1С «Торговля+склад», нужно позаботиться о надежном ключе. Его можно получить либо при приобретении пакета 1С «Торговля+склад», либо у официальных дистрибьютеров. В этом случае более целесообразным представляется приобретение полного пакета, поскольку гарантия работы приобретенной программы значительно выше. К тому же, вместе с ПО продается обучающая литература и иногда предоставляется бесплатная помощь в обслуживании.
Итак, вы приступили к установке. Пусть Вас не пугает обилие файлов: начинать установку нужно с файла, который называется setup.exe. При его открытии установка 1С «Торговля+склад» начнется автоматически. Затем нужно установить HASP – это система защиты программ от нелегального использования, но ее установка обязательна в любом случае. Она откроется самостоятельно, и во всплывшем окне нужно будет нажать кнопку «ДА». Далее откроется поле для введения ключа. Если у вас есть лицензионный ключ к 1С «Торговля+склад», то вы просто должны его ввести, а если его нет, то придется действовать альтернативно. В частности, можно установить эмулятор, который часто прилагается к скачиваемым программам.
Затем нужно установить конфигурацию, соответствующую вашей платформе. Например, если устанавливалась 1С «Торговля+склад» 7.7, то и конфигурация должна ей соответствовать. В случае приобретения лицензионного ПО такой проблемы возникнуть не должно, но когда скачиваются разные варианты программ, то тут важно не ошибиться. Установить конфигурацию нужно в каталог шаблонов. К слову, последняя версия – 8.2, и лучше всего устанавливать именно ее, хотя многие предпочитают оставаться на 7.7, потому что им так привычнее. Затем нужно запустить программу, выбрать пункт «Добавить» - «создание новой» - «создать из шаблона» и выбрать установленный Вами шаблон. Установка 1С «Торговля+склад» завершена, и Ваша база создана.
Программа 1С «Торговля+склад» является одним из самых совершенных инструментов для ведения складского учета. Чаще всего установка 1С «Торговля+склад» производится специалистами, но также ее можно осуществить и самостоятельно: ничего особо сложного в этом нет, и с ней справится любой более или менее грамотный пользователь ПК. Для этого вам понадобятся: компьютер, на который будет осуществляться установка, диск с программным обеспечением, либо файл с программой на любом носителе, ключ или эмулятор к программе. Компьютер подойдет любой: системные требования минимальны. Операционная система также может быть практически любая, но предпочтительнее все же Windows, подойдет как 32-, так и 64-разрядная. На Linux установка 1С «Торговля+склад» также возможна, но гарантий ее корректной работы нет.
Связанная статья
«1С: Торговля и Склад» - незаменимый инструмент для эффективного управления современным торговым предприятием. Установите программу, которая поможет вам вести оперативный учет, анализировать и планировать торговые операции.
Вам понадобится
- - ПК под управление операционной системы Windows;
- - доступ в интернет;
- - дистрибутив программы «1С: Торговля и Склад».
Инструкция
Устанавливая программу «1С: Торговля и Склад», позаботьтесь о надежном ключе. Приобретите его вместе с пакетом софта или купите отдельно у официальных дистрибьюторов. Учтите, что целесообразен вариант получения ключа вкупе с самим программным обеспечением. Такой способ гарантирует более устойчивую работу софта, предоставляет обучающую литературу и предусматривает бесплатную профильную помощь в обслуживании продукта.
Несмотря на то что некоторые пользователи предпочитают привычные для них более ранние варианты софта, установите на ваш компьютер программу «1С: Торговля и Склад» версии 8.2.15. Последняя разработка включает в себя усовершенствованные алгоритмы, более высокую и гибкую степень настроек и ряд других преимуществ.
Министерство Путей Сообщения
Московский Государственный Университете Путей Сообщения
Институт Кафедра
Экономики и Информационных
Финансов Систем в
Экономике
Курсовая работа
Дисциплина: «Информационные системы в экономике»
Тема: «1С: Торговля + склад»
Проверил: Виноградов Д.К.
