Каковы правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, в случае если главный бухгалтер является пенсионером? По достижению пенсионного возраста продолжал работать. Порядок увольнения главного бухгалтера

и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке увольнения главбуха по собственной инициативе, а также вариантах выхода из некоторых спорных ситуаций и пойдет речь в нашей статье.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015-2016 годах

Действующее законодательство не предусматривает отдельной процедуры для прекращения трудовых отношений с организацией главным бухгалтером. Между тем эта ответственная должность требует точного соблюдения законодательных норм при увольнении, а также совершения определенных действий, которыми рядовые сотрудники могут и пренебречь.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), общая схема увольнения главбуха по собственной инициативе выглядит так:

1. Сообщение работодателю о своем намерении расторгнуть трудовой договор путем подачи заявления об увольнении в определенные Трудовым кодексом сроки (т. е. за 2 недели до увольнения).
2. Отработка необходимого времени до прекращения трудового договора.
3. Передача дел.
4. Получение трудовой книжки, прочей документации, связанной с работой, и положенных работнику выплат.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).

При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:

1. Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
   • в связи с поступлением в образовательное учреждение,
   • выходом на пенсию,
   • переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
   • иными уважительными причинами,

   на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

2. Если работник пожелает уволиться во время испытательного срока, то срок, за который требуется оповестить работодателя, сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК РФ). Поскольку испытательный срок для главного бухгалтера достаточно продолжителен и составляет полгода (ст. 70 ТК РФ), это исключение может быть актуально.

   Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.

Передача дел при увольнении

Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий. Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.

Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:

• такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
• главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.

1. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:
   • им было совершено противоправное действие или бездействие;
   • наличествует причинная связь между действием/бездействием главбуха и причиненным работодателю материальным ущербом;
   • главбух виновен в совершении неправомерного проступка (ст. 233 ТК РФ).

   Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).

2. Не застрахован уволившийся главный бухгалтер и от привлечения к административной ответственности. Так, он может быть привлечен (гл. 15 КоАП РФ) к ней:
   • за нарушение процедур ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью;
   • несоблюдение сроков представления налоговой отчетности;
   • серьезное нарушение процедур бухучета и ведения финансовой отчетности;
   • прочие административные проступки, связанные с неподобающим исполнением должностных обязанностей.
3. Несмотря на то что уголовное законодательство содержит ряд составов преступлений, предполагающих ответственность главного бухгалтера (статьи 199, 199.1, 199.2 Уголовного кодекса РФ), привлечь уволившегося главбуха к ответственности в данном случае довольно сложно. Связано это в первую очередь с тем, что законодатель возлагает ее на должностное лицо, ушедший же из организации сотрудник должностным лицом у бывшего работодателя уже не является. Как раз в этом случае на помощь и может прийти акт о приеме-передаче дел, разграничивающий ответственность прошлого и нового сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим

Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.

1. Если руководитель избегает сотрудника или прямо отказывается принимать заявление об увольнении, необходимо подготовить документ в 2 экземплярах и сдать его официально через канцелярию организации или секретаря директора. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени принятия заявления при этом должен остаться у работника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до увольнения. Второй вариант доставки руководству заявления о прекращении трудовой деятельности в компании — официальное письмо с уведомлением. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении.
2. Если в положенный срок замены главному бухгалтеру не нашлось и передавать дела некому, то передать дела можно директору как руководителю организации. Кроме того, следует помнить, что обязанности передавать дела законодательство не содержит, поэтому с оговоренной даты можно просто не выходить больше на работу. При наличии соответствующим образом поданного заявления о прекращении трудовой деятельности в компании сотрудник через 2 недели считается уволенным.
3. Если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку, то тут следует ему напомнить, что выдача трудовой книжки сотруднику в последний день работы — обязанность работодателя, и неправомерное удержание документа является поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду или суд.

Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Одной из ключевых фигур в организации является главный бухгалтер, по этой причине его уход становится довольно значимым событием, влияющим на функционирование предприятия и решение финансовых вопросов. Процесс увольнения происходит по установленной процедуре, а причинами увольнения могут стать, как собственное желание сотрудника, так и инициатива работодателя. Отработка главного бухгалтера при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ составляет 2-недельный срок.

