреплению организации (указать на наличие бизнес-плана, плана развития организации, Совета попечителей или консультантов).
Основное в данном разделе - показать, что предлагаемые виды деятельности соответствуют имеющемуся управленческому опыту и возможностям организации, план реалистичен, у организации есть опыт управления проектами.
Дополнительная информация (если требуется)
Сюда можно включить информацию о наличии частей проекта, финансируемых из других источников с указанием источника финансирования, суммы или вклада (если вклад не в денежной форме).
Бюджет (смета проекта)
Этот раздел составляется после написания самого проекта. Для его составления необходимо собрать всю необходимую информацию: стоимость оборудования, размер гонорара тренера, если проектом предусматриваются командировки, то проезда, проживания в том городе, куда отправляется специалист, стоимость аренды и канцелярских товаров, услуг и т.д. Если Вы не можете дать точную стоимость, или не уверены, что она не изменится к моменту начала работы по проекту, укажите приблизительную и объясните, каким образом произведен расчет. Определите временные рамки бюджета. Шаг за шагом покажите, как будут использоваться средства на протяжении реализации проекта. Учитывайте возможные последствия инфляции и задержки с выплатой средств. Необходимо указать другие источники финансирования и вклад НКО. Просчитайте труд добровольцев, средства и услуги, которые Ваша организация или другая предоставляет бесплатно. Это все представляет собой расходы, которые организация бы несла, если бы они не предоставлялись бесплатно. Бюджет составляется обычно в долларах США или другой валюте, в зависимости от страны, которая предоставляет финансирование.
Бюджет отражает программную деятельность, его нельзя рассматривать отдельно от текста заявки. Если в бюджете предусмотрено большое количество поездок, приобретение дорогостоящего оборудования, и т.д. - это всего лишь отражение того, что обосновано и аргументировано в тексте заявки. Полноценная заявка должна приводить содержание к бюджету, а не наоборот. Если в заявке приведены все обоснования по привлечению дорогостоящей техники, бюджет это будет отражать.
Особое внимание эксперты обращают на то, насколько точно в заявке определяются затраты на те или иные виды деятельности. Не являются ли статьи чрезмерно "раздутыми", т.е. завышенными. Эффективен ли проект с точки зрения расходования финансовых средств. Если привлекается специалист из другого региона или города (например, Москвы) нужно обосновать - почему не местный, если приглашаются местные специалисты, соответствует ли заработная плата среднему уровню в регионе, если нет объяснить, на основании каких расчетов определена сумма. Если проект направлен на апробирование новых технологий и созданий моделей, какова будет себестоимость услуги, мероприятия. То, как используются организацией различные коэффициенты расходов (нормы суточных, средняя стоимость аренды помещения, гонорары специалистам, стоимость материалов и оборудования), свидетельствует о профессионализме организации, подающей заявку.
В бюджете важны аккуратность расчета, приведение обоснований, аргументов, подтверждающих документов, в то же время не следует "перегружать" бюджет деталями, предлагая такую степень прогнозирования расходов, которая не может быть выполнена. Это тоже показатель нереалистичного бюджета.
Наиболее распространенная ошибка НКО при составлении бюджета - несоответствие бюджета программной части, слишком затратная часть и неравномерность распределения расходов.
Как правило, бюджет составляется в соответствии с определенной формой и требованиями. Обычно бюджет состоит из следующих статей: "Персонал", "Административные расходы" (аренда помещения, транспортных средств, канцелярские товары, публикации, коммуникационные расходы, оплата юридических услуг, банковские комиссионные сборы, страхование, перевод и т.д.), "Командировочные расходы" (транспорт, командировочные расходы), "Оборудование".
Персонал
В этой статье отражается оплата труда штатных сотрудников и привлеченных специалистов, экспертов, консультантов. Иногда грантодающая организация устанавливает максимальный процент от суммы гранта, который может быть израсходован на данную статью (например, 10%). Если таких ограничений нет, то необходимо рассчитывать уровень заработной платы и гонорара в соответствии с процентом занятости по проекту. Отдельной статьей включаются обязательные налоги и отчисления с фонда оплаты труда. В том случае, если эти отчисления превышают 38,5%, необходимо предоставить информацию о том, из чего складывается эта сумма. Подоходный налог и отчисления в пенсионный фонд учитывается в сумме оклада или гонорара. В том случае, если штатный сотрудник, помимо определенной функции в проекте, проводит семинары или оказывает консультации, в бюджете отражается только одна позиция, а все виды деятельности учитываются при определении суммы заработной платы, и описываются в разделе "Обязанности по проекту".
Административные расходы
Аренда помещений
Сюда может относиться как аренда офиса под деятельность проекта, так и помещений для проведения мероприятий (семинаров, круглых столов, выставок и т.д.). Необходимо указать систему расчетов: для аренды офиса это стоимость аренды 1 квадратного метра, общая площадь помещения и количество месяцев; для других мероприятий - стоимость аренды в час/день и количество часов/дней.
Канцелярские и расходные материалы для оборудования
Указывается наименование товара, количество, цена за единицу, общая сумма.
Приобретение учебных материалов или печатных изданий
Наименование издания и количество.
Почтовые и иные коммуникационные расходы
Необходимо показать расчет по месяцам и объему пересылки. Если предусматриваются средства на использование электронной почты и Интернет, то необходимо предоставить прайс-лист провайдера.
Банковские услуги
Указывается процент от суммы гранта в соответствии с договором с банком. Также необходимо представить тарифы банка.
Командировочные расходы
Необходимо показать, на какие поездки, и для каких участников проекта требуются средства. Стоимость проезда и проживания рассчитывается на основании фактической собранной информации, размер суточных определяется организацией самостоятельно на основании учетной политики. Если размер суточных превышает российские нормы, нужно учесть налоги с превышения норм суточных.
Оборудование
Большинство грантодающих организаций финансирует приобретение стандартного офисного оборудования, к которому относятся компьютер, принтер, факс, копировальный аппарат, сканер, телефон, модем. Эти требования обычно присутствуют в стандартном пакете документов для грантозаявителей. Если таких ограничений нет, и у организации существует потребность в покупке магнитофона, телевизора и т.д., все будет зависеть от того, насколько аргументировано и обосновано это в тексте заявки. Иногда фонды устанавливают процент или максимальную сумму для данной статьи или требования по стране-изготовителю.
Главный вопрос данного раздела - являются ли позиции бюджета отражением затрат по ведению деятельности, описанной в проекте.
- Лилия, расскажите о своем опыте проектной работы и тренерской деятельности.
Что такое общественный сектор я впервые узнала в 2004 году, когда в моем родном городе реализовывался первый проект. Это произошло благодаря сотрудничеству с украинской и английской общественными организациями. Участие в проекте я принимала как член консультативного совета, находясь на должности начальника управления экономики райгосадминистрации. Общественная деятельность меня заинтересовала, я начала ездить на различные тренинги, чтобы поучиться больше. В 2007 году закончила обучение для тренеров-консультантов и начала заниматься активной общественной деятельностью. Тематика моих тренингов очень широка: начиная от написания проектных предложений, активизации общества и заканчивая основами медиаграмотности для жителей. Относительно собственных проектов, то сейчас совместно с польскими партнерами воплощаем в жизнь проект по разработке Стратегического плана развития для Баштанской объединенной территориальной общины на Николаевщине, откуда я родом. Документ должен быть подготовлен к сентябрю 2017 года.
- Как определиться с идеей проекта? Что лучше искать конкурс под идею или идею под конкурс?
На практике бывает и так, и так. Если есть желание воплотить в жизнь что-то хорошее и есть несколько человек, способных работать вместе, чтобы это хорошее реализовать, - замысел становится реальностью.
- Какую роль играет название проекта?
Очень важную. В названии проекта должно быть четко, емко и уникально сконцентрировано то, чем Вы планируете заниматься и на решение чего вся эта деятельность призвана. Представьте себе, что на конкурсы может приходить 100, 200, 300 проектов и все они называются почти одинаково. Здесь важно также умение выделиться.
- Из каких разделов обычно составляется проект и какому из них надо уделить наибольшее внимание?
Каждая донорская организация имеет свою форму заявки. Но разделы самом деле важны все, начиная от аннотации проекта, информации об организации, описания проблемы, определение цели и заканчивая задачами, планом деятельности, бюджетом и приложениями.
Кому легче получить и реализовать грант: организации или физическому лицу? Зависит ли от количества человек, задействованных в проекте, его успешность?