Москва 2003 год
Введение ……………………………………………………………………..3
1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»………………………………………………………..4
2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров)……………………………………………………6
3. Вывод информации и оформление документации (расход товаров и сопроводительная документация)……………………………………..9
4. Алгаритмы расчетов…………………………………………………….16
5. Технологические средства 1С………………………………………….19
6. Формы……………………………………………………………………..21
Список использованной литературы……………………………………..24
Введение
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Система 1С имеет несколько Конфигураций, с помощью которых возможно вести все участки бухгалтерии в различных областях бизнеса и экономики.
1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»
1С: Предприятие 7.7". Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"
Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.
"1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.
В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":
- "Бухгалтерский учет",
- "Оперативный учет",
- "Расчет",
а также основные конфигурации:
- "Бухгалтерский учет"
-"Торговля +Склад"
-"Зарплата + Кадры"
-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"
-"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"
Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.
Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.
Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)
"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета –фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.)
- автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С: Торговля и склад" вы можете:
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать с взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств - в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
Надежность и безопасность
- возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров и их ввод в базу)
Для ведения складского учета необходимо не так уж и много:
1. Ввод товаров на склады - это осуществляется путем ввода в базу приходных накладных.
2. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными.
Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые также продуманы в этой версии «Торговля+склад», Вы можете получить данные о наличии товаров на складах, а также о количестве проданных товаров или отданных на реализацию и т.д.
Начнем по порядку:
1. Для того чтобы ввести товар на склад вам необходимо ввести сам товар (наименование товара) в каталог товаров. Что представляет собой каталог товаров: во-первых каждый может формировать данный каталог по своему, но есть всего лишь два способа:
В виде списка, в котором все товары идут по алфавиту
В виде иерархической системы папок.
У нас на складе разного рода товары, как мы знаем любой товар можно распределить по некоторым группам, например, по фирме изготовителя.
Рис.1
Как Вы видите на первый взгляд, данный каталог похож на одну из программ комьютеров «Проводник»
Заходим в указатель «Операции» (на нашей картинке третий по счету от «Файл»), находим в товары, и вот перед нами каталог товаров.
Для создания любого нового документа или введение информации в любой из каталогов программы есть одна кнопка на всех активных окнах (см. по стрелке).
Если мы нажмем на клавишу, не выделив перед этим ту или иную папку, то товар помещается в самом низу по списку после папок.
А если нам необходимо внести новое наименование в уже существующую папку , то необходимо «клацкнуть» два раза по папке, и папка откроется, и ввести новое наименование. При вводе наименование нам необходимо указать многие характеристики, такие как: закупочная цена, страна изготовитель, номер ГТД (если требуется) и т.д.
Как создать новую папку ? Нет ничего проще. Следующая кнопка на активном окне (правее) папка, нажав на нее, мы можем создать новую папку, осталось только ввести название папки. Для того чтобы создать папку в папке, откройте папку, в которой вам необходимо создать папку и смело нажимайте на значок «папка» и т.д. (читай выше).
Теперь мы с Вами готовы ввести товары на наш склад, делается при помощи использования документа «приходная накладная»
Журнал приходные накладаные
В журнале хранятся и редактируются приходные накладные. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню "Сервис", пункт "Параметры", закладка "Журналы".
Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.
Cообщить об ошибке
Битая ссылка на скачивание Файл не соответствует описанию Прочее
Организация рабочего процесса является одной из основных задач мелких и средних предпринимателей. Для автоматизации работы рекомендуется установить 1С предприятие 8: торговля и склад. Благодаря подобной программе, все документы будут взаимосвязаны между собой. Таким образом, можно связать накладные на получение груза с распорядительными документами. В итоге все данные будут отображены в ведомости.
Приложение 1с предприятие 8 сведет к минимуму все возникающие в работе ошибки. Следует отметить, что с выходом новой версии, в программу добавляются полезные нововведения. Пользователи могут полностью адаптировать приложение под свои нужды. Для этого достаточно включать или отключать опции. Рекомендуется избавиться от функционала, предназначающегося для крупных организаций. После удаления ненужных компонентов, интерфейс 1с предприятие 8 станет интуитивно понятнее, так как не будет лишних функций.