В отношении правового положения, должность может рассматриваться как обычный работник, так и специалист, который несет большую ответственность и располагает особо конфиденциальной информацией, включая коммерческую тайну. Процесс приема в штат и увольнения сотрудника на данной должности строго регламентирован федеральным законодательством (№129-ФЗ), введенным с конца 1996 г. Полномочиями назначать и освобождать с занимаемой должности обладает только сам руководитель организации.

Основания для увольнения

В трудовом законодательстве имеются несколько положений, регулирующих отношения главного бухгалтера, работающего в организациях различных правовых форм. Статьей 59 ТК допускается прием на работу по срочному трудовому договору, с увеличением испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).

Кроме того, законом допускается увольнение главного бухгалтера при смене собственника предприятия вне зависимости от того, добросовестно ли исполняет свои обязанности сотрудник.

Одной из причин для увольнения служат признанные необоснованными действия сотрудника, имеющего компетенцию в управлении организацией (ст.81 ТК РФ). В отношении сроков увольнения и необходимости согласования, закон не дает четких указаний.

По собственному желанию

Наиболее часто причиной увольнения служит инициатива сотрудника. Ввиду значительности события для жизнедеятельности всей организации, работодатель должен знать, как правильно уволить главного бухгалтера по собственному желанию. Необходимо четкое соблюдение процедуры в соответствии с законодательными нормами, которые в некоторых случая опускают при прекращении трудовых отношений с рядовым сотрудником.

Статья 80 ТК РФ дает разъяснения относительно последовательности действий при расторжении договора с главным бухгалтером:

• Сотрудник сообщает своему работодателю (руководителю) о желании уволиться. Уведомление выполняется в письменном виде путем подачи заявления с установленные по закону сроки, но не менее двух недель до предполагаемой даты ухода.
• Работодатель и сотрудник согласовывают действия по передаче дел и завершении определенного объема работы накануне увольнения.
• Бухгалтер отрабатывает положенное по закону время.
• Работодателем организуется передача дел другому сотруднику, который будет заменять по своему функционалу увольняющегося главного бухгалтера.
• Сотруднику выдают трудовую книжку, остальную документацию и справки, которые работодатель обязан передавать при расторжении трудового договора.
• Произведение необходимых выплат.

Отработка

В отношении отработки и необходимости соблюдения данного пункта в процедуре увольнения, существует общее мнение об обязательности выполнения данных условий. Тем не менее, нигде в законе нет прямого указания о том, сколько должен отработать сотрудник и должен ли он это делать. Законом ситуация отработки трактуется иначе.

Трудовым законодательством установлен срок, который должен быть соблюден накануне увольнения. Подача заявления должна предшествовать определенной дате, с наступлением которых бухгалтер освобождается от обязанностей. В этом смысле, речь не идет о необходимости отработки, а лишь о заблаговременном предупреждении руководителя организации.

В некоторых случаях, на усмотрение администрации, работник отрабатывает весь оставшийся до увольнения срок. Однако допускается расторжение трудового соглашения и ранее, не дожидаясь истечения двух недель, однако данное решение должно быть согласовано с самим сотрудником.

Предусмотрено некоторое отклонение от данного правила:

• При невозможности продолжения исполнения обязанностей по причине поступления в вуз, достижении пенсионного возраста, перевода второй половины бухгалтера на работу за рубеж, любым другим весомым основаниям.
• Обязанность увольнения работника в указанный в заявлении день закреплена статьей 80 ТК.
• Если увольнение состоялось в момент прохождения испытательного срока, оповестить руководителя необходимо всего за 3 дня до планируемого ухода. Данное положение особенно важно, если учитывать, что испытательный срок для данной категории сотрудников длится целях 6 месяцев.
• Для подсчета точного срока увольнения, за точку отсчета берут рабочий день, следующий после получения работодателем соответствующего заявления.

Передача дел

Особенно важно в порядке увольнения столь значимого сотрудника соблюсти правила передачи дел, ведь в ведении главного бухгалтера – вся финансовая документация, конфиденциальные данные, коммерческая тайна, информация повышенного значения. Увольнение может осложниться ввиду того, что фактически его компетенции приравниваются к второму по влиянию на деятельность фирмы человеку.

Передача дел представлена в виде сдаче всех текущих дел, имеющих отношение к бухучету, непосредственно руководителю, либо новому сотруднику, который далее будет исполнять обязанности увольняющегося бухгалтера. Работодателю сложно расстаться с бухгалтером, работой которого он доволен и считает добросовестной. По этой причине, увольнение по статье «по собственному желанию» бывает затруднено.

Сдача дел не регулируется законодательством, однако ее выполнение рекомендовано, так как это позволит сотруднику полностью сложить с себя полномочия, избавляя от риска получения впоследствии претензий к качеству исполняемых обязанностей. Для работодателя сдача дел обеспечивает получение достаточной информации, которая позволит фирме безболезненно произвести штатные изменения без ущерба нарушения жизнедеятельности предприятия и иных рисков.

Обязателен при передаче дел правильно составленный и подробный приемо-передаточный акт, подписываемый в экземплярах по числу заинтересованных сторон (минимум три экземпляра: для увольняющегося специалиста, нового сотрудника и для отчетности).

Еще одной важной особенностью увольнения главного бухгалтера является указанный в ст. 29 ФЗ № 402 факт, что передаче подлежат все документы, требующие 5-летнего срока хранения, т.е. вся действующая бухгалтерская документация.

При наличии подписанного договора о материальной ответственности, акт о передаче дел дополняется инвентаризацией, о чем указано в ст. 243 ТК РФ.

По инициативе работодателя

Право уволить главбуха по инициативе работодателя закреплено на законодательном уровне.

К основным причинам увольнения по данной статье относят:

• При переходе прав собственности иному гражданину.
• При установлении факта неоднократных нарушений законодательства и ненадлежащем исполнении обязанностей (на основании имеющихся дисциплинарных взысканий).
• После ряда безосновательных решений, ставших причиной нанесения ущерба организации, нарушению имущественной сохранности, неправомерного использования. По данной статье работник вправе обратиться в суд и оспорить правомерность инициативы работодателя.
• При ликвидации компании.
• По причине сокращения штата (только для организаций малых форме, где руководитель берет на себя все обязанности по ведению бухучета.
• По причине несоответствия (недостаток квалификации, что доказано результатами аттестации).
• При смене названия организации.

Законом установлено множество легитимных оснований, которые могут быть приняты в качестве мотива, побудившего расторгнуть отношения с главным бухгалтером. Основная масса причин связана с ненадлежащим исполнением бухгалтером своих обязанностей или разглашением конфиденциальной (или тайной) информации.

Если в организации сменился владелец, законом сохраняется его право на расторжение договора с работником в течение 3-месячного периода с момента вступления в новые права.

Статьей 76 ТК зафиксировано право расстаться с сотрудником в следующих ситуациях:

• появление на рабочем месте в нетрезвом виде или под воздействием токсических средств;
• невозможности исполнения обязанностей по медицинским показаниям;
• по требованию государственных органов.

Ответственность после расторжения трудового договора

Даже после своего увольнения, лицо, работавшее на предприятии главным бухгалтером, продолжает быть ответственням перед руководством и государством. В результате возможно его привлечение к уголовной или административной ответственности. Знание, как главному бухгалтеру уволиться без последствий, позволит избежать возможных неприятностей.

Чтобы привлечь к ответу бывшего работника, организация обращается в судебную инстанцию в течение первого года после того, как были выявлены следствия нанесения ущерба предприятию.

Административная ответственность ложится на бывшее должностное лицо при:

• нарушениях процедуры учета кассовых операций, претензий по работе с наличными;
• нарушении сроков подачи отчетов в ФНС;
• грубых нарушениях правил бухучета;
• неподобающее выполнение обязанностей.

Особо серьезные последствия имеют случаи совершения преступлений, указанных в ст. 199 УК РФ. Однако сам процесс привлечения к ответственности уволившегося сотрудника труднореализуем, т.к. после передачи дел ответственности уже ложится на новое лицо. В данной ситуации, бухгалтер может сослаться на подписанный приемо-передаточный акт, избавляющий от возможных претензий в будущем.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел .

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при . Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон . Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

• За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
• Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
• Работодатель издает с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
• Главный бухгалтер передает документы;
• После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

• При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
• Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
• Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

• Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
• Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

• Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
• После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке:

Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

• Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

• Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
• Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
• Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
• Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
• В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

ТК РФ закрепляет правила прекращения сотрудничества между работником и работодателем. В кодексе также рассмотрены вопросы увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д. Давайте рассмотрим, какие особенности есть в такой работе и как правильно уволить главбуха с предприятия.

Особенности и нюансы увольнения главбуха

Сразу следует сказать, что увольнение главбуха – процесс, который имеет много отличий от увольнения простого сотрудника, поскольку именно бухгалтер занимается решением финансовых вопросов, отвечает за налоги, сопровождает получение средств и их расходование.

Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не знаком даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен обязательно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новому специалисту – этот процесс называется «передача дел». При этом передавать свои дела должны все бухгалтера, поскольку от этого зависит работа всего предприятия. Также нужно помнить – главбух несет ответственность за все принятые им решение.

Существует всего четыре причины для увольнения. Давайте рассмотрим их подробнее.

По собственному желанию

За две недели до увольнения бухгалтер обязательно должен сообщить о своем уходе. В данном периоде работнику нужно передать все свои дела новому сотруднику. Акт передачи дел подписывает новый сотрудник.

В оставшееся свободное время бухгалтеру нудно сосредоточиться на выполнении своих обязанностей, завершить все начатые дела, привести в порядок документы, чтобы следующий работник при приеме дел смог быстрее освоиться. Иной отработки не предусмотрено, то есть руководитель не имеет права заставлять специалиста доделывать отчеты, завершать какие-либо другие дела – только по желанию самого бухгалтера. При выплате компенсации учитывается оплата за неиспользованный отпуск плюс выходное пособие.

По инициативе работодателя

Такое происходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими действиями, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило пользу.

Кроме того, уволить специалиста могут и в случае смены собственника – если новый руководитель решит взять на работу другого главбуха. Ему выплатят выходное пособие в размере заработка за три месяца. Аналогичную компенсацию обязаны выдать в случае увольнения по сокращению штата, к примеру, если руководитель компании, желая сэкономить, собирается выполнять функции главбуха.

Наступление обстоятельств, которые не зависят от сторон

Сюда относят смерть сотрудника или работника, что автоматически прерывает трудовой договор.

При этом не важно, в какой организации – государственной или частной, работает специалист – все случаи увольнения регулируются ТК РФ и аналогичны между собой.

Как происходит увольнение главбуха?

Стоит отметить, что в разных случаях процесс увольнения такого специалиста имеет отличия. Давайте подробно разберем все случаи, нюансы проведения всех процедур.

По собственному желанию

Если главный бухгалтер решил уволиться, то пошаговое руководство будет следующим:

• За две недели (но можно и больше, 14 дней это крайний срок) нужно письменно предупредить работодателя, написав заявление и указав в нем свое желание быть освобождённым от должности.
• Заявление передается в секретариат, там регистрируется и отправляется на ознакомление руководителю.
• Если директор компании согласен, он оформляет приказ об увольнении с той даты, которая указана в заявлении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику.
• Главбух передает все требуемые документы.
• В последний рабочий день проводятся все выплаты, выдается трудовая.

Выход на пенсию

Если главбух достиг пенсионного возраста, то специалист может уволиться даже без отработки. Важно следить за возрастом и желаниями сотрудника, ведь на практике это значит, что компания может оказаться без самого важного кадра на неопределенный период.

Инициатива работодателя

Если сотрудник нарушил свои должностные обязанности, например, появился на работе в состоянии алкогольного опьянение либо сделал что-то иное, нужно сначала провести служебное расследование, чтобы иметь официальные доказательства его вины. Далее нужно:

1. Подготовить акт о совершенном правонарушении.
2. На основе документа издать приказ об увольнении на дату, которую выберет сам работодатель
3. После ознакомление сотрудника с документом и его подписания бывшему главбуху выдается расчетник, переводятся все необходимые средства или выдаются на руки, отдается трудовая.

Соглашение сторон

В данном случае главный бухгалтер и его работодатель должны договориться между собой и сроках увольнения, порядке, должны прописать допсоглашение, записав туда все нюансы, которые должны соблюдать обе стороны при увольнении. После выполнения всех условий главбух увольняется, ему выдается трудовая и проводится окончательный расчет.

Непредвиденные обстоятельства

Независимо от того, какие обстоятельства наступили, работодателю нужно издать приказ об увольнении сотрудника, ссылаясь на них. С указанной даты в документе главбуха увольняют.

Несколько нюансов по обязательной отработке

Вообще, вопросы, касающиеся отработки, возникают достаточно часто, особенно если речь идет о главном бухгалтере, который заведует всеми делами и отчётами в компании. И две недели, принятые за «стандарт» это достаточно маленький срок для передачи всех документов.

Чтобы минимизировать риски остановки предприятия из-за временного отсутствия главного бухгалтера, следует дополнительно прописать условия увольнения и сроки отработки в договоре. Главное, чтобы этот срок не превышал 4-х недель.

Если данной информации не будет в договоре, то удерживать работника на отработке незаконно – он имеет полное право уволиться спустя 2 недели после подачи заявления. В данном случае вся ответственность за ведение дел ложится либо на руководителя компании, либо на нанятого сотруднике.

Как проходит передача дел новому главбуху?

Прежде чем уволиться, как мы уже сказали, бухгалтер должен передать текущие дела. Весь процесс выглядит следующим образом:

Давайте подробнее рассмотрим вопрос составления акта. Его структура будет следующей:

1. Место составления документа, его дата. Например: «г. Санкт-Петербург, 15 мая 2017 года». Также рекомендуется указать название документа – в нашем случае это «Акт приема-передачи документов».
2. Информация о передающей (увольняющийся специалист) и принимающей стороне. Например: «В соответствии с данным актом главный бухгалтер ООО «Тамогавк» Петров Николай Сергеевич передал, а сотрудник Николаева Анна Васильевна приняла документы, отнесенные к разделу «Бухгалтерия».
3. Указывается список документов, при этом названия должны быть полными. Если нужно, прописываются примечания – например, «копия» и т.д. Также нужно обязательно прописать количество листов и экземпляров документов.

Принимающая сторона должна обязательно точно изучить все документы, сделав соответствующую запись в акте: «Переданные документы проверены, у сторон нет претензий». Окончательно документ подписывается двумя сторонами.

Санкции в отношении главбуха – какое может быть наказание?

Если при проведении проверки будет выявлен ущерб, нанесенный действия главного бухгалтера, то согласно статье 238 ТК РФ, руководство предприятия может потребовать возместить ущерб. Такие санкции, например, могут быть применены, если налоговая наложила на компанию штраф при неверном составлении документов. В таком случае обычно предъявляются регрессные требования – то есть, руководитель может взыскивать с главного бухгалтера, его заработка. Правда, величина возмещения не может превышать среднемесячную зарплату сотрудника. Также к специалисту могут применять и административное наказание.

Однако самые строгие санкции предусмотрены Уголовным кодексом. Как сказано в статье 199 УК РФ, главбуху могут запретить занимать данную должность в течение следующих пяти лет, но также в некоторых случаях предусмотрен арест или заключение. Чаще всего последний вид наказания применяется в случае выявления фактов уклонения от уплаты налогов при подаче ложных сведений, например.

Правда, уголовное наказание наступает только в случае, если сотрудник совершил деяния в крупном размере – при сумме свыше 100 тысяч рублей. В УК РФ есть и другие статьи, когда главбуха могут привлечь к ответственности. Например, при злоупотреблении полномочиями, халатного поведения, обмана, что повлекло за собой причинение вреда компании.

Заключение по теме

Увольнения бухгалтера – достаточно сложный процесс как для самого сотрудника, так и для руководства. В связи с тем, что в нормативной документации не закреплен порядок проведения работ, на практике может появиться немало нюансов и сложностей. Чаще всего такие вопросы связаны с проведением проверок о состоянии дел компании – тут все зависит от порядочности и профессионализма старого работника. Многое также зависит от причины увольнения – процесс подачи заявления, само увольнение.

Следует помнить, что на главном бухгалтере лежит большая ответственность, есть обязанности, в том числе по ведению документооборота, приведения документов в порядок. Не только для облегчения жизни новому специалисту, но и для минимизации проблем с руководством.

Если в компании работает грамотный и профессиональный юрист, ему не составит особой сложности найти причину ущерба и доказать вину сотрудника. Лучше не доводить дело до суда – это выльется и во временные, и в материальные затраты.

Если на предприятие пришел новый главный бухгалтер, целесообразнее установить с ним нормальные отношения, что позволит быстро передать дела и уволиться со спокойным сердцем.