У нас работник стал инвалидом уже работая на производстве, у него суммированный учет рабочего времени, который прописан в трудовом договоре изначально при приеме, к концу учетного периода (у нас он год) у работника получаются переработки, которые нам надо оформить как сверхурочные, нужно ли как-то брать согласие его на такую работу опять, если в медицинской программе нет ограничений на такую работу?
Ответ
Ответ на вопрос:
После установления инвалидности статус сотрудника изменился, в связи с чем изменился и порядок его привлечения к сверхурочной работе.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,
эксперт Системы Кадры
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Зачастую работодатели вынуждены привлекать специалистов к занятости вне пределов обычной длительности рабочего времени. Такие действия не запрещены трудовым законодательством России, но имеют ряд ограничений. Какие работники не допускаются к сверхурочным работам? В каких случаях требуется согласие физлица, а когда нет? Разберемся в законодательных нюансах.
Под нормальной продолжительностью рабочего времени персонала ТК РФ понимает еженедельную занятость в 40 часов (стат. 91). Если по распоряжению руководства сотрудники задерживаются на работе дольше положенного по нормативным требованиям времени, говорят о сверхурочке.
Такой порядок действует для предприятий всех форм собственности и видов хоздеятельности. Не важно, о каком бизнесе речь – малом или крупном, производственном или торговом. В любой компании сверхурочной работой признается занятость специалистов свыше установленных норм. Кого привлекать к переработкам – решает работодатель. Но при этом требуется учитывать особенности законодательства, в соответствии с которыми отдельных работников запрещается привлекать к сверхурочке, а других разрешается, но только при наличии согласия.
Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе
Если сотрудник не возражает против переработки, компания-работодателя может привлекать таких лиц к сверхурочке. Но привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается только при наличии согласия (письменного) физлица. Такие случаи поименованы в ч. 1 стат. 99:
- Для срочного завершения неоконченных вовремя работ – причиной задержки должны выступать технические или производственные условия. А неисполнение работ может создать угрозу здоровью (жизни) граждан или стать причиной гибели и(порчи) активов работодателя, включая объекты государственного/муниципального назначения.
- Для проведения временных ремонтных (восстановительных) работ – соответствующая поломка может приостановить работу организации для большего числа трудового коллектива.
- Для замены неявившегося сменщика – такие ситуации являются непредвиденными для организаций с непрерывным рабочим режимом.
Не требуется получать согласие специалиста на сверхурочку в исключительных обстоятельствах. Подобные ситуации строго регламентируются ТК. Перечень приведен в ч. 2 стат. 99:
- Для работ, вызванных необходимостью предотвращения стихийных бедствий, аварий на производстве или катастроф, а также устранения последствий.
- Для работ общественно необходимого назначения, проводимых с целью устранения причин, нарушающих рабочее функционирование систем ГСВ, ХВС, газо- и теплоснабжения, водоотведения, связи, освещения и транспортной сети.
- Для работ, обусловленных введением режима военного или чрезвычайного положения, включая угрозу катастроф, бедствий, эпидемий и т.д.
Когда не допускается привлечение к сверхурочным работам:
- При отсутствии у работодателя согласия физлица на сверхурочку – в ситуациях, когда такой документ необходим по нормам стат. 99.
- Если сотрудник относится к категориям лиц, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к переработкам.
Можно ли привлекать к сверхурочным работам инвалидов
По законодательным нормам сотрудники с инвалидностью относятся к одной из льготных категорий персонала. В соответствии с положениями стат. 99 работники-инвалиды могут привлекаться к сверхурочке. Но только, если сам специалист не возражает против такой занятости. Для соблюдения требований кадрового делопроизводства работодатель обязан уведомить работника с инвалидностью о праве отказа от сверхурочки. Если человек не возражает, требуется подать на имя руководства письменное согласие.
Можно ли привлекать к сверхурочным работам беременных женщин
Ни при каких обстоятельствах работодатели не должны использовать сверхурочно труд беременных женщин. Это одна из максимально защищенных категорий персонала. Даже при наличии согласия работницы, ожидающие детей, не могут быть привлечены к переработкам (стат. 99, 259 ТК).
К сверхурочным работам не допускаются следующие категории персонала:
- Женщины, ожидающие детей.
- Сотрудники, не достигшие возраста совершеннолетия, то есть младше 18 лет.
- Специалисты в период действия ученических договоров.
- Работники, имеющие медпротивопоказания к переработкам.
- Других лиц по нормативным требованиям.
Обратите внимание! Общая длительность сверхурочки не должна превышать для специалиста 4 часа за 2 подряд дня и 120 часов за год. Вести точный учет фактически выработанного времени обязан работодатель.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
В силу ст. 96, 99 и 113 ТК РФ привлечение инвалидов к сверхурочной работе, работе в выходные, праздничные дни, а также в ночное время допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, предусмотренном федеральными законами и другими нормативными правовыми актами РФ.
При этом инвалиды должны быть под подпись ознакомлены с правом отказаться от вышеперечисленной работы.
Обозначим некоторые общие правила, которые распространяются на всех работников, в том числе на инвалидов:
продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель должен обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника;
привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя;
оплата сверхурочной работы и работы в выходные и праздники работнику-инвалиду осуществляется в общем порядке, установленном ст. 149 ТК РФ.
Итак, при привлечении к указанным выше работам сотрудников-инвалидов работодатель должен:
получить их письменное согласие;
убедиться в отсутствии у них медицинских противопоказаний;
ознакомить работников под подпись с правом отказаться от выполнения данных работ.
Обратите внимание:
Если инвалид был принят для работы в ночное время (так как у него отсутствуют медицинские противопоказания), продолжительность работы (смены) ночью для такого работника не сокращается, несмотря на то что ему установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 96 ТК РФ).
Продолжительность отпусков. По общему правилу, установленному ст. 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней. Однако для сотрудников-инвалидов продолжительность отпуска должна составлять не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона № 181-ФЗ).
Обратите внимание:
Условие о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть включено в трудовой договор с работником-инвалидом (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Кроме того, если работник организации в период работы представляет работодателю документы о наличии у него (установлении ему) инвалидности, в трудовой договор должны быть внесены изменения об установлении работнику удлиненного основного отпуска.
В силу ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (в частности, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году).
Из приведенных положений законодательства следует, что отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, подразделяются на те, которые предоставляются по усмотрению работодателя (то есть работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника. К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по семейным и другим уважительным причинам. Ко второй группе относятся отпуска, установленные ч. 2 ст. 128 ТК РФ для отдельных категорий работников. В частности, это работающие инвалиды, которым предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней в году.
Следовательно, работодатель обязан на основании письменного заявления работающего инвалида предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 календарных дней в году. На это обратил внимание Роструд в Письме от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1.
Отсутствие необходимости оформлять отпуск за свой счет при прохождении сотрудником-инвалидом переосвидетельствования в бюро МСЭ. В Письме от 14.06.2017 № 14-2/ООГ-4787 Минтруд обратил внимание на то, что гражданину, признанному инвалидом, выдаются справка, подтверждающая факт установления инвалидности, с указанием группы инвалидности, а также индивидуальная программа реабилитации. Переосвидетельствование инвалидов I группы производится один раз в два года, инвалидов II и III групп – один раз в год. При необходимости изменения программы профессиональной реабилитации работающим инвалидам в случае ухудшения клинического и трудового прогноза независимо от группы инвалидности и сроков временной нетрудоспособности гражданин направляется на медико-социальную экспертизу. При этом направление на МСЭ оформляется в соответствии с формой 088/у-06 «Направление на медико-социальную экспертизу организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь», утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 77. Кроме того, согласно разд. III Порядка № 624н при направлении на МСЭ выдается больничный лист.
Следовательно, в табеле учета рабочего времени время прохождения МСЭ отражается как временная нетрудоспособность. Таким образом, прохождение переосвидетельствования в бюро МСЭ является уважительной причиной отсутствия на работе и отпуск за свой счет в этом случае не оформляется.
Согласно действующему трудовому законодательству работодатель вправе привлекать своих сотрудников к сверхурочной работе
, т.е. выполнению трудовых обязанностей за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.
В этой статье рассмотрим, что на практике подразумевает собой сверхурочная работа , какие гарантии, а также компенсации положены работникам, привлекаемым к трудовым обязанностям за пределами продолжительности своего рабочего дня, как оплачивается сверхурочная работа и какими документами она оформляется.
Понятие сверхурочной работы
Сверхурочная работа – это выполнение работником трудовых обязанностей по инициативе руководства организации сверх предусмотренной для этого человека нормы времени в течение дня либо за определенный, подлежащий учету временной период. В случае применения суммированного учета рабочего времени под сверхурочной работой понимаются часы, отработанные человеком сверх базового количества часов за подлежащий учету период. Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего дня, то время, отработанное сверх нее, также считается сверхурочным.
Следует отметить, что предусмотренная законом базовая норма рабочего времени в неделю
определена в размере 40 часов
. Для некоторых категорий работников она уменьшена, учитывая специфику выполняемых ими трудовых обязанностей (учителя, медики, женщины, которые трудятся в районах Крайнего Севера, работники, осуществляющие деятельность на вредных и опасных работах), а также их физические данные (инвалиды 1-2 категорий).
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Существует также перечень лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе . К их числу относятся беременные женщины и несовершеннолетние лица. В отношении последних есть исключения - это несовершеннолетние спортсмены и творческие работники, перечень которых содержится в постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Порядок привлечения к сверхурочной работе
Привлекать к сверхурочной работе своих работников работодатель имеет право лишь с их письменного согласия в случаях, когда:
1. Необходимо завершить начатую работу, которая оказалась не закончена в установленное время по техническим причинам, а ее невыполнение может привести к порче, уничтожению имущества организации либо создаст угрозу здоровью и жизни работников и других людей;
2. Необходимо завершить ремонтные работы на сооружениях, а также механизмах, из-за неисправности которых может быть остановлена работа большого числа сотрудников организации;
3. Необходимо обеспечить беспрерывную работу на каком-то определенном участке в случае невыхода сменного работника. При этом работодатель обязан в кратчайшие сроки обеспечить замену сменщика другим человеком.
Если работник не желает выполнять работу сверх установленной нормы рабочего времени, он вправе написать письменный отказ. Такой отказ ни в коем случае нельзя рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины. Но существует ряд случаев, которые предусмотрены ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда согласие работника на сверхурочные работы работодателю не нужно. Это:
Как уволить за нарушение трудовой дисциплины
1. Работы в рамках мероприятий по предотвращению катастрофы, аварии на производстве либо мероприятий по устранению последствий ситуаций подобного рода;
2. Работы по устранению неполадок в системах водо-, тепло-, газоснабжения, обеспечения освещения, связи и перевозки граждан;
3. Работы в условиях введения чрезвычайного либо военного положения, когда под угрозой находится жизнь и здоровье большого количества граждан.
Что касается согласия на выполнение сверхурочных работ, то оно работником дается в каждом конкретном случае в отдельности. Предусмотреть привлечение работников к сверхурочной работе в трудовом договоре нельзя.
Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день
Стоит отметить, что в случаях, когда работник задерживается на работе не по указанию руководства, а по собственному желанию, его работа не расценивается как сверхурочная. Аналогично и предусмотренный для работника не может приравниваться к сверхурочному труду. В данном случае речь идет об особом режиме труда, когда работодатель при необходимости имеет право требовать от подчиненных исполнения каких-то трудовых функций во время, не входящее в базовую продолжительность рабочего дня. О том, что для работника устанавливается ненормированный рабочий день
, должно быть в обязательном порядке сказано в трудовом договоре, подписывая который работник соглашается с подобным условием работы. Соответственно работа по графику ненормированного рабочего дня сверх установленного размера не оплачивается, а в целях компенсации работнику предоставляется дополнительный отпуск – минимум 3 календарных дня.
Дополнительный оплачиваемый отпуск: в чём особенности?
Нельзя отнести к сверхурочной и работу по договорам ГПХ, а также работу по внутреннему либо внешнему совместительству.
Продолжительность сверхурочных работ
Трудовым кодексом предусмотрено максимально возможное количество часов, которые человек может отработать сверх нормы в течение 2-х дней подряд и в течение года. Это 4 часа и 120 часов соответственно. Кроме этого внутренними нормативными актами организации может устанавливаться предельное количество часов в месяц, которые сверхурочная работа не должна превышать. Это характерно для работников ж/д транспорта, водителей и т. д. К примеру, у водителя маршрутного такси при подсчете суммированного количества рабочего времени продолжительность рабочего дня не может превышать 12 часов. Исключением здесь будут случаи, при которых требуется завершить рейс либо дождаться сменщика. Правда, продолжительность смены в 12 часов может быть зафиксирована и графиком работы водителя, при этом речь о сверхурочной работе уже не идет.
Во избежание случаев несоблюдения установленных пределов сверхурочных работ работодатель обязан вести строгий учет отработанного времени по каждому работнику в отдельности.
Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году?
Процедура оплаты сверхурочных часов работы регламентирована статьей 152 ТК РФ. В отличие от ранее действовавших правил оплаты часов, отработанных сверх положенной нормы, в настоящей редакции не существует каких-либо различий в оплате сверхурочных работ для сотрудников, работающих сдельно либо на повременной основе. Предусматривается возможность работодателю утвердить конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу в трудовом либо коллективном договоре, но не ниже закрепленных ст. 152 ТК РФ, где определен минимальный порог оплаты за сверхнормативные часы работы.
Оплачиваться сверхурочный труд обязан в повышенном размере независимо от соблюдения работодателем порядка привлечения работника к сверхурочной деятельности. К примеру, если выявлен факт отсутствия письменного согласия работника, но при этом устный приказ руководителя был, выполненная работа считается сверхурочной. А доказательством ее выполнения кроме объяснений непосредственного исполнителя и свидетелей могут служить различные документы, к примеру, путевые листы автомобиля с отметками должностных лиц о времени выезда и возвращения машины в гараж, а также нахождения по конкретным адресам по завершении рабочего дня.
В любом случае сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за следующие часы – в 2х кратном . Это предусмотренный Трудовым кодексом минимальный порог, ниже которого платить нельзя, а вот выше – можно. Закрепить такого рода положение можно в коллективном договоре, положении об оплате труда и иных нормативных актах по предприятию.
Помимо повышенной оплаты сверхурочных часов, как альтернатива, может быть предусмотрено предоставление дополнительных часов отдыха в количестве не менее отработанных сверх нормы. На подобную замену должно быть получено письменное согласие работника, а время использования подобной компенсации должно быть согласовано обеими сторонами.
При этом Трудовым кодексом не определена максимальная продолжительность времени отдыха, предоставляемого в качестве компенсации за отработанное сверхурочно. Более конкретно это может быть прописано в коллективном или трудовом договоре либо иных локальных актах организации.
Специалисты в области трудового права рекомендуют вид компенсации отработанного сверхурочно времени прописывать непосредственно в письменном согласии работника на сверхурочные работы. Если это дополнительные часы отдыха, то здесь же рекомендуется прописать и их количество.
Порядок привлечения к сверхурочной работе: документальное оформление
Как уже отмечалось выше, включение положений, касающихся согласия работников на выполнение сверхурочных работ, в коллективный либо трудовой договор, а также иные локальные акты организации не допускается.
Уведомление о сверхурочной работе образец:
В первую очередь фиксируется сам факт, послуживший поводом для сверхурочного труда. В большинстве случаев таким поводом служит невыход на работу сменщика. О том, что сменщик не явился на работу либо ином основании для сверхурочной деятельности необходимо сообщить руководителю организации либо другому должностному лицу, принимающему решения относительно сверхурочной работы. При этом составляется служебная записка с описанием происшествия и обоснованием необходимости привлечения сотрудников к сверхурочному труду.
Всем известно, что в последнее время на фоне нестабильности финансово-политического климата в нашей стране организации пытаются снизить свои расходы. Иногда такое снижение, как полагают работодатели, возможно только при сокращении работников. Однако выполнять работу кому-то надо. Поэтому оставшиеся сотрудники работают, как говорится, не покладая рук, причем в большинстве случаев такие переработки не оплачиваются и не компенсируются никаким другим образом. Но если такой сотрудник, вынужденный работать в две смены, обратится в ГИТ или суд, то они, конечно же, встанут на его сторону, потому что это не что иное, как сверхурочная работа. Сегодня расскажем, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, выполняющим такую работу, как оформить привлечение к ней.В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Напомним, что согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Однако для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:
— несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
— инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
— работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
— женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
— педагоги (ст. 333 ТК РФ);
— медработники (ст. 350 ТК РФ).
Примечание. Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной.
Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, стоит помнить, что продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Когда возможно привлечение к сверхурочной работе?
Трудовым кодексом запрещен принудительный труд, и его нормы призваны в том числе обеспечить право каждого работника на справедливые условия труда. Частью 2 ст. 99 ТК РФ ограничены случаи, когда работодатель может привлечь сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени:
— при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
— при проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
— для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
В таких ситуациях работодателю придется получить письменное согласие работников. Как это сделать, расскажем чуть позже.
Однако работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе и без его согласия. Это возможно (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
— при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
— при проведении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
— при выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Обратите внимание! В любых других случаях привлечение сотрудника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Компенсации за сверхурочную работу
Как работодатель должен компенсировать сверхурочную работу, установлено ст. 152 ТК РФ. В частности, данной нормой предусмотрено два варианта.
1. Повышенная оплата. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться:
— коллективным договором;
— локальным нормативным актом;
— трудовым договором.
К сожалению, Трудовым кодексом не определен порядок расчета компенсации: кто-то рассчитывает стоимость часа сверхурочной работы исходя из оклада за месяц, в котором она выполнялась, и нормального количества рабочих часов для данного работника по производственному календарю за этот месяц, а кто-то — исходя из оклада за месяц, в котором работа выполнялась, и среднемесячного количества рабочих часов, определяемого исходя из количества рабочих часов по производственному календарю за конкретный календарный год и числа месяцев в году. В результате при подсчете разными методами могут получиться различные суммы. Поэтому во избежание споров с работниками рекомендуем закрепить порядок расчета платы за сверхурочную работу в локальном нормативном акте.
Отметим, что большинство вопросов возникает в случае оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Для их решения советуем обратиться к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985.
Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций в случае выполнения сверхурочной работы лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этой работы ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделе, месяцу), то есть сверхурочными считаются только часы, отработанные сверх предусмотренной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере — за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы.
Таким образом, если сотрудник, например, отработал сверхурочно 43 часа за 20 рабочих дней учетного периода, 40 часов (20 дн. x 2) ему будут оплачены в полуторном размере, а три часа — в двойном размере.
Порядок расчета платы за сверхурочную работу, изложенный в п. 5.5 названных Рекомендаций, ВС РФ в Решении от 15.10.2012 N АКПИ12-1068 признал правильным, хотя Минздравсоцразвития приводило иные разъяснения. Напомним, что ведомство в Письме от 31.08.2009 N 22-2-3363 рекомендовало оплачивать сверхурочную работу в конце учетного периода: первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, все остальные часы — не менее чем в двойном размере. То есть если у сотрудника по окончании учетного периода было 19 часов переработки, то два часа должны быть оплачены в полуторном размере, а 17 часов — в двойном размере.
Вопрос: Как нужно оплатить сверхурочную работу в нерабочий праздничный день?
Согласно общему правилу, определенному ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 утверждено Разъяснение N 13/П-21, в силу п. 4 которого при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
2. Дополнительный отдых. Вместо повышенной оплаты ст. 152 ТК РФ позволяет работнику за сверхурочную работу получить дополнительное время отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых? Уж точно не меньше времени, отработанного сверхурочно. То есть если сотрудник отработал сверх нормы рабочего времени три часа, то дополнительного отдыха, предоставляемого в счет компенсации, должно быть не меньше.
Обратите внимание! Сверхурочная работа работников FIFA, дочерних организаций FIFA, контрагентов FIFA, конфедераций, национальных футбольных ассоциаций, Российского футбольного союза, Оргкомитета «Россия-2018», его дочерних организаций, трудовая деятельность которых связана с осуществлением мероприятий, компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, с учетом планов соответствующих организаций по осуществлению мероприятий, если иное не предусмотрено соглашением сторон трудового договора. При этом в отношении указанных работников не применяются требования ст. 152 ТК РФ (ст. 11 Федерального закона от 07.06.2013 N 108-ФЗ «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Процедура привлечения к сверхурочной работе
1. Определяем, кого можно привлечь к сверхурочной работе. Это важный момент. Стоит отметить, что согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет. Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ), Перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. На этих же условиях к сверхурочной работе могут привлекаться (ст. 259 ТК РФ):
— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
— работники, имеющие детей-инвалидов;
— работники, осуществляющие уход за больными членами семьи.
2. Получаем согласие работника. Некоторые работодатели включают в трудовой договор условие о том, что в случае необходимости согласно приказу работник может быть привлечен как к сверхурочной работе, так и к работе в выходные дни и ночью. Они полагают, что раз сотрудник подписал трудовой договор с таким условием, то он уже согласился на выполнение сверхурочной работы и его письменное согласие получать не нужно. Однако это не так: нельзя зафиксировать в трудовом договоре согласие на выполнение сверхурочной работы, письменное согласие работника нужно получать каждый раз, когда возникает необходимость его привлечения к такой работе. Эта позиция подтверждается судебными решениями. Например, Челябинский областной суд в Определении от 22.04.2014 по делу N 11-4403/2014 указал, что включение в трудовой договор условий, предусматривающих обязанность работника выполнять работу за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, противоречит трудовому законодательству.
Итак, чтобы получить ответ работника о его согласии или несогласии выполнять сверхурочную работу, ему необходимо направить уведомление с указанием причин, вызвавших необходимость привлечения сотрудника к такой работе. Приведем еще один нюанс: при уведомлении инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также матерей, отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов или осуществляющих уход за больными членами семьи, отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних в документе необходимо проинформировать их о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.
Итак, если работник не согласен на сверхурочную работу, придется предложить поработать сверх нормы другому сотруднику, при этом нельзя применять к отказавшемуся меры дисциплинарной ответственности, поскольку они будут признаны незаконными (см., например, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 22.04.2014 по делу N 11-4380/2014). Исключение составляют случаи, названные в ст. 99 ТК РФ, когда получать согласие работника не нужно.
3. Учитываем мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Если в компании есть профсоюз и случаи, когда нужно поработать сверхурочно, не указаны в ст. 99 ТК РФ, работодателю помимо согласия работника на такую работу нужно запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа при привлечении сотрудника к сверхурочной работе регулируется ст. 372 ТК РФ. Опишем его кратко. Перед изданием приказа о привлечении работника к сверхурочной работе работодатель должен направить проект такого приказа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, который не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа должен направить работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.
Если выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом приказа о привлечении к сверхурочной работе или предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться с ним либо будет обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право издать приказ, который может быть обжалован в соответствующую ГИТ или в суд.
4. Издаем приказ. Если работник согласен выполнять сверхурочную работу и у него отсутствуют медицинские противопоказания, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
Помните, что если работник согласился на сверхурочную работу и ознакомился с соответствующим приказом, но к выполнению работы не приступил без уважительной причины, то его можно привлечь к дисциплинарному взысканию с учетом требований при проведении данной процедуры (ст. ст. 192, 193 ТК РФ).
5. Издаем приказ о предоставлении компенсации за сверхурочную работу. Данный шаг уместен только в том случае, если вид компенсации не был определен до издания приказа и работник выбрал повышенную оплату или дополнительный отдых лишь после выполнения сверхурочной работы. В таком случае необходимо издать дополнительный приказ о предоставлении компенсации в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
В заключение
— запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
— проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
— компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.
При соблюдении требований ст. ст. 99 и 152 ТК РФ любые суд и ГИТ будут на вашей стороне.