Системные требования 1С: Предприятие
- Тактовая частота процессора – 2.4 GHz;
- ОЗУ– 1 Gb;
- HDD – 40 Gb;
- Операционная система – Windows XP и выше (включая серверные ОС);
- Архитектурная разрядность – x86-64 (обязательна поддержка AMD64 или EM64T).
Помимо основных требований, для корректной работы 1с торговля и склад необходимо наличие SVGA-видеокарты и USB-порта. Что касается требований сервера баз данных, то они соответствуют характеристикам Oracle Database, PostgreSQL, SQL Server или IBM DB2.
Основные возможности
- Поддержка компонентов из ранних версий;
- Возможность передачи документов в 1с бухгалтерия;
- Работа нескольких пользователей в одной базе;
- Возможность работы с типовой и нетиповой конфигурацией;
- Индивидуальная настройка учетной записи пользователя;
- Управление отношениями с клиентами;
- Планирование закупа и продажи;
- Ведение учета по 2 и более юр. лицам;
- Обновление через интернет.
Преимущества
Если сравнивать 1с торговля и склад с такими продуктами, как С-Маркет или БЭСТ, то можно выделить ряд преимуществ. В первую очередь следует отметить гибкость программы. В отличие от конкурентов, 1c открыта, то есть программисты без особого труда могут дописать недостающие компоненты или изменить уже существующие.
Программа 1с: ТиС позволяет тесно взаимодействовать с бухгалтерией. Что касается аналогов, то там дела обстоят значительно сложнее. Чтобы корректно работала бухгалтерия скачать необходимо все необходимые модули.
Еще одним преимуществом можно считать анализ спроса на товары. Конечно, у конкурентов подобная функция также реализована, но чтобы она корректно отображала информацию, придется потрудиться. В Торговле и складе все понятно, а главное, сведения соответствуют действительности.
Программа для склада и торговли позволяет настроить ценообразование. Не имеет значения, сколько будет типов цен. Также стоит учесть, что сохраняются данные закупа, а на их основании формируется розничная цена.
Важно учесть, что скачать 1с предприятие может каждый, при этом лучше скачать бесплатно последнюю версию продукта. Единственное о чем стоит помнить, это то, что для полноценной работы все-таки придется приобрести лицензию.
Недостатки
К сожалению, программа склад имеет не только преимущества, но и недостатки. Основным минусом можно считать дороговизну лицензии. Следует учесть, что для работы в сетевой версии, придется оплачивать каждое рабочее место. Не забывайте, что и разработка восьмерки обойдется дороже.
В организации, в которой используется менее 10 компьютеров, 1С версии 8 будет работать медленнее, чем ТиС v.7.7. Не стоит забывать и о поддержке, которая не осуществляется для устаревших версий.
Скачать 1с: торговля и склад несложно, но работать с программой сможет только квалифицированный персонал. Поэтому придется потратиться на обучение сотрудников.
Как скачать программу
Перед тем как перейти к загрузке программы, необходимо приобрести лицензию для 1с. Это можно сделать на любом сайте, который занимается распространением и обслуживанием ТиС. Рекомендуется выбирать компанию, находящуюся в вашем регионе.
Программу 1С: Склад найти несложно, но скачать бесплатно можно только версию для обучения. Также бесплатно возможно получить тонкий клиент. Для этого рекомендуется посетить сайт «http://online.1c.ru». Как только страница загрузится, следует навести курсор мыши на вкладку «1С». В раскрывшемся меню требуется кликнуть левой кнопки мыши на «1С: Предприятие 8. Тонкий клиент».
В открывшемся окне, следует выбрать интересующий вас продукт. Для складских учетов может быть использована любая представленная версия. Следует отметить, что на этом же сайте можно купить полноценный продукт.
Для загрузки выбранной версии требуется кликнуть по ссылке «Получить продукт бесплатно». Важно учесть, что будет получена только одна лицензия.
Завершающим этапом будет заполнение анкеты. После этого появится ссылка на скачивание.
Заключение
Пользователь, который скачивает, бесплатный продукт, должен подумать о приобретении лицензии. Таким образом, можно будет получить не только полноценную программу, но и ее сопровождение. Если же вы только начинаете изучать 1С, тогда рекомендуется скачать версию для обучения.