Физическим лицам в основном оказывают поддержку в качестве стипендий на изучение чего-то, на проведение исследовательских работ, а на реализацию проектов более масштабных - очень редко. Например, исключением может стать инициативная группа жителей. В преобладающем большинстве донорские организации работают с общественными некоммерческими организациями. Возможности для привлечения внебюджетных ресурсов есть также и для органов местного самоуправления.
Если же говорить о количестве лиц, охваченных мероприятиями проекта, то есть о целевой группе проекта, то донорская организация заинтересована, чтобы в рамках имеющегося бюджета, охват и привлечение целевой группы было максимально возможное. Об успешности проекта стоит говорить, когда наша цель, на которую направлялась проектная деятельность, уже достигнута.
- Как следует действовать в случае неудачи проекта или несоответствия полученных результатов ожиданиям?
Если Вы подаете проектную заявку, в ней предусматривается выполнение определенного плана действий, что позволит решить проблему, которую Вы описывать в этой заявке. Да, бывает, что не все удается выполнить, или то, что сделали, не обусловило решение проблемы и т.д. Что делать, если такая ситуация сложилась, посоветовать сложно. Думаю, каждый конкретный случай надо рассматривать отдельно, но такие ситуации действительно бывают. Впоследствии это значительно усложняет поддержку следующего Вашего проекта, даже от другой донорской организации, потому что могут поинтересоваться отзывами от сотрудничества с Вами.
Поэтому посоветую четко готовить проекты, а затем на совесть их реализовывать, и все будет хорошо.
- Финансы - то, ради чего пишут проект?
Проект пишут для решения какой-то проблемы, которая волнует многих жителей села или города, а получение денег не может быть целью проекта. У нас часто встречаются фразы, особенно у чиновников, вроде: «получили 10 компьютеров на сумму 100 тыс. грн.,», е еще иногда: «освоили 100 тыс. грн.». Это, конечно, хорошо, но стоит сосредоточить внимание на том, что, например, 250 учеников школы получили возможность отрабатывать свои навыки работы с компьютерами благодаря обустройству компьютерного класса.
Цель проекта - это прежде всего направленность на решение проблемы, это - изменения, которые мы можем сделать в общине путем внедрения плана мероприятий, который, собственно, в проекте предусмотрен.
Гранты есть небольшие и очень значительные. Стоит ли людям, которые только начинают заниматься грантовой деятельностью, подаваться на конкурсы, где фигурируют крупные суммы? Или все-таки лучше ограничиться небольшими бюджетами?
Скажу по собственному опыту: если Ваша организация - очень молодая, то стоит начать с небольшой суммы. Так Вы получите определенные навыки, что будет очень полезно. Затем, когда Вы решите поработать с большими суммами, полученная практика сможет подтвердить, что Вы уже имеете успешный опыт реализации проектной деятельности.
Также, чтобы приобрести опыт, можно сначала поработать партнером в крупной общественной организации, которая успешно реализовала много проектов. Это тоже будет преимуществом, в противовес отсутствию у Вас опыта вообще.
Но стоит помнить, что бывают конкурсы, где четко прописано, что могут участвовать только организации, зарегистрированные, например, не позднее 2014 года. Если Ваша организация зарегистрирована в 2015 году, то она ни с опытом, ни без участия в этом конкурсе принимать не может.
Часто донорские организации прописывают пункт «собственный вклад». Это означает, что часть средств должны самостоятельно внести авторы проекта, или имеется в виду что-то другое?
Под собственным вкладом может быть указано не только средства, но, чаще всего, - работа активистов на волонтерских началах, наличие собственного оборудования, предоставление активистами материалов для реализации проекта (например, краски для обустройства детской площадки и др.). Но информацию нужно уточнять в каждом конкретном случае в донорской организации, чей конкурс Вас заинтересовал.
- Как следует поступать, когда не хватает запланированного бюджета для реализации проекта?
Обычно тот объем финансирования, который был закреплен в грантовом соглашении, у Вас и есть. Здесь важно также понимать, почему у Вас не хватило средств. Некорректно посчитали бюджет? Планировали одно количество мероприятий или участников, а теперь хотите большее? Обо всех таких случаях надо ставить в известность донорскую организацию.
Если хотите сделать большее количество мероприятий, чем было предусмотрено в бюджете, Вы получите замечательную возможность попрактиковаться в привлечении ресурсов из других источников, например, от жителей, на решение проблемы которых этот проект направлен, от предпринимателей, которые открыты для реализации общественно важных проектов. Можно обратиться в городской или сельский совет. Речь идет не только о средствах, но, например, также о бесплатном предоставлении оборудования, волонтерской работе активистов и др.
Сталкивались ли Вы лично с отказом в предоставлении грантов? Как смириться с отказом донорской организации и продолжить работу?
Конечно, были и отказы, но к ним надо относиться спокойно. Да, жаль времени, усилий, но такие ситуации есть. Они держат в тонусе и не позволяют задирать слишком нос, стимулируют постоянно совершенствоваться. Поражение надо воспринимать как возможность улучшить Вашу идею, проект для следующих конкурсов.
- Что бы Вы могли пожелать людям, которые никак не решатся начать проектную работу?
Есть такая хорошая история о Мастере и ученике. Однажды ученик спросил у Мастера: «Мастер, а долго ждать изменений?», И получил ответ: «Если ждать - то долго».
У нас у всех есть разные причины ничего не делать, начиная от объяснений «это дело городского или сельского совета, их выбрали - пусть и занимаются» и собственных бытовых проблем, которые требуют нашего времени, заканчивая просто неуверенностью в собственных силах. Но все эти факторы сдерживают от того, чтобы начать что-то новое, важное для многих, а не только для себя одного.
Причины, по которым мы оправдываем свою пассивность самом деле заслуживают понимания. Но стоит посмотреть вокруг и спросить себя, хочу ли я, чтобы и дальше остаток жизни было так? Или меня все устраивает? Я здесь живу, здесь живут мои дети и я хочу, чтобы в моем городе или селе мне было комфортно! Если от того, что я начну какой-то важный проект, станет лучше еще кому-то - это прекрасно, но и мне тоже станет лучше. Поэтому желаю людям, которые хотели бы что-то сделать, но до сих пор не решались, начать! Вы заслуживаете хороших изменений!
Внедрение проектной работы на Черниговщине и активизация населения для участия в различных грантовых конкурсах является одной из задач благотворительного фонда «Будущее Черниговщины». На сегодняшний день в нескольких общинах области фонд уже провел учебные форумы, на которых все желающие смогли научиться писать грантовые проекты.
Участники форумов (и не только они) смогли применить знания на практике и участвовали в конкурсе грантов от благотворительного фонда «Будущее Черниговщины». Всего на конкурс было подано более 60-ти проектов, 21 автор получил грант для реализации предложенной идеи в жизнь. И это только начало - жители Черниговщины готовы продолжать развивать свои родные города и села.
Коллаж: Оксана Романова
«Православная инициатива» — международный открытый грантовый конкурс фонда «Соработничество », 148 млн руб
Бюджет конкурсной программы в 2018 году составил 148,7 млн руб. Награды распределились между победителями нескольких конкурсов: Международный открытый грантовый конкурс «Православная инициатива», конкурс малых грантов «Православная инициатива-2018», «Доброволец-2018», «Православная инициатива на Чувашской земле» и «Православная инициатива в Бурятской митрополии».
Размер отдельного гранта зависит от масштаба проекта. Для локального проекта одной НКО сумма гранта не будет превышать 600 тыс. руб. Для сетевого проекта нескольких организаций в двух и более субъектах РФ – до 1 млн руб. Для инфраструктурного проекта, когда организация оказывает информационную и методическую поддержку большому количеству других НКО, а также выявляет и распространяет лучшие социальные практики – до 1 млн руб.
Вклад собственных средств инициаторов проектов должен составлять не менее 25% от суммы гранта.
Тематика : финансируются проекты в сфере образования, воспитания, социального служения, культуры, информационной деятельности.
Участники : канонические подразделения Русской Православной Церкви; НКО, муниципальные и госучреждения, негосударственные учреждения образования, культуры, здравоохранения и соцзащиты, СМИ, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели (если проект не предусматривает извлечение прибыли).
График в 2018 году : заявки принимались с 1 сентября до 23 октября; победители должны быть объявлены не позднее 1 марта 2019 года; реализация проектов – с 20 марта 2019 года по 20 января 2020 года.
Примеры проектов-победителей : «Инклюзивная гончарная мастерская» (приход Свято-Троицкого храма, Владимирская область, д. Погребищи), «Создание школы искусств для детей и подростков с синдромом Дауна» (Санкт-Петербургская общественная организация инвалидов «Даун Центр»), «Центр детского развития «Умка» (Вознесенский кафедральный собор г. Алматы, Казахстан).
География : международный конкурс.
«Мир новых возможностей» — конкурс социальных проектов в рамках программы компании «Норникель », 125 млн руб
Фото с сайта zapovedsever.ru
Бюджет конкурса – 125 млн. рублей. Размер грантов зависит от номинации.
Тематика отражается в номинациях: «Полюс добра» (развитие волонтерского движения и социальной поддержки пожилых людей, инвалидов, детей сирот) – до 700 тыс. руб. «Полюс будущего» (внедрение новых методик и технологий работы с детьми, подростками и молодежью) – до 1 млн руб.
«Полюс города» (изменение городской среды и развитие общественной активности) — до 5 млн руб. «Полюс возрождения» (сохранение и возрождение культурного наследия, создание новых форм досуга) — до 1 млн руб. «Полюс энергии» (пропаганда здорового образа жизни, развитие массового спорта) — до 1 млн руб.
«Полюс Севера»: проекты, направленные на формирование экологической культуры, а также акции по благоустройству – до 500 тыс. руб.; проекты, направленные на развитие эколого-просветительской деятельности и познавательного арктического туризма — до 5 млн руб.
«Полюс роста» (организационное развитие НКО) — до 700 тыс. руб. New полюс (развитие инициативы и активной гражданской позиции детей и подростков) — до 100 тыс. руб.
Заявитель должен вложить в проект не менее 25% от запрашиваемой суммы гранта.
Участники : НКО, муниципальные и госучреждения, волонтеры Норникеля.
График в 2018 году : заявки принимались с 17 сентября до 1 ноября; объявление победителей – 25 декабря; реализация – с 15 марта 2019 года по 15 марта 2020 года.
Примеры проектов-победителей : Комплексная краеведческая экспедиция «Учусь быть учёным» (Красноярская РОО «Клуб исследователей Таймыра»), благотворительный забег «Норильск, беги со мной!» (БФ социальных программ «Территория добра»), Family-центр «Важен каждый ребенок» (детский сад № 46 «Надежда»).
География : конкурс проводится на территории Красноярского края, в Забайкальском крае и в Мурманской области.
«Центры социальных инноваций в сфере культуры» — БФ В. Потанина , 100 млн руб
Фото с сайта fondpotanin.ru
Бюджет конкурса – 100 млн рублей.
Тематика : инновации, организация новых пространств и создание онлайн-ресурсов для обмена знаниями в сфере культуры, приглашение экспертов, обучение сотрудников, продвижение брендовых социокультурных проектов.
Участники : НКО, муниципальные и госучреждения.
График в 2018 году : заявки принимались с 5 февраля по 30 апреля; результаты были объявлены в июне; проекты должны быть реализованы до 1 ноября 2021 года.
Примеры победителей : Северо-Кавказский филиал Государственного музейно-выставочного центра РОСИЗО (Владикавказ), Фонд «Культурная столица Поволжья» (Нижний Новгород), Фонд «Ульяновск – культурная столица» (Ульяновск), Государственное музейное объединение «Художественная культура Русского Севера» (Архангельск) и др.
География
«Родные города» — конкурс ПАО «Газпром-нефть », 26 млн руб
Фото с сайта cases.cmsmagazine.ru
Бюджет конкурса в 2018 году — 26 млн руб. Размер гранта на один проект зависит от региона, в котором проводится конкурс. Например, в ХМАО – от 100 тыс. до 400 тыс. руб., в Омске – от 150 тыс. до 350 тыс. руб., в Томской области – от 100 тыс. до 400 тыс. руб. и т.д.
Тематика : улучшение условий жизни в населенных пунктах (экология, доступная среда, толерантность), поддержка образования, детского и массового спорта, охрана культурного наследия, в том числе коренных малочисленных народов Севера.
Участники : НКО, муниципальные и госучреждения (школы, вузы), органы общественного территориального самоуправления, инициативные группы граждан. Если среди партнеров организации есть политические партии или религиозные организации (в том числе учебные заведения), заявки от нее не принимаются.
График в 2018 году отличался в зависимости от региона: например, в ХМАО заявки принимались с 10 января по 17 февраля 2018 года, результаты были объявлены 6 апреля. Срок реализации проектов – с 1 мая по 30 ноября. В Омске заявки принимались с 1 февраля по 1 марта 2018 года, итоги были объявлены 20 апреля, а срок реализации проектов – с 10 мая по 30 ноября.
Примеры проектов-победителей : «Соучастие в судьбе» (создание инвалидам по зрению условий для приобщения к мировой литературе, «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Переволоцкого района», Оренбургская область), «MRC LOFT» (антикафе на базе городского молодежного ресурсного центра, г. Муравленко, ЯНАО).
География : Ямало-Ненецкий АО, Ханты-Мансийский АО – Югра, Омская, Оренбургская и Томская области.
Конкурсный отбор социальных проектов Фонда поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации , 21 млн руб
Фото с сайта fond-detyam.ru
Бюджет конкурса в 2018 году для НКО составил приблизительно 21,3 млн руб. (в 2017 году – 69,3 млн руб.). Общий грантовый фонд ежегодно составляет от 650 млн руб. до 700 млн руб. – эта сумма включает гранты для победителей разных конкурсов, которые проводит фонд: отдельно для НКО, госучреждений, ресурсных центров.
Максимальный размер гранта на один проект – до 1,5 млн руб. В каждом конкретном случае объем финансирования определяется фондом.
Тематика конкурсов варьируется. Но все они соответствуют основным направлениям деятельности фонда: профилактика семейного неблагополучия и социального сиротства, социальная поддержка семей с детьми-инвалидами, социальная реабилитация детей, находящихся в конфликте с законом.
Участники : НКО, государственные и муниципальные учреждения, общественные объединения.
График в 2018 году : продолжается прием заявок на конкурс проектов, направленных на формирование коммуникативных навыков у детей с тяжелыми множественными нарушениями развития (для госучреждений) — с 17 декабря 2018 года по 21 января 2019 года; реализация – с 15 апреля 2019 года по 30 сентября 2020 года.
Завершился прием заявок на конкурс проектов, направленных на сохранение семейной среды развития и воспитания детей (для НКО и госучреждений).
Примеры проектов , прошедших второй этап отбора: «Нелинейная модель организации кратковременного присмотра и ухода за детьми-инвалидами с применением современных методов реабилитации и социализации» (Детский сад № 16 «Родничок», г. Улан-Удэ), «Служба помощи матери и ребенку» (БФ «Дорога к дому», Вологодская обл.), «ЗаРождение» (РОО социальной поддержки и культурного развития «Матери Отчизны», г. Москва).
География : конкурс проводится на всей территории РФ.
Конкурс социальных проектов — БФ «Абсолют-помощь », 20 млн руб
Фото с сайта absolute-help.ru
Бюджет конкурса в 2018 году составил 20 млн рублей. Размер гранта для локальной организации, оказывающей услуги детям с ОВЗ, — не более 1 млн руб. Для экспертной организации, готовой передавать свой опыт на территории юга Московской области — не более 2 млн руб. Для сетевого проекта, в котором участвуют и экспертная организация, и местный провайдер услуг, – не более 3 млн руб.
Тематика : профилактика социального сиротства, ранняя помощь, инклюзивное образование, родительские организации, приемные семьи, социализация детей с ОВЗ, профессиональная подготовка и самоопределение детей с ОВЗ, сопровождаемое проживание и т.п. В 2018 году акцент делался на создание модели системной комплексной помощи детям с ОВЗ, в 2016 году – на инновационность проектов для уязвимых групп – сироты, дети с ОВЗ. В 2019 году планируется организовать два конкурса, более подробная информация о них появится в марте на сайте фонда.
Участники : НКО (кроме политических партий и религиозных организаций), муниципальные и госучреждения (кроме органов власти).
График в 2018 году : заявки принимались с 25 июня по 16 сентября, результаты были объявлены 22 октября. Реализация – с 1 ноября 2018 по 30 октября 2019.
Примеры проектов-победителей : «Сохраним семью для ребенка: профилактика социального сиротства с волонтерским участием» (БФ «Волонтеры в помощь детям-сиротам», г. Москва); «Вместе мы сможем больше» (Общероссийская общественная организация ВОРДИ, г. Москва); «Вера в будущее: описание модели работы центра дневного пребывания для детей с тяжелыми множественными нарушениями развития» (Благотворительная общественная организация «Перспективы», г. Санкт-Петербург); «Родник – апробированная модель помощи детям из семей в трудной жизненной ситуации, в том числе с ОВЗ» (Православный Свято-Димитриевский центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей, и содействия семейному воспитанию, г. Москва).
География : приоритетная территория – юг Московской области, но принимаются заявки и из других регионов.
Конкурс проектов в рамках программы «Создавая возможности» — КАФ-Россия , 13 млн руб
Фото с сайта te-st.ru
Бюджет конкурса – около 13 млн руб. Максимальный размер одного гранта – до 1 млн руб.
Тематика : помощь взрослым людям с инвалидностью по зрению или слуху, помощь людям старшего возраста, создание доступной среды для людей с ограниченной мобильностью, экологические инициативы (в 2018 году).
Каждый год тематика конкурса имеет свои нюансы, меняются и размеры грантов.
Участники : НКО, в том числе муниципальные и государственные учреждения.
График в 2018 году : заявки принимались с 16 января по 28 февраля; объявление результатов – в марте; реализация – с 16 апреля 2018 до 15 мая 2019 года.
Примеры победителей : Свердловская РОО «Добровольческое движение «Дорогами Добра», РОО «Координационно-ресурсный центр для пенсионеров «Мои года — мое богатство» (Республика Башкортостан, г. Туймазы), частное учреждение «Нижегородский областной центр реабилитации инвалидов по зрению «Камерата» ОООИ-РАНСиС (г. Нижний Новгород), Саянский благотворительный фонд помощи нуждающимся «Забота» (Иркутская область).
География : Брянская, Вологодская, Воронежская, Иркутская, Нижегородская, Новосибирская, Оренбургская, Свердловская, Смоленская, Тамбовская, Тюменская, Челябинская и Ярославская области; республики Башкортостан, Бурятия, Удмуртия; Забайкальский, Красноярский, Пермский, Приморский и Хабаровский край.
Если вас интересует благотворительность, вы хотите разбираться в новых технологиях, читать экспертные интервью с яркими фигурами в мире НКО и помогать с умом - на секторную рассылку Милосердие.ru. Чем больше мы знаем, тем лучше помогаем!
«ОМК-Партнерство» — конкурс Объединенной металлургической компании, 10.5 млн руб
Изображение с сайта philanthropy.ru
Бюджет конкурса — 10,5 млн рублей. Гранты для организаций — до 250 тыс. рублей, для проектов сотрудников компании — до 50 тыс. рублей.
Тематика : помощь людям с ОВЗ и формирование для них доступной городской среды; инициативы по духовно-нравственному и патриотическому воспитанию; организация природоохранных, культурных и спортивных мероприятий; проекты по развитию волонтерства среди пожилых людей и др.
Участники : НКО, муниципальные и госучреждения, сотрудники компании.
График в 2018 году : заявки принимались с 1 февраля до 31 марта, победители были названы 23 апреля.
Примеры проектов-победителей : Марафон актив-затей «Добрый Благовещенск» (г. Благовещенск, Республика Башкортостан); «Музей на ощупь» (г. Чусовой, Пермский край); Фестиваль «Акварель» (г. Москва); Исторический фестиваль «Танцевальный пикник» (г. Выкса, Нижегородская область) и др.
География : конкурс проводится в Выксе (Нижегородская область), Альметьевске (Республика Татарстан), Благовещенске (Республика Башкортостан), Чусовом (Пермский край), п. Новосинеглазовский (Челябинск) и Москве (волонтерские проекты).
«Сделаем вместе» — программа компании «Металлоинвест », 8.5 млн руб
Фото с сайта oren.ru
Бюджет конкурса – 8,5 млн руб. Максимальные размеры грантов: до 150 тыс. руб. – для юридических лиц; до 50 000 рублей – для физических лиц.
Тематика : проекты в сфере развития городской среды и экологии, детского творчества, культуры, здорового образа жизни, патриотического и нравственного воспитания, поддержки социальной активности пенсионеров, развития социального предпринимательства.
Участники : НКО (кроме политических и религиозных организаций), государственные и муниципальные учреждения, инициативные граждане, школьные проектные команды (команды, состоящие из одного взрослого и 3-х и более школьников).
График в 2018 году : заявки принимались, начиная с марта (в разных городах – разные даты), победителей объявили в первой половине июня.
Примеры проектов-победителей : «Библиотека как центр помощи и поддержки детям с ОВЗ» (Железногорск), «Создание LEGO — центра для младших школьников» (Губкин) и т.п.
География: города Старый Оскол, Губкин, Железногорск, Новотроицк.
Конкурс социальных проектов «Серебряный возраст» — АО «Райффайзенбанк» в партнерстве с БФ «Хорошие истории», 4 млн руб
Бюджет конкурса в 2019 году составит 4 млн руб. (в 2018 году – 3 млн руб.). Максимальный размер одного гранта — до 100 тыс. руб.
Тематика : проекты в сфере образования для пожилых людей, например, повышение компьютерной, финансовой и правовой грамотности.
Участники : НКО, муниципальные и госучреждения, органы территориального общественного самоуправления. К участию не допускаются религиозные организации, политические партии, органы власти, казенные учреждения, коммерческие организации, частные лица или инициативные группы.
График в 2018 году : заявки принимались с 01 октября 2018 года по 17 декабря 2018 года; объявление результатов – не ранее 1 марта 2019 года; реализация проектов – с 1 апреля до 31 октября 2019 года.
Примеры проектов-победителей : «Вкус жизни» (экскурсионное бюро, г. Санкт-Петербург), «Компетентный Е-гражданин» (г. Омск), «Театр для пожилых» (г. Киров) и др.
География : все субъекты РФ.
«Мой проект - моей стране!» - конкурс Общественной палаты РФ, 2 млн 800 тыс. руб
Фото с сайта fcsp.ru
Бюджет конкурса – 2 млн 800 тыс. руб. Победитель получает 200 тыс. руб. Победителей – 14, по числу номинаций.
Тематика отражена в номинациях: социальное обслуживание и социальная поддержка граждан; охрана здоровья и популяризация здорового образа жизни; поддержка семьи, материнства, детства и защита традиционных семейных ценностей; поддержка молодежных инициатив; развитие науки, образования и просвещения; проекты в области культуры и искусства, сохранения духовного наследия; защита прав и свобод человека и гражданина; экология и охрана окружающей среды; укрепление межнационального и межрелигиозного согласия; развитие общественной дипломатии и поддержка соотечественников; патриотическое воспитание и сохранение исторической памяти; инициативы в области благотворительности и добровольческой деятельности, содействие развитию некоммерческого сектора и социально ориентированных НКО, общественный контроль за деятельностью органов государственной власти и местного самоуправления.
Участники : лидеры НКО, руководители социальных проектов, публичные активисты, социально активные граждане, социально ответственные компании.
График в 2018 году : заявки принимались с 12 июня по 26 августа на официальном сайте организатора конкурса; награждение победителей состоялось 3 ноября.
Примеры проектов-победителей : «Золотой час» (обучение людей старшего поколения навыкам оказания первой доврачебной помощи, г. Саранск); «Матч равных возможностей» (г. Красноярск); «Куда уходит мусор» (система общественного мониторинга вывоза и захоронения твердых коммунальных отходов (ТКО), г. Москва); культурно-образовательный и интеграционный центр «Школа мигранта» (г. Ханты-Мансийск).
География : проводится на всей территории РФ.
Конкурс социально-предпринимательских проектов — Фонд поддержки инициатив в социальной сфере «Навстречу переменам », 1.2 млн руб
Фото с сайта fond-navstrechu.ru
Бюджет конкурса : размер гранта – 1,2 млн руб. Его получают пять лучших проектов. Десять финалистов принимают участие в программе профессионального развития «Инкубатор». Пятьдесят полуфиналистов – в обучающих семинарах.
Тематика : инновационные способы решения проблем детей и подростков.
Участники : НКО и инициативные граждане.
График в 2018 году : заявки принимались с 15 апреля по 22 июня; объявление победителей состоялось 22 ноября 2018 года.
Примеры проектов-финалистов : мобильное приложение, обучающее детей с РАС распознавать и выражать эмоции (г. Ростов-на-Дону); интерактивное семинары, направленные на профилактику вредных привычек среди детей и подростков (Пенза); пекарня, где стажируются выпускники и воспитанники детских домов (г. Санкт-Петербург) и т.д.
География : вся территория РФ.
ВАЖНОЕсть еще фонды местных сообществ — они вкладывают средства от целевых капиталов в социальные проекты, например – фонд местного сообщества «Гражданский союз» в Пензе. Кроме того, региональные НКО устраивают конкурсы соцпроектов на своих территориях. Например, конкурс «Моя область добра» проводит в Архангельской области РБОО «Архангельский Центр социальных технологий «Гарант»