Видео обзор 1С: Торговля и Склад
СИСТЕМА ПРОГРАММ 1С:Предприятие 7.7 (1С:Торговля и Склад)
- 1С: Торговля и склад 7.7 - снято с продажи и технической поддержки!
- 1С: Торговля и Склад - версия 7.7 Проф. - снято с продажи и технической поддержки! 15 200 руб.
- 1С: Торговля и Склад - версия 7.7 для 3-х пользователей - снято с продажи и технической поддержки! 25 000 руб.
- 1С: Торговля и Склад - версия 7.7 Сетевая- снято с продажи и технической поддержки! 50 000 руб.
5 шагов по переходу на «1С:Предприятие 8»
Cоветы пользователям программ "1С"
Переход на «1С:Предприятие 8»
«1С: Торговля и склад 7.7»
представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д. Компонента «Оперативный учет» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С Предприятия» .«1С: Торговля и склад 7.7» предназначена для учета любых видов торговых и складских операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов. «1С: Торговля и склад 7.7» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Программа обладает широкими возможностями по связи с другими программами: обмен данными с другим системами через файлы.txt или.DBF, а также на основе современных средств интеграции: OLE, OLE Automation и DDE.
«1С: Торговля и склад 7.7» имеет возможность работы с торговым оборудованием: кассовыми аппаратами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, POS-терминалами и т.д.
Предусмотрена работа с территориально распределенными информационными базами.
В 1С:торговле сетевой версии и версии для SQL многопользовательский режим обеспечивает следующие возможности:
- Одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой 1С
- Автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями
- Мониторинг работы пользователей в 1С, защита от изменений редактируемых объектов.
Трехпользовательская версия «1С Предприятие. Оперативный учет. Конфигурация Торговля и Склад» является полным функциональным аналогом соответствующей сетевой версии. Единственным отличием является ограничение количества одновременно работающих пользователей с одной информационной базой в режиме запуска «1С Предприятие» .
Складской учет 1С.
- Учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара
- Учет ТМЦ на множестве складов в 1С:торговле
- Учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках)
- Партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания)
- Возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков)
- Возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д)
- Раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов
- Оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов
- Возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д)
- Учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ
- Получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета
- Получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д)
- Неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.)
- Возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки товара
- Автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки
- Задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору
- Обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение товара
Автоматизация оптовой торговли в 1С.
- Многовалютный учет от имени нескольких фирм
- Анализ деятельности предприятия с точки зрения управленческого и бухгалтерского учета
- Возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы)
- Оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию
- Учет полученных и оказанных услуг
- Учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей
- Резервирование товаров на конкретном складе документами
- Возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных
- Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте
- Учет товарных кредитов и контроль их погашения
- Переоценка товаров, отданных на реализацию комиссионеру
- Различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера: процент от объема продаж, процент от прибыли, задание суммы комиссионного вознаграждения вручную
- Детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам
- Параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов
- Оформление счетов-фактур в 1С:торговле, автоматическое построение книги продаж и книги покупок
- Возможность ручной корректировки записей книг покупок и продаж
- Количественный учет импортных товаров в разрезе ГТД и стран происхождения
- Отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками
- Автоматический учет суммовых и курсовых разниц
- Оформление операций по переоценке валюты
Автоматизация розничной торговли 1С.
- Оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ
- Учет остатков товаров, переданных в розницу, по розничным ценам
- Переоценка остатков товаров в рознице
- Печать ценников и этикеток
- Взаимодействие с различными типами кассовой техники ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор
- Работа с дополнительным торговым оборудованием ЦКТ: сканерами штрих кода, терминалами сбора данных, принтерами печати этикеток, электронными весами и другим торговым оборудованием.
Комплектация и разукомплектация.
- Списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов
- Оформление документов сборки и разукомплектации
- Изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта
Работа с подотчетными лицами.
- Ведение списка подотчетных лиц в базе 1С
- Выдача денег под отчет и оформление авансового отчета
- Учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком
Анализ информации.
- Получение всей отчетной информации как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета
- Получение разнообразных сводных отчетов с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбор данных по широкому набору условий
- Возможность выбора единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах
